Se questa attività ha funzionato con agenti di polizia, funzionerà anche con il tuo gruppo.
Immaginare questo. Al facilitatore è stato chiesto di guidare l'ultima attività di team building del giorno prima delle bevande e della cena. Il pubblico parteciperà alle riunioni dalle otto di mattina. I partecipanti sarebbero poliziotti esperti in quelle che chiamano "facce da sbirri", funzioni inespressive che non forniscono molte informazioni per il facilitatore.
Il facilitatore ha dovuto sviluppare un'attività di team building premiata.
Lo ha fatto e se ha funzionato con loro - e lo ha fatto - funzionerà anche con i tuoi team.
Passi per facilitare la tua personale migliore attività di team building
- Fornire ai partecipanti una dispensa di una pagina che descrive l'attività da svolgere. Gruppi come gli agenti di polizia amano avere l'attività di team building esplicitata chiaramente su un volantino.
Chiedi ai partecipanti di ripensare alle loro carriere e identificare un momento in cui tutto ciò che è bello di sé stesse operando in grande stile. Forse è stato un arresto che hanno fatto dopo settimane di contatti e intervistando innumerevoli testimoni. Forse è stato un giorno in cui hanno salvato un bambino dall'infortunio. Forse a un violento criminale è stato impedito di ferire il loro partner. In qualunque circostanza, identifica un momento in cui credono di esibirsi al loro meglio. (Dovrai personalizzare i tuoi esempi per il tuo gruppo.)
- Di 'al tuo gruppo che il "giusto" momento è probabilmente quello che è apparso nella loro mente nel momento in cui hai dato l'incarico, chiedigli di essere pronto a condividere quel momento con i loro colleghi al loro tavolo.
- Fornire una decina di minuti ai partecipanti affinché riflettano sul loro momento migliore personale prima di chiedere loro di condividere il momento con i loro compagni di tavolo.
- Spiega ai partecipanti di condividere il loro momento con i loro colleghi con tutti i dettagli vivaci che possono ricordare. Rendi il momento veramente vivo per i loro colleghi. Descrivi i colori, i suoni e come si sono sentiti e come hanno reagito al momento in cui tutte le loro candele stavano sparando.
- Questo è quello che è successo con il gruppo degli ufficiali di polizia. Per prima cosa hanno guardato il facilitatore sotto shock. Oh, vuoi che condivida questa storia con i miei colleghi, è esattamente quello che hanno detto le loro espressioni. Le loro espressioni erano inestimabili. Perfino un po 'di brontolio silenzioso attraversò la stanza. Come facilitatrice, lei insistette. I partecipanti sono partiti in silenzio, poi, mentre le storie venivano condivise, i suoni delle persone che parlavano, ridevano, condividevano e persino applaudivano, si trasformarono in un ruggito. Il calore nella stanza si è costruito momento dopo momento in un crescendo di buona volontà.
- Lascia parlare i tuoi partecipanti fino a quando la stanza inizia a calmarsi, di solito da trenta minuti a un'ora a seconda del numero di persone ai tuoi tavoli. Poi chiedi se tutti hanno avuto la possibilità di condividere le loro storie o se la prima persona sta ancora parlando. (In genere è una risata di sollievo.)
- Indirizzare l'attività di team building chiedendo al gruppo come hanno reagito all'attività di team building, all'esperienza di raccontare le proprie storie e ascoltare le storie dei loro colleghi.
- Continua a fare il punto sull'attività di team building chiedendo al gruppo numeroso se i partecipanti hanno notato temi nelle storie raccontate ai loro tavoli. Dì ai tuoi partecipanti di condividere, al loro tavolo, i temi comuni che hanno trovato nelle storie condivise al loro tavolo. Chiedi a un partecipante in ogni piccolo gruppo di registrare i temi scoperti su una lavagna a fogli mobili o un laptop e preparati a condividere i temi con il gruppo numeroso.
- Un tema che viene spesso menzionato quando si utilizza questa attività di team building è che le storie riguardavano il riconoscimento. Molte altre storie, in questo particolare gruppo, erano incentrate su promozioni, arresti di successo, situazioni pericolose superate e momenti di raro cameratismo e comunicazione. Il successo è spesso anche un tema comune. Lascia che i tuoi partecipanti traggano queste conclusioni; non dirglielo
- Se i partecipanti lavorano insieme, l'ultima domanda che puoi utilizzare per segnalare l'attività di team building è: Come puoi creare un ambiente di lavoro in cui più di questi temi si verificano più spesso. E, come sempre, chiedi ai tuoi partecipanti di annotare un'azione che prenderanno o faranno in modo diverso a seguito della partecipazione alla sessione.
- Al termine della discussione sull'attività di team building, chiedi ai partecipanti se hanno qualcosa che desiderano aggiungere alla discussione prima di proseguire con il resto della sessione.
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