Quando si scrive una lettera commerciale o si invia un messaggio e-mail, è importante chiudere la lettera in modo professionale. Il finale ideale per una lettera di lavoro trasmette i tuoi ringraziamenti e il rispetto, senza eccentricità o un tono eccessivamente familiare. Anche se può sembrare vecchio stile, la maggior parte dei professionisti aziendali si aspetta che la corrispondenza scritta - sia tramite lettera o posta elettronica - sia scritta e formattata in modo conservativo.
Non significa solo che devi concentrarti sulla neutralità nell'aspetto della tua lettera (evitando l'uso di carta colorata, disegni sfacciati di loghi e caratteri artistici), ma significa anche che dovresti impiegare un codice molto basso, non finanziato e professionale frase conclusiva. Lo scenario migliore è che il responsabile delle assunzioni, il collega o la connessione non si accorgano nemmeno della chiusura.
Quello che segue è un elenco di esempi di chiusura delle lettere che sono appropriati per la corrispondenza commerciale e di lavoro.
Esempi di chiusura di lettera commerciale
- Cordiali saluti
- Sinceramente tuo
- Saluti
- Migliore
- I migliori saluti
- Cordiali saluti
- Cordialmente
- Sinceramente
- Rispettosamente
- Distinti saluti
- Grazie
- Grazie per la vostra considerazione
Chiusure di corrispondenza militare
Simile alla corrispondenza commerciale o di lavoro, la corrispondenza militare ha anche fissato degli standard per la chiusura (chiamata anche una "valicazione") che si dovrebbe presentare prima della propria firma.
Se la tua azienda conduce affari con l'esercito - o se stai facendo domanda per un posto di lavoro nell'esercito - dovresti essere consapevole che "Molto rispettosamente" (spesso abbreviato in "V / R") è usato nella corrispondenza scritta e via email tra membri militari .
È un'etichetta stabilita dai capi di stato maggiore congiunti, dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti, dall'esercito americano, dalla marina statunitense e dall'aviazione degli Stati Uniti che la chiusura "Rispettosamente tua" sarà riservata al Presidente degli Stati Uniti (secondo gli Stati Uniti Standard dell'esercito, questo si estende anche alla first lady e al presidente eletto).
Le lettere a tutti gli altri dignitari usano semplicemente la preghiera, "Cordiali saluti".
Cosa mettere dopo la chiusura
Segui la chiusura con una virgola, uno spazio e poi il tuo nome. Per esempio:
I migliori saluti,
Il tuo nome
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Il tuo numero di telefono
Cosa non usare come chiusura di una lettera commerciale
Qualsiasi cosa tu usi in una comunicazione informale è inappropriata per una lettera commerciale. Questo include slang, text-speak, emoji e qualsiasi cosa fuori dal colore o casual.
Se sei abituato a comunicare per lo più con amici, familiari o colleghi di lavoro con cui hai lavorato per un lungo periodo, una chiusura appropriata per una lettera d'affari probabilmente si sentirà abbastanza pungente all'inizio. Non preoccuparti: il tuo collega o il tuo socio in affari non si sentiranno così quando leggerà la tua corrispondenza. Ciò che sembra innaturale per te sarà rispettoso e educato verso il destinatario.
La comunicazione formale è in declino nella vita moderna, ma ci sono ancora momenti in cui è l'unico modo corretto per rafforzare una connessione o trasmettere informazioni. Se stai facendo domanda per un lavoro, stai cercando una raccomandazione o stai espandendo la tua rete, sbagli dal lato della formalità.
Un avvertimento: non lasciare che la sensazione leggermente arcaica di una lettera commerciale formale ti spinga a usare un linguaggio fiorito e sorpassato.
Ricorda, speri che la persona che riceve la tua lettera non ricordi affatto la tua chiusura. L'ultima cosa che vuoi è un responsabile delle assunzioni che partecipa a una riunione delle risorse umane con la tua lettera di presentazione in mano, chiedendo al team se vogliono incontrare "Mr. Kindest Cordiali saluti".
Esempi di chiusure di lettere commerciali inappropriate
- Saluti
- Cordialmente
- Fiduciosamente
- Dopo
- Grazie!
- TTYL / TTFN
- calorosamente
Una nota sulle lettere commerciali di email
Potrebbe essere allettante lasciare fuori la chiusura quando comunichi via e-mail, ma non cedere a quella tentazione. Anche se le e-mail senza chiusura sono perfette per la comunicazione quotidiana con i tuoi amici e compagni di squadra, sembreranno brusche - o peggio, poco professionali - a persone che non conosci bene.
Dovresti inoltre utilizzare una lettera commerciale quando stai parlando con qualcuno di un problema professionale importante, che si tratti di un nuovo progetto o di un'opportunità di lavoro.
Quando non hai bisogno di una chiusura
Come fai a sapere con certezza se usare o meno una chiusura? Un buon test è chiedersi se questa e-mail è più simile a un messaggio istantaneo / testo o una lettera commerciale. Se stai dando al tuo compagno di squadra un rapido aggiornamento su un progetto in corso, una chiusura formale potrebbe non essere necessaria; se stai lanciando il tuo cappello sul ring per una promozione, è assolutamente necessario.
Quando tutto il resto fallisce, e non sei ancora sicuro, commetti un errore di prudenza e includilo. Non sbaglierai mai essendo troppo educato e rispettoso.
Per saperne di più: Come formattare una lettera commerciale | Esempi di Saluti di Business Letter