Attività commerciale

Come scrivere una lettera di riconoscimento per riconoscere un dipendente

Una lettera premio serve più di uno scopo nel riconoscimento dei dipendenti

La lettera di premiazione è un'opportunità sia per ringraziare un dipendente stimato per il suo contributo sia per rafforzare i comportamenti e le azioni per cui viene presentato il premio. La lettera di riconoscimento raddoppia l'impatto del riconoscimento.

Quando il manager presenta verbalmente il premio e quindi rafforza il motivo per cui il dipendente lo riceve in una lettera, il premio è potente. A seconda del dipendente, il riconoscimento pubblico è altrettanto potente.

Le organizzazioni che organizzano periodicamente cerimonie o pranzi per presentare premi stanno anche magnificando efficacemente l'impatto del premio.

La lettera di aggiudicazione significativa soddisfa diversi scopi.

  • La lettera di aggiudicazione annuncia il premio e descrive i dettagli della sua quantità / tipo e le opzioni o i dettagli della ricevuta.
  • Il manager utilizza la lettera del premio come un'opportunità per rafforzare i comportamenti che hanno meritato il premio.
  • La lettera di assegnazione differenzia la prestazione del destinatario in modo che il premio abbia un significato per il dipendente che lo riceve.
  • La lettera di ringraziamento ringrazia il destinatario per il suo contributo che ha portato al riconoscimento.
  • La lettera di riconoscimento fornisce un riconoscimento personale e speciale per il destinatario al manager di livello superiore che presenta la notifica di aggiudicazione.

    La lettera di aggiudicazione proviene dal capo dipartimento del destinatario o da un manager di livello superiore in modo che il dipendente capisca che il premio è un grosso problema.

    Il premio viene generalmente presentato in un modo che consente agli altri dipendenti di sapere che il proprio collaboratore ha ricevuto il premio e perché. Questa pubblicità offre all'organizzazione l'opportunità di dimostrare che il riconoscimento è disponibile per i contributori positivi. Migliora il morale dei dipendenti e assicura ai dipendenti che un buon lavoro è notato e premiato.

    Se segui queste linee guida per una lettera di ringraziamento per i dipendenti, aumenterai la sensazione di soddisfazione del dipendente. Il dipendente manterrà la sua lettera di premio dove lui o lei conserva preziosi ricordi.

    Cosa c'è in una lettera premio?

    La lettera di riconoscimento riconosce il dipendente per aver dato un contributo positivo al lavoro. Dovrebbe specificare in dettaglio perché il dipendente riceve il riconoscimento e l'impatto del contributo sull'azienda.

    La lettera dovrebbe ringraziare il dipendente e dettagliare qualsiasi regalo, premio monetario o certificato che il dipendente sta ricevendo come destinatario del premio. Dovrebbe descrivere qualsiasi funzione o cerimonia che si terrà per onorare i premiati e fornire dettagli sulla partecipazione.

    Infine, la lettera di aggiudicazione è firmata dal manager del dipendente, almeno, o dal presidente o dal CEO. Se si prende la briga di fornire premi, riconoscerli per il grosso problema che sono per i destinatari dei dipendenti.

    Rendi riconoscimenti, riconoscimenti e gratitudine una caratteristica regolare del tuo luogo di lavoro per riconoscere e trattenere i tuoi migliori dipendenti.

    Le seguenti lettere premio di esempio forniscono un esempio che è possibile utilizzare come modello quando si scrivono le lettere premio.

    Campione

    Data

    Cara Sandra,

    Questa lettera è la tua notifica che ti è stato assegnato un bonus di $ 1.000 per i tuoi contributi alla nostra recente ricerca di un nuovo impiegato in contabilità. Il responsabile della contabilità ha detto che hai gestito la facilitazione del colloquio come un professionista delle risorse umane avanzato.

    Amavamo sentirlo come la prima volta che hai partecipato a un processo di selezione dei dipendenti. Siamo anche convinti che non sarà il tuo ultimo dato la professionalità con cui hai partecipato alla selezione. Terry Costanza ha affermato che la premura delle domande dell'intervista ha aiutato tutti i partecipanti a conoscere molto bene il candidato.

    Ha anche affermato di aver gestito le sessioni in modo professionale, nonostante il fatto che molti degli intervistatori abbiano titoli di lavoro che collocano due o tre gradi nell'organizzazione oltre il livello del lavoro. Ha detto che eri fiero della tua determinazione a mantenere l'interrogatorio in carreggiata, anche ai dirigenti.

    Un altro punto di forza che hai esibito è stato quello di ordinare attentamente i curriculum. Quando Terry li ha ricevuti per la revisione, hai davvero individuato solo i candidati più qualificati. Le ha risparmiato un sacco di tempo di revisione che ha apprezzato.

    Puoi aspettarti di ricevere il premio presso i dipartimenti HR / contabilità il lunedì durante la nostra riunione normale. Gli altri dipendenti potranno conoscere il tuo contributo positivo al team di selezione contabile. Non condivideremo l'importo del premio con i tuoi colleghi, ma menzioneremo che è un premio sostanziale che possono anche ricevere.

    Ancora una volta, grazie mille per il tuo contributo e facendo in modo che il reparto risorse umane stia bene agli occhi dei dipendenti che serviamo.

    Saluti,

    Mary Johnston

    Direttore delle risorse umane

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