Questi esempi danno il benvenuto al nuovo dipendente e si sforzano per un incontro anticipato
Vuoi fare un salto sul nuovo onboarding dei dipendenti e continuare a costruire il tuo rapporto con il tuo nuovo dipendente? Usa queste lettere di benvenuto per invitare un nuovo dipendente a incontrarti prima della sua data di inizio.
Nessuna pressione, davvero, ma se il nuovo dipendente è disponibile, questo incontro ti aiuta a dare il benvenuto al nuovo dipendente con un programma concordato. Considera anche di tenere questo incontro di benvenuto al telefono.
Di seguito sono riportate due lettere di benvenuto che tentano di impostare un orario per una riunione di pianificazione della data di pre-avvio con il nuovo dipendente. Si noti che entrambi questi impiegati sono stati assunti per lavori esenti.
Lettera di esempio per impostare una riunione di pianificazione della data pre-inizio con il nuovo dipendente
Data
Nome del nuovo dipendente
Nuovo indirizzo del dipendente
Città (*): Stato (*): CAP
Gentile (Nome nuovo dipendente):
Se sei disponibile nella settimana prima della tua data di inizio presso Georgian Bay Company, mi piacerebbe stare insieme di persona o al telefono. Questo mi consentirà di rispondere a tutte le domande che potresti avere sul pacchetto di benefit e su altri problemi che potrebbero sorgere da quando hai accettato la nostra offerta di lavoro.
Possiamo includere il nostro responsabile delle risorse umane per una parte dell'incontro. Vorrebbe anche darti il benvenuto a Georgian Bay.
Possiamo anche dedicare del tempo a discutere del processo di onboarding. Abbiamo progettato una serie di attività e riunioni che dovrebbero portarti rapidamente al tuo nuovo lavoro. Posso anche rispondere a qualsiasi domanda che potresti avere su Georgian Bay Company.
Quando si inizia un nuovo lavoro a Georgian Bay, assegniamo un dipendente senior come nuovo mentore dei dipendenti. Questo incontro ti darà l'opportunità di incontrarla anche lei.
Infine, vorrei offrirti un accesso anticipato alla nostra wiki dei dipendenti. Se hai tempo prima della tua data di inizio, le informazioni sulla wiki forniscono una vasta gamma di informazioni di base, l'accesso al manuale del dipendente e le risposte a qualsiasi domanda generale che potresti avere su Georgian Bay Company.
Dal momento che la wiki è un accesso aperto per qualsiasi dipendente, anche la bizzarria dei tuoi nuovi collaboratori sarà evidente.
Capisco se sei in vacanza o hai altri piani durante questa settimana prima di iniziare il tuo nuovo lavoro. Supponendo che tu sia nella zona, fammi sapere un potenziale momento di parlare o, se il tuo programma lo consente, mi piacerebbe incontrarti con te a Georgian Bay.
Di nuovo, benvenuto nella squadra di Georgian Bay. Non vediamo l'ora di farti salire a bordo.
Saluti,
Firma - Nome del capo
Nome del capo reparto / capo
Lettera di esempio per impostare una riunione di pianificazione con il nuovo dipendente
La seguente lettera di benvenuto tenta di impostare un orario per una riunione di pianificazione con il nuovo dipendente prima della data di inizio.
Data
John W. Smith
1832 Hamburg Trail
Sterling Heights, MI 00000
Caro John,
A nome del team di selezione dei dipendenti, siamo così felici di darti il benvenuto al St. Thomas Hospital come nostro nuovo assistente medico. Sappiamo che troverete il lavoro sia stimolante che personale e professionale appagante.
I medici con cui lavorerai come PA sono eccitati quanto noi e non vediamo l'ora di averti servito in questo ruolo cruciale nel team. Sono stati di breve durata per un certo periodo di tempo e sentono il vuoto acutamente.
Con il ritmo frenetico dell'ospedale e i numeri di servizio del paziente sconosciuti in un dato giorno, mi piacerebbe incontrarti prima della tua data di inizio in modo da poter coprire le informazioni di base che ti servono per iniziare. Il nostro generalista delle risorse umane, Kaitlin Law, che hai incontrato durante l'intervista, vorrebbe anche partecipare a questo incontro per condividere informazioni sui benefici, il manuale del dipendente e altre necessità di orientamento.
Mi piacerebbe anche condividere la formazione sul posto di lavoro che abbiamo programmato per voi in modo che possiate imparare le nostre procedure e l'approccio alla cura del paziente. Una delle altre PA, Sarah Swift, nel tuo nuovo dipartimento si è offerta volontaria come mentore mentre ti acclimati e ti senti a tuo agio nel tuo nuovo ruolo. Si incontrerà con te il tuo primo giorno in ospedale per ripassare le basi.
Comprendiamo che molti nuovi dipendenti utilizzano il tempo tra la fine del loro precedente lavoro e l'inizio del loro nuovo lavoro come un tempo per le vacanze e il lavoro personale. Quindi, capiamo completamente se non sei disponibile per questo incontro. Se lo sei, tuttavia, la transizione andrà più agevolmente.
Per favore inviatemi un messaggio per rispondere e possiamo fissare una data se sei disponibile. La mia cella è 714-221-3245.
Cordiali saluti,
Mary Wade
Direttore delle Risorse Umane
Queste lettere di benvenuto per i nuovi dipendenti hanno un secondo scopo: stabilire un incontro con il nuovo dipendente prima del giorno di inizio. È un modo efficace per dare il benvenuto a un nuovo dipendente.
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