Prenotare un tour di concerti non è molto diverso da prenotare un concerto locale - lo stai facendo solo su una scala molto più ampia. Probabilmente non è una sorpresa che portare una band in tour sia costoso. Anche un tour di ossa nude in cui tutti dormono nel furgone e che vivono con i pretzel costeranno più di quanto si pensi.
Come prenotare un tour di concerti
Prenotare un tour con i concerti è un ottimo modo per ampliare il tuo pubblico, ma ci sono molte cose da considerare prima di partire. Dato che stai prenotando il tuo tour, non hai un agente che ti aiuti a evitare le insidie del tour. Ecco alcune cose che devi sapere prima di iniziare e come fare i primi passi nella pianificazione di un tour da solo.
Imposta un budget del tour
Se sei un artista o una parte di una band che sta percorrendo la strada per costruire un nome per te stesso, allora non è probabile che tu possa guadagnare molto dai tuoi spettacoli. È probabile che il tour sia un'avventura tascabile, quindi il tuo budget dovrà comprendere ogni fase della pianificazione. Scopri esattamente quanto puoi permetterti di spendere prima di metterti in viaggio.
La parte difficile della creazione di un budget per il tour per il tuo primo tour è che ci sono un sacco di variabili sconosciute. Potresti essere in grado di calcolare un'idea approssimativa di ciò che farai per show, ma fai sempre una bassa stima di quelle stime, e, se non sei sicuro, commetti un errore di prudenza.
Lavorare su un budget ti aiuterà a capire dove puoi tagliare i costi, ti aiuterà anche a segnalare ciò che potresti aver saltato nella tua pianificazione.
Scegli la tua area di visita
Allora, dove vuoi giocare? Fai una lista dei desideri, tieni presente che devi considerare prima il budget e altri fattori. Dato che i tour costano molto, è fondamentale ottenere il massimo dal tuo investimento. Uno dei modi migliori per ottenere un buon rapporto qualità-prezzo è scegliere saggiamente le tue destinazioni turistiche.
Se hai ottenuto una buona stampa in una particolare area, aggiungila alla tua lista. Se questo tour è più dedicato a far conoscere la tua musica a un nuovo pubblico e a promuovere una nuova versione, considera innanzitutto luoghi che siano rispettosi del budget e che possano avere una concentrazione di stampa musicale e di gente del settore. Idealmente, sceglierai dei luoghi in cui hai una connessione personale di qualche tipo, sia che si tratti di una solida base di fan o di un promotore che conosci bene.
Fai un po 'di ricerche sui luoghi nelle città o nelle città che ti interessano. Trova un elenco di guide per vedere dove suonano i musicisti del tuo genere e del tuo livello. Fai una breve lista di luoghi da avvicinare, senza dimenticare di includere luoghi in cui potresti creare una buona banda di supporto.
Bilanciare queste considerazioni ti aiuterà a identificare una buona area per il tuo tour.
Scegli la tua finestra di viaggio
Ora che sai dove vuoi andare, devi decidere quando vuoi essere lì. Ci sono due mini passaggi coinvolti qui. Per prima cosa, scegli una finestra di date che puoi essere sulla strada, fattorizzazione nel lavoro, impegni familiari e altri eventi della vita che non puoi perdere.
All'interno di quella finestra, seleziona una finestra di date più piccola per ogni città in cui speri di giocare. Ti aiuterà a contenere i costi poiché ridurrà la quantità di viaggi che devi fare.
Scrivi il tuo itinerario
Proprio come un budget, un itinerario del tour ti aiuta a rimanere in pista e ti aiuta a identificare potenziali problemi. Come minimo, un itinerario dovrebbe includere le date e gli orari dei tuoi spettacoli (comprese le cose che possono essere incluse nella tua agenda come il load-in e i soundchecks.
È inoltre necessario includere dettagli su dove si alloggia ogni giorno, con informazioni di contatto e orari di check-in. Fattore in quanto tempo dovrai guidare ogni giorno e includere il costo del gas. Le informazioni di contatto per i promotori, le altre band con cui stai giocando e i dettagli della sede devono essere inclusi nell'itinerario. Essenzialmente il tuo itinerario dovrebbe essere la tua guida per tutto ciò che devi sapere sul tuo tour.
Inizia a scrivere l'itinerario non appena inizi la prenotazione e continui ad aggiornarlo come pianificato. Condividilo con altri membri della band, tramite mezzi elettronici come Google Drive o copie cartacee. Assicurati che ci sia sempre un backup nel caso in cui accada qualcosa di inaspettato (cosa che quasi certamente succederà).
Sii creativo e flessibile
Il processo di prenotazione di uno spettacolo fuori città è essenzialmente lo stesso di prenotare uno spettacolo in città. Ma in aree diverse dal tuo quartiere. Dovrai lavorare di più per convincere un luogo e un promotore che tu possa portare le persone alla porta. Se stai ascoltando un po 'di musica / radio, hai un caso forte. Se non l'hai fatto, prova a chiedere di condividere una prenotazione con alcuni atti locali che sono una buona attrazione. Considera di essere un atto di apertura. Fai sapere loro quale supporto promozionale fornirai, come il tuo sito web, gli account dei social media o le mailing list.
Se hai conquistato facilmente la tua scena locale, l'esperienza di prenotare un tour al di fuori della scena locale può sembrare un po 'come tornare indietro. Se non hai avuto molta musica o la riproduzione della radio o il profilo della tua band è praticamente zero al di fuori della tua area, un gig swap può fare molto per rendere i tuoi spettacoli utili. Connettiti con musicisti che hanno conquistato la scena locale come hai fatto tu, crogiolarsi nel pubblico incorporato e, si spera, creare alcuni fan che usciranno per vedere la prossima volta.
Controlla e ricontrolla il budget
Hai fatto le prenotazioni, hai trovato hotel economici, hai stimato costi per cibo e gas. Ora, torna su tutto con un pettine a denti fini e assicurati che non ci sia nessun altro in cui puoi risparmiare denaro. Se sei stato realistico, il tuo budget e l'itinerario ti aiuteranno a fare un primo tour di concerti di successo.