Attività commerciale

Mantieni le informazioni sulla società e sui dipendenti in sicurezza

Come proteggere e preservare le informazioni critiche della tua azienda

In questo momento, qualcuno all'interno dell'azienda può accedere alle informazioni aziendali riservate sia in modo disonesto che per errore.

Nelle notizie praticamente ogni settimana, leggi di grandi aziende note che soffrono della perdita di informazioni aziendali riservate per mano dei dipendenti. Dato che i dipartimenti di risorse umane spesso detengono la chiave per preziose informazioni aziendali e dei dipendenti, il rischio di violazioni dei dati presenta sfide uniche per le risorse umane.

Fortunatamente, attraverso procedure di gestione delle minacce interne semplici ed efficaci, le risorse umane possono aiutare a prevenire che le perdite di informazioni sui dipendenti si verifichino nella loro azienda. Queste procedure proteggeranno le informazioni più riservate e preziose dei dipendenti dall'essere esposti a parti non autorizzate.

  • Essere consapevoli di dove sono situate le informazioni essenziali sui dipendenti e i dati aziendali e chi può accedervi.
  • Sviluppare una politica di utilizzo accettabile per tutti i dipendenti che delinea l'uso appropriato delle risorse aziendali e delle informazioni sui dipendenti. La politica dovrebbe inoltre delineare le procedure aziendali quando si verifica una violazione.
  • Applicare coerentemente politiche e procedure.
  • Revisionare e rivedere periodicamente le politiche esistenti per garantire che tutte le modifiche e le aggiunte necessarie siano state indirizzate.
  • Assicurati che la tua azienda abbia un piano di risposta agli incidenti interni e le risorse appropriate interne per gestire un incidente relativo a informazioni sui dipendenti o perdita di dati aziendali o accesso da parte di dipendenti non autorizzati o estranei.

    Cosa non fare se si verifica una violazione dei dati

    Se il peggio dovesse accadere e la tua azienda dovesse sperimentare una situazione in cui i dati sensibili sono trapelati o persi, non cadere preda di errori comuni come accendere il computer di un dipendente per controllare. Accendere il computer o qualsiasi dispositivo elettronico coinvolto può distruggere potenziali prove.

    Ecco dieci modi comuni per cui un'indagine forense sul computer è compromessa. Dipendenti della società:

    Avvia il computer

    L'attivazione di un computer pertinente a un caso può sovrascrivere i file sensibili che potrebbero essere importanti per il caso della tua azienda e modificare i timestamp importanti. I computer compromessi non devono essere utilizzati affatto e devono essere conservati in un luogo sicuro fino a quando non possono essere consegnati a un esperto di informatica forense.

    Spegni un computer pertinente

    Se un computer è in esecuzione al momento in cui viene rilevato che è rilevante per una violazione o un'indagine sui dati, è necessario spegnerlo in un modo che sia meno dannoso per le potenziali prove. L'unica persona che dovrebbe spegnere un computer sospetto è un esperto in informatica forense certificato o un dipendente IT sotto la supervisione di un tale esperto.

    Sfoglia i file su un computer

    Resisti alla tentazione di curiosare, anche con le migliori intenzioni. HR può sapere esattamente dove guardare, ma è l'atto di guardare che causa problemi per il recupero di prove non dipinte. L'esplorazione dei file può causare la modifica dei tempi dei file, che potrebbe rendere impossibile stabilire esattamente quando un file importante è stato cancellato o copiato dalla rete della tua azienda.

    Non riescono a utilizzare un esperto di computer forense

    Il reparto IT della tua azienda non è un dipartimento di informatica forense. Infatti, chiedere al personale IT di condurre anche i controlli di routine nei file di un sistema può distruggere potenziali prove. Per la gestione di tutti i dati sensibili deve essere conservato un esperto in informatica forense.

    Non coinvolgere tutte le parti

    Quando si effettua la scoperta elettronica, è necessario includere consulenti interni, personale IT e ogni operatore aziendale coinvolto nel caso. Il mancato coinvolgimento di tutte le parti può portare a dati trascurati o persi.

    Non riesci ad imparare il Lingo

    Anche i professionisti del supporto tecnico possono essere confusi dal vocabolario esteso utilizzato dagli esperti di informatica forense. Vale la pena familiarizzare con la nuova lingua.

    Non creare un'immagine forense del computer (s) coinvolti

    L'imaging è il processo in cui viene creato un duplicato completo di un disco rigido. Questo viene fatto allo scopo di copiare un duplicato completo e accurato dei materiali originali, senza alcun rischio di dati imperfetti o trascurati.

    Copia i dati nei metodi "Taglia e incolla" o "Trascina selezione"

    È vero che puoi acquistare un disco rigido USB esterno da $ 80 e copiare i tuoi dati su di esso. Tuttavia, questo processo non conserva lo spazio non allocato (dove risiedono i file eliminati) e cambierà i tempi dei file e altri dati sui file che sono stati copiati.

    Aspetta di preservare la prova

    Più a lungo un computer è in funzione senza alcuna conservazione, più è probabile che i dati rilevanti per la situazione dell'azienda possano essere modificati o sovrascritti in modo permanente. Conserva sempre i tuoi dati elettronici nel momento in cui ritieni che il contenzioso sia possibile.

    Non riescono a mantenere un'adeguata catena di custodia

    Non documentare chi ha avuto accesso alle prove elettroniche dopo il presunto incidente può portare a problemi lungo la strada. Le parti avversarie possono creare buchi nel processo di raccolta e conservazione. Possono sostenere che i dati potrebbero essere stati modificati sul dispositivo mentre il computer non è stato conservato e non utilizzato in modo sicuro.

    È possibile proteggere l'integrità dei dati aziendali e delle informazioni dei dipendenti a fini di contenzioso, ripristino e protezione contro la perdita di dati. Basta seguire le regole condivise qui per mantenere l'integrità e non compromettere l'usabilità dei tuoi dispositivi elettronici e dei loro dati memorizzati.

    Raccomandato
    I lavori estivi possono essere difficili da trovare, a seconda di dove vivi. Se sei stato talentuoso, ambizioso e abbastanza fortunato da essere assunto per l'estate da un datore di lavoro, alla fine della stagione devi scrivere una lettera di ringraziamento per l'opportunità. Si tratta di una questione più che di buone maniere - lasciare una nota positiva aiuterà a garantire che il vostro datore di lavoro fornirà un buon lavoro di riferimento per voi se richiesto di farlo. In
    Membro dell'assistenza civile Ci sono molti benefici e indennità monetarie che i membri militari guadagnano ogni due settimane sul loro stipendio. Dall'indennità di base per sussistenza (BAS), dall'indennità di base per i trimestri e dalle indennità per alloggio variabile, i membri militari ricevono un reddito significativo che non fa parte del reddito imponibile e delle tariffe di pagamento pubblicate per ciascun grado. Ci
    Hai questa abilità morbida? Quali sono le capacità di pensiero critico? Le abilità di pensiero critico ti consentono di utilizzare analisi ponderate per prendere decisioni informate. Questa abilità morbida molto apprezzata ti aiuterà a risolvere i problemi ea raggiungere gli obiettivi. Devi essere in grado di pensare in modo critico al lavoro, a scuola e nella tua vita personale. Il
    Punti di educazione militare per promozioni I punti di educazione militare per la promozione di E-5 / E-6 sono stati rivisti nel regolamento Army 600-8-19, pubblicato il 19 dicembre 2015. Vi è un massimo di 200 punti per la promozione in SGT e 220 per la promozione in SSG. Punti di promozione per i corsi NCOES Corsi strutturati di autosviluppo : non sono previsti punti di promozione per corsi strutturati di autosviluppo come completamento di SSD 1 / SSD 2 in quanto sono requisiti per essere raccomandati; quindi tutti i candidati avranno completato questi corsi.
    La fotografia per animali domestici è un'attività di nicchia divertente e redditizia che ti consente di combinare l'amore per gli animali con l'abilità tecnica nella fotografia. Secondo il sondaggio 2011-2012 dell'American Pet Products Association, gli animali domestici sono una parte importante di 79, 2 milioni di famiglie statunitensi (il 62% di tutte le famiglie). U
    Le aziende corrono spesso su referral. Se qualcuno ti riferisce un cliente, assicurati di inviargli una nota di ringraziamento per fargli sapere quanto apprezzi il supporto. Non solo sta riconoscendo il loro aiuto educato, ma incoraggerà anche a riferire i clienti a te in futuro. Puoi inviare i tuoi ringraziamenti come e-mail o una copia cartacea.