Attività commerciale

Linguaggio di gestione del progetto

La gestione dei progetti è un lavoro che ha un sacco di gergo e terminologia. Una volta che sai cosa significa tutto, è abbastanza semplice seguire le discussioni e contribuire in modo efficace. Aumenterà la tua sicurezza sul lavoro se riesci a capire di cosa parlano tutti gli altri e ad aiutarti a prendere sul serio sul lavoro se usi i giusti termini. Ecco una guida ai termini di gestione del progetto che dovresti sapere.

Rischio

'Rischio' è un termine che si riferisce a cosa potrebbe andare storto nel tuo progetto. Ad esempio, se stai creando un nuovo blocco di uffici, il prezzo dell'acciaio potrebbe aumentare e ciò potrebbe avere un impatto sul tuo budget. Ma potrebbe non salire. Allo stesso modo, se stai programmando di organizzare il tuo picnic aziendale annuale all'esterno, potrebbe essere un bel tempo, ma potrebbe piovere. In breve, un rischio è qualcosa che non è ancora successo.

È importante sapere quali sono i rischi che circondano il tuo progetto, perché è possibile pianificare per loro. Puoi mettere in azione il tuo "Piano B" oi piani di emergenza per cercare di evitare il rischio che si verifichi in primo luogo. Con il prezzo dell'acciaio e il tempo, non c'è molto che tu possa realmente fare per impedirgli di accadere, ma puoi fare dei piani in caso lo facciano. Ad esempio, è possibile noleggiare un tendone o fare scorta di ombrelli in modo che se piove durante il giorno del picnic, le persone possono comunque divertirsi.

Problema

Problemi e rischi sono spesso confusi dai membri del team di progetto, ed è importante come project manager assicurarsi che stai parlando di questi argomenti in modo appropriato. Un rischio è qualcosa che non è ancora successo, mentre un problema è qualcosa che è accaduto. I problemi sono solo problemi che il tuo team di progetto sta affrontando. Potresti averlo visto arrivare (e gestito come un rischio per iniziare) o potrebbe essere completamente inaspettato. Ad ogni modo, è successo ora e devi fare qualcosa al riguardo!

Pietra miliare

Le pietre miliari sono punti temporali che segnano momenti chiave durante il progetto. Sono spesso usati per:

  • Inizio di una fase
  • Fine di una fase
  • Fine di un importante lavoro o di un grande compito
  • Notando una particolare scadenza fissa
  • Date inamovibili sul piano

Pensa alle pietre miliari come al tipo di data che scriveresti sul tuo calendario a casa: i grandi momenti importanti in un progetto come finire il test o la festa di lancio. Le pietre miliari sono una delle nove componenti di un diagramma di Gantt, quindi le vedrai nei tuoi schemi di progetto visualizzati come un diamante.

Sponsor

Lo sponsor del tuo progetto si trova nel Project Board. Sono la persona che "possiede" il progetto e ricevono i benefici. Ad esempio, se si sta avviando un nuovo sistema IT per il team factory da utilizzare, il General Manager di fabbrica sarà lo sponsor del progetto. Il team IT farebbe parte del team di progetto ma non assumerebbe un ruolo di sponsorizzazione. Lo sponsor del progetto è la persona a cui puoi rivolgervi quando hai bisogno della direzione del senior management. Questo potrebbe essere al fine di:

  • Sblocca un problema
  • Trova alcune risorse
  • Approvare il budget
  • Prendere decisioni
  • Accetto le specifiche finali

E così via. Il project manager riferisce efficacemente allo sponsor per tutta la durata del progetto, sia in termini di struttura di gestione della linea che di reportistica settimanale o mensile (o in tempo reale) del progetto.

Stakeholder

Le parti interessate sono le altre persone coinvolte e interessate dal progetto. Alcuni progetti avranno ampi gruppi di parti interessate, che coprono tutti i dipartimenti dell'organizzazione. Altri avranno uno scopo più limitato. Alcune parti interessate sono al di fuori della vostra organizzazione, come il governo o gli organismi di regolamentazione.

Devono anche essere tenuti informati con notizie rilevanti. La maggior parte delle parti interessate sarà di supporto (o ambivalente) ai cambiamenti apportati dal progetto, ma non tutti saranno! Incontrerai le parti interessate che non accetteranno il tuo progetto a braccia aperte!

Raccomandato
L'esercito concede ai nuovi padri 10 giorni di riposo in determinate condizioni L'Esercito era l'ultimo dipartimento di servizio del Dipartimento della Difesa (DoD) per attuare un programma di congedo di paternità, che è entrato in vigore nel 2009. Il FY 2009 Defense Authorization Act ha istituito un nuovo programma che consente fino a 10 giorni di congedo non ricaricabile per i nuovi padri.
Quali sono le tue responsabilità come datore di lavoro per la retribuzione dei dipendenti? Quando ti trovi di fronte a un giorno di neve, a un giorno di pioggia o ad altre emergenze che possono influire sui tuoi dipendenti, un datore di lavoro deve pensare a due fattori. Cosa guida legalmente le tue decisioni sul pagamento dei dipendenti, oppure no?
Le cose che i datori di lavoro devono considerare quando sviluppano un luogo di lavoro senza droga In un ambiente di lavoro senza droghe, il datore di lavoro ha adottato misure e avviato politiche per garantire che dipendenti, fornitori e clienti non siano: prendere o usare alcol o droghe, vendere farmaci, o colpiti dai postumi di indulgere in alcol o droghe al di fuori del luogo di lavoro durante il periodo di non lavoro
Gestire il conflitto con successo può aiutare a creare un legame più forte I conflitti sul posto di lavoro possono verificarsi per molte ragioni, ma alcuni dei principali motivi di conflitto sono che le persone spesso hanno idee e modi di approcciarsi molto diversi da quelli con cui tutti quelli che li circondano potrebbero non essere d'accordo.
Consolida tutti i tuoi elenchi in uno Ammettilo, abbiamo molto da fare. In un dato giorno, le nostre liste di cose da fare includono: Responsabilità lavorative Responsabilità domestiche Orari e attività scolastiche commissioni Chiamate telefoniche Come fai a tenere traccia di tutto questo? Se sei come la maggior parte delle persone, non nel modo più efficace ed efficiente che puoi. Il
Hai bisogno di includere la tua media delle scuole superiori o superiori (GPA) sul tuo curriculum? Quando puoi lasciarlo fuori, e quando dovresti lasciarlo fuori? Al liceo e all'università, i cercatori di lavoro tendono a includere i loro GPA sui loro curriculum, in particolare se questi GPA sono forti (in genere sopra un 3, 5).