La seguente lista delinea otto delle migliori abilità paralegal necessarie per il successo. La padronanza di queste competenze chiave può aiutarti a progredire sul posto di lavoro e ottenere un vantaggio competitivo nel mercato legale odierno.
Comunicazione
Una comunicazione efficace è fondamentale per la pratica legale. Sia che stiate intervistando un nuovo cliente, contattando un esperto, prendendo la dichiarazione di un testimone, pianificando un giornalista di tribunale o discutendo un accordo con il vostro avvocato supervisore, fino all'80% della vostra giornata viene impiegato per comunicare con altri. In quanto braccio destro dell'avvocato, i paralegali fungono da collegamento tra clienti, esperti, venditori, consulenti e altre parti in causa. Pertanto, la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace è un'abilità paralegal essenziale.
scrittura
Le capacità di scrittura di alto livello sono essenziali per quasi tutte le posizioni paralegaliche. Litigation paralegals progetto di corrispondenza, memorie, scoperte, mozioni, riassunti, memorandum legali e altri documenti che vanno dal semplice al complesso. I paralegali transazionali elaborano risoluzioni, accordi, contratti e documenti correlati. Poiché la scrittura è una funzione paralegale integrale, i paralegali che padroneggiano l'arte di comunicazioni scritte chiare, concise e persuasive si distingueranno dai loro pari.
Ricerca e capacità investigative
La ricerca è un'altra competenza paralegal fondamentale. Oltre a padroneggiare i tradizionali metodi di ricerca legale, i paralegali devono diventare abili nelle ricerche su Internet e nelle banche dati di ricerca legale come Westlaw e Lexis / Nexis. I paralegali devono anche imparare ad analizzare fatti concreti e citare correttamente l'autorità legale. Sono inoltre necessarie solide capacità investigative in contesti civili, criminali e transazionali per rintracciare cartelle cliniche, prove, documenti e testimoni.
Competenze tecnologiche
Le competenze tecnologiche sono una delle abilità paralegal più richieste nel mercato legale odierno. Poiché la tecnologia si infiltra in ogni aspetto della pratica legale, i paralegali devono padroneggiare una gamma crescente di programmi di elaborazione testi, fogli di calcolo, telecomunicazioni, database, presentazioni e ricerca legale. I paralegali sono spesso accusati di fare acquisti di tecnologia all'interno del loro studio legale o legale. La tecnologia legale ha anche dato origine a nuove nicchie paralegal - supporto per controversie e e-discovery. I paralegal che portano in campo competenze tecnologiche avanzate hanno un vantaggio competitivo nel mercato legale.
Organizzazione
Gli avvocati fanno affidamento sui paralegali per portare ordine nei loro casi e documenti in materia civile, penale e transazionale. Contenzioso intensivo di documenti e transazioni aziendali generano grandi quantità di documenti e dati. Pertanto, la capacità di ordinare, indicizzare, categorizzare, ordinare, manipolare e organizzare queste informazioni è una capacità paralegal fondamentale. Oltre all'organizzazione di documenti fisici, esibizioni e prove, i paralegali devono padroneggiare le applicazioni tecnologiche e i database che aiutano a gestire i dati relativi ai casi.
Multitasking
Raramente le paralegali vengono assegnate a un singolo caso, affare o compito. Nel mondo reale, i paralegali devono destreggiarsi tra più compiti e contemporaneamente bilanciare le priorità in competizione. Ad esempio, un contenzioso legale può interrogare un testimone, inviare un'e-mail a un cliente, formare un collega in un nuovo database e ricercare un problema legale entro lo stesso blocco di un'ora. I paralegali di maggior successo possono pensare in modo flessibile, dare priorità ai compiti e bilanciare le richieste di supervisori e clienti multipli.
Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è un'altra fondamentale abilità paralegale. La fornitura di servizi legali è sufficientemente complessa che è necessario un team con più competenze per fornire un servizio di qualità ed economicamente vantaggioso. Inoltre, poiché le norme relative alla pratica non autorizzata della legge richiedono che i paralegali lavorino sotto la supervisione di un avvocato, il lavoro di squadra è parte integrante della pratica paralegale. I paralegali fanno parte di un team legale più vasto all'interno della loro organizzazione che può includere soci, partner, colleghi paralegali, segretari legali e altri. I paralegali devono anche collaborare con parti esterne, inclusi clienti, consulenti, esperti e venditori.
Attenzione ai dettagli
Mentre gli avvocati sono spesso concentrati sul quadro generale, i dettagli cadono sul paralegal. Le attività parziali come il controllo delle citazioni (verifica dell'autorità legale in brief e memo), la revisione dei documenti, la gestione delle esposizioni e la ricerca dei titoli richiedono una scrupolosa attenzione ai dettagli. Gestire le complessità logistiche della preparazione per una prova o la chiusura richiede anche un focus su una moltitudine di dettagli che vanno dalla numerazione di mostre e bilanci a doppio controllo per rintracciare le date del tribunale e le scadenze di archiviazione.