Attività commerciale

Come incoraggiare l'equilibrio vita-lavoro per i dipendenti

I datori di lavoro possono sostenere i dipendenti nei loro sforzi per bilanciare lavoro e vita

I dipendenti vogliono bilanciare il lavoro con il resto delle attività che desiderano perseguire nella vita. L'equilibrio del lavoro è particolarmente importante per i dipendenti millenari che sono abituati a stipare le loro giornate con attività diverse e ore di comunicazione elettronica.

I datori di lavoro non sono responsabili di fornire l'equilibrio di lavoro per i propri dipendenti, ma possono aiutare i dipendenti a cercare e mantenere il proprio equilibrio di lavoro.

Ottimisticamente, le decisioni, le politiche, i valori e le aspettative sul posto di lavoro supportano i dipendenti nelle loro scelte di equilibrio vita-lavoro.

Nel migliore dei casi, queste scelte del datore di lavoro ti aiutano a reclutare e mantenere gli impiegati superiori che cerchi. Ecco alcune cose che puoi controllare che incoraggiano o scoraggiano l'equilibrio tra vita professionale e lavoro dei dipendenti.

Offri un orario di lavoro flessibile

Un programma flessibile non significa che i dipendenti possano andare e venire a volontà, che è una possibilità che riguarda i datori di lavoro. Una politica di pianificazione flessibile enuncia ciò che il datore di lavoro intende per orari flessibili. In molti luoghi di lavoro, gli orari di inizio e di fine flessibili sono facili da implementare. Programmi flessibili più sofisticati come una settimana lavorativa di quattro giorni o il telelavoro richiedono più pianificazione, ma orari di lavoro flessibili sono una pietra miliare del bilancio di lavoro.

Un esempio preferito riguarda una società editoriale online di New York che consente ai dipendenti di telelavorare due giorni alla settimana.

Con dipendenti che vivono a Brooklyn, nel New Jersey e in tutti gli altri quartieri, questa politica aziendale consente ai dipendenti di risparmiare centinaia di ore di tempo e di costi per il pendolarismo. Permette anche loro di avere più tempo per tutte le necessità della vita.

Offri il tempo di pausa (PTO)

Offrire l'APP al posto delle assenze per malattia pagate tradizionali, i giorni personali retribuiti e le ferie pagate.

Un approccio a tempo indeterminato (PTO) tratta i dipendenti come gli adulti che sono in grado di prendere decisioni su come, quando e perché utilizzare il tempo libero pagato dal datore di lavoro. In un sistema PTO, né i datori di lavoro né i dipendenti devono preoccuparsi di spiegare come sono stati spesi i permessi. Ciò elimina la confusione e la necessità di ulteriori politiche come la definizione di ciò che costituisce una giornata di malattia. Sì, ci sono aspetti negativi della presa di forza, ma non in termini di equilibrio del lavoro.

Consenti solo il riciclo limitato della presa di forza in un altro anno solare

Se l'obiettivo del tempo libero retribuito è quello di incoraggiare i dipendenti a fare proprio questo, dedicare del tempo ai dipendenti che pagano per il tempo è controproducente. Anche se i dipendenti vogliono donare il valore della loro ora retribuita a un ente di beneficenza o un collaboratore che ha utilizzato il proprio tempo per ragioni valide, queste azioni non incoraggiano l'equilibrio del lavoro e il ringiovanimento di cui i dipendenti hanno bisogno.

Modella te stesso l'equilibrio vita-lavoro

I manager e i senior manager devono modellare il bilanciamento del lavoro che desiderano incoraggiare i propri dipendenti a esporre. Quando un manager utilizza la PTO per prendere una vacanza e risponde alle e-mail come se fosse in ufficio, invia un messaggio potente ai dipendenti in merito alla necessità di inviare e-mail durante le vacanze.

Le azioni dei dirigenti senior sono ascoltate e osservate dai dipendenti. Quando un senior manager richiede riunioni senza importanza mentre è fuori sede, i dipendenti ricevono il messaggio. Colpisce le loro scelte personali per il lavoro e l'equilibrio della vita.

Impostare le aspettative per cui il tempo libero è effettivamente disattivato

Con dipendenti collegati elettronicamente al posto di lavoro 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, in ufficio o fuori, il lavoro e l'equilibrio della vita sono una sfida. Stabilire l'aspettativa, sul posto di lavoro, che quando un dipendente si allontana per le vacanze, è consentito inviare una e-mail che informa che è in vacanza con accesso limitato all'e-mail. Onora il PTO del dipendente non contattandolo a meno che non sia davvero un'emergenza.

Consenti ai dipendenti di prendere un congedo non pagato in base alle esigenze del ciclo di vita

I dipendenti hanno eventi seri, che cambiano la vita, esigenze familiari di emergenza e desideri di esplorare opportunità di vita e di carriera.

Mentre le 12 settimane richieste dal Family and Medical Leave Act (FMLA) e il datore di lavoro lasciano le politiche esistenti prima che FMLA copra molti eventi, non sono sempre sufficienti. Molti datori di lavoro consentono ai dipendenti di prendere un congedo non retribuito per attività ed eventi quali:

  • la nascita prematura di un bambino ricoverato in ospedale per un lungo periodo di tempo,
  • allattare un genitore con una malattia grave in un altro stato,
  • sistemare la proprietà di un parente in un altro stato,
  • prolungare il congedo di maternità per ulteriori 4-8 settimane,
  • esplorare la possibilità di trasferirsi in una nuova sede con un coniuge senza bruciare i ponti per il loro attuale impiego,
  • frequentare la scuola di specializzazione a tempo pieno per completare le lezioni che erano disponibili solo durante il giorno, e
  • frequentare una scuola di specializzazione online in un altro stato per le quattro sessioni onsite della durata di due settimane all'anno.

Sponsorizzare le attività mensili

Sponsorizzare mensilmente eventi e attività per i dipendenti e la famiglia per incoraggiare il team building, le amicizie tra i dipendenti e l'inclusione delle famiglie negli eventi di lavoro. Allo stesso tempo, pianifica alcuni eventi solo per adulti. Fornire il servizio di babysitting all'evento o altrove, se ciò incoraggerà la partecipazione dei dipendenti.

Bowling, picnic, film all'aperto e falò, centri di gioco, pattinaggio su ghiaccio, eventi sportivi come una partita di baseball o di calcio, un hayride e l'interazione con l'evento benefico preferito dalla compagnia sono tutti adatti alle famiglie. (In una nota a margine, le relazioni e le amicizie che i dipendenti costruiscono, li incoraggiano a stare con la vostra azienda e nella vostra regione. "La maggior parte dei dipendenti felici ha un migliore amico al lavoro.)

Non aspettarti che i dipendenti lavorino duro con orari lunghi e weekend tutto il tempo

Va bene aspettarsi che i dipendenti lavorino per ore lunghe e impegnative durante la spinta per un rilascio tempestivo del prodotto, ad esempio, o in una fiera per tre o quattro giorni. Ma i dipendenti non possono sostenere un livello straordinario di energia e lunghe ore di straordinario come un'aspettativa di lavoro costante. I dipendenti controlleranno, bruceranno e / o andranno via se le lunghe ore e gli sforzi straordinari sono le norme. Non confondere impegno, impegno e dedizione con 60-70 ore settimanali.

Consenti ad alcune esigenze di vita incrociate sul luogo di lavoro e Vice Versa

Acquistare online in una vendita al lavoro è spesso mitigato dal fatto che il dipendente risponda alle e-mail alle 22:00. Non vuoi incoraggiare i tuoi dipendenti a parlare con i loro figli mentre sono al lavoro. Né vuoi incoraggiare i dipendenti a utilizzare il tempo online durante la giornata lavorativa per motivi personali.

Ma è necessario riconoscere che per molti, in particolare per i dipendenti professionali, il confine tra tempo di lavoro e durata della vita non è più distinto. Preferiresti che il dipendente si prendesse una mezza giornata di riposo per fare la spesa per le vacanze o trascorresse venti minuti per effettuare un rapido acquisto online? Oppure, vuoi che una mamma debba lasciare presto la maggior parte dei giorni per assicurarsi che i suoi figli tornino a casa da scuola?

Vuoi veramente controllare se un dipendente sta postando uno scherzo su Facebook o reclutare avidamente personale potenziale per la tua posizione aperta? Puoi fidarti degli impiegati adulti per fare buone scelte. Affrontare le persone che non sono individualmente.

Offrire l'opportunità per i dipendenti di condividere lavoro o lavorare part-time

I datori di lavoro tendono a credere che ogni lavoro sia un lavoro a tempo pieno, ma non tutti i lavori richiedono un dipendente a tempo pieno. Considera il talento che sarebbe disponibile per la tua organizzazione se assumi dipendenti per le ore part-time. Con le due persone appropriate, la condivisione del lavoro può anche funzionare in modo efficace per i dipendenti che si desidera mantenere mentre ad esempio iniziano famiglie o homeschool.

Datori di lavoro e dipendenti creativi penseranno a più modi in cui i datori di lavoro possono supportare i dipendenti nella ricerca dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Inizia con queste dieci idee per fare un passo da gigante per supportare i tuoi dipendenti nei loro sforzi per partecipare pienamente a tutti gli aspetti del loro lavoro e della loro vita.

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