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Le parti essenziali di una lettera di copertura

Quando si scrive una lettera di presentazione per fare domanda per un posto di lavoro, è importante includere tutte le informazioni necessarie in modo chiaro ed efficiente. Se mancano alcuni elementi, potrebbe davvero squalificarti dalla considerazione.

Una lettera di accompagnamento è composta da diverse parti: le informazioni di contatto, un saluto, il corpo della lettera di accompagnamento, una chiusura appropriata e una firma. Ecco uno sguardo a ciascuna parte di una lettera di presentazione.

Informazioni sui contatti

  • Cosa includere: la prima sezione o intestazione include le informazioni di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono o cellulare e indirizzo e-mail. È anche diventato comune includere il tuo indirizzo di LinkedIn in modo che i datori di lavoro possano accedere immediatamente al profilo professionale, al curriculum e ai contatti di rete. In una email, puoi anche elencare le tue informazioni di contatto sotto la tua firma.
  • Scegli uno stile: vai con un semplice blocco, un'intestazione centrata o ottieni un po 'di fantasia con il disegno se invii una copia cartacea.
  • Mantenerlo professionale: Inoltre, tieni presente che il tuo indirizzo email dovrebbe sembrare semplice e professionale; idealmente, sembrerebbe "[email protected]". Non usare mai un indirizzo email "cutesy" che si riferisce ai tuoi hobby o opinioni politiche o è off-color - il tuo indirizzo email deve riflettere la tua identità professionale, non il tuo senso di umorismo. Potresti voler creare un account e-mail dedicato esclusivamente alla ricerca della tua carriera.
  • Informazioni di contatto del datore di lavoro: puoi anche includere le informazioni di contatto del tuo datore di lavoro; questo è il più appropriato da includere su una lettera di presentazione formale, cartacea, inviata tramite posta ordinaria o a mano. Se si invia una domanda di lavoro tramite e-mail o attraverso il sistema di applicazioni online di un datore di lavoro, non è necessario includere tali informazioni di contatto. Come regola generale per le applicazioni di posta elettronica, usa l'indirizzo di contatto ufficiale se lo conosci, ma non preoccuparti troppo di ometterlo altrimenti.

    Saluto alla lettera di presentazione

    Anche se potresti non aver bisogno di conoscere l'indirizzo di un datore di lavoro quando invii una lettera di presentazione via e-mail, ottenere un nome per indirizzare la tua lettera è importante. Fai la tua ricerca per evitare di dover usare il generico "A chi può interessare" o "Gentile Signore o Signora", che può far sembrare le cose come se non avessi fatto uno sforzo per imparare di più sul lavoro o sul datore di lavoro.

    I modi migliori per imparare i nomi dei contatti sono chiamare il front office di un'organizzazione o rivedere il loro sito web. Per entrare in marcia, esamina i campioni dei saluti di una lettera di presentazione. Se non riesci a trovare una persona di contatto, ci sono opzioni che puoi usare al suo posto.

    Copertina Letter Body

    Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come ti seguirai. Questa sezione della tua lettera di accompagnamento include:

    • Primo paragrafo - Perché stai scrivendo. Questa è "la presa", la tua possibilità di afferrare il tuo lettore per il colletto e ottenere la sua attenzione. Offri alcune informazioni specifiche e mirate sul lavoro che stai cercando e alcuni punti di forza fondamentali che dimostrano la tua idoneità alla posizione.
    • Secondo paragrafo - Cosa devi offrire al datore di lavoro . Questo è il tuo gancio in cui evidenzi esempi del lavoro svolto e dei risultati raggiunti. Attingi alle tue competenze chiave dal tuo curriculum, anche se non copiarlo parola per parola. I punti elenco in questo paragrafo sono estremamente efficaci per attirare l'attenzione del tuo lettore sui tuoi successi. Puoi anche sfoggiare in grassetto risultati quantificabili come le cifre di vendita di YOY al fine di rendere questi "pop" sulla pagina.
    • Terzo paragrafo - La tua conoscenza dell'azienda. Mostra di aver fatto la tua ricerca e di sapere qualcosa sul business e su come puoi contribuire alla sua missione.
    • Quarto paragrafo - La tua chiusura. Riassumi cosa porteresti nella posizione e suggerisci i passi successivi richiedendo una riunione o suggerendo una chiamata.

    Chiusura

    Termina la tua lettera con una chiusura formale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Una lettera di accompagnamento è la corrispondenza professionale, quindi non usare chiusure informali come "Cheers" nelle lettere che scrivi per richiedere un lavoro.

    La tua firma

    Come si firma la tua lettera di copertura dipenderà se si sta inviando una lettera di carta o di posta elettronica. Se stai inviando una lettera cartacea, digita il tuo nome dopo il saluto, lasciando uno spazio per la tua firma manoscritta. Se stai inviando una lettera di accompagnamento e-mail, digita il tuo nome e le informazioni di contatto dopo il tuo saluto.

    Lettera firmata

    Cordiali saluti,

    Mary Barnes (la tua firma)

    Mary Barnes

    Lettera email

    Cordiali saluti,

    Mary Barnes
    Indirizzo
    Città stato CAP
    E-mail
    Telefono

    
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