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Suggerimenti sull'equilibrio vita / lavoro per i project manager

La gestione del progetto può essere una carriera molto stressante, soprattutto all'avvio e alla chiusura: i due punti più attivi di un progetto. E anche la parte nel mezzo, l'esecuzione, può essere piuttosto piena.

In effetti, ogni parte del ciclo di vita del progetto ha i suoi alti e bassi! Quando sei a casa sei preoccupato di pensare al lavoro e quando sei al lavoro stai pensando a tutte le cose a casa che devono essere fatte. È difficile rimanere concentrati sul lavoro a portata di mano quando dividi il cervello a metà in questo modo.

Ecco perché sapere come mantenere un equilibrio tra fare ciò che è necessario per fare il tuo progetto e rimanere mentalmente e fisicamente sani è così importante.

Cos'è l'equilibrio vita / lavoro?

In poche parole, è assicurarsi che la vita non interferisca con il lavoro e che il lavoro non ti impedisca di avere una vita.

Il termine non è il più chiaro: molte persone, me compreso, hanno "lavoro" così intrecciato con "vita" che è quasi impossibile vedere dove finisce e l'altro comincia. Questo è il caso di molti imprenditori e imprenditori. Ma è il termine migliore che abbiamo!

Ecco alcuni suggerimenti (leggermente non convenzionali) sull'equilibrio lavoro / vita che puoi utilizzare per adattarsi al tuo stile di vita come project manager.

Circondati di esperti

Costruisci il tuo team di gestione del progetto per includere tutti i ruoli chiave necessari per portare a termine il lavoro. Dopo aver riempito tutti i ruoli importanti del team di progetto, puoi delegare il lavoro in modo più efficace e sai che hanno coperto le attività.

Questo ti dà più sicurezza e - bonus! - non devi fare il lavoro da solo! Qualunque cosa tu possa fare per offrirti più tempo di respirazione durante la settimana è una buona cosa.

Tieni traccia dei tuoi progetti

Quando sai come tenere traccia dei tuoi progetti, non ti stai precipitando cercando di trovare lo stato più recente o di creare rapporti di progetto all'ultimo minuto. È facile rimanere aggiornati sul tuo lavoro.

Avere sistemi che ti tengono organizzato fa molto per supportare il tuo lavoro / equilibrio della vita. Il lavoro richiede più tempo quando non è strutturato. Maggiore è la struttura, i processi e l'organizzazione che puoi costruire nel tuo tempo di lavoro, più facile sarà allontanarti alla fine della giornata per goderti il ​​tempo della tua "vita". Usa i giusti strumenti di gestione del progetto per portare a termine il lavoro e risparmierai un sacco di tempo.

Imparare dai propri errori

Rendere gli stessi errori sul lavoro di volta in volta distrugge l'anima, ma anche uno spreco totale di energia. Pianifica il tempo per una lezione appresa e documenta ciò che ne viene fuori. Quindi impara. Non fare di nuovo quegli errori. Prenditi del tempo per implementare ciò che hai scoperto attraverso il processo delle lezioni apprese e modifica il tuo progetto per sfruttare questa nuova conoscenza.

Migliora i tuoi processi, migliora il modo in cui fai ciò che fai e poi scoprirai di avere più tempo per le cose buone.

Vai a casa in orario

Se lavori da casa o in ufficio, fai uno sforzo per andartene in tempo. I giorni dell'eroe project manager, che rimangono tutta la notte a risolvere un problema, sono finiti da tempo. Gli scienziati della gestione riconoscono che le modalità per portare a termine il lavoro sono inefficienti a lungo termine. Inoltre, costituisce un terribile esempio per il personale e il team di progetto. Il Presenteismo non è un buon tratto per essere incoraggianti in loro se vuoi evitare che la tua squadra si esaurisca.

Giudica la produttività della tua squadra in base ai risultati ottenuti, non al numero di ore trascorse presso la loro scrivania. Questo vale anche per te.

Abbracciare il lavoro flessibile

So che a volte devi lavorare al di fuori delle ore centrali - viene fornito con il lavoro. Ed è molto probabile che tu lavori con un team internazionale. Qualcuno deve presiedere quella chiamata con Singapore alle 21:00, e potrebbe anche essere tu.

Tuttavia, ciò non significa che devi sacrificare il tuo tempo personale. Suonatelo flessibile. Forse finirai prima in un giorno diverso in modo da poter prendere la partita di calcio di tuo figlio. O forse inizierai un po 'più tardi, un giorno, così potrai portare i bambini a scuola.

Avrai bisogno di una cultura dell'ufficio di supporto per rendere il lavoro flessibile un successo perché se il tuo manager è morto contro di esso, troverai difficile convincere quelli in cima alla gerarchia che stai facendo tutto il tuo lavoro. Ma continua a provare. Essere flessibili è probabilmente il modo più importante per gestire un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Impara come gestire lo stress

Questo è un importante consiglio di lavoro / equilibrio della vita. Impara come gestire lo stress come project manager. Ognuno di noi avrà un approccio diverso nel trattare con i suoi fattori di stress personali, in modo da trovare le migliori strategie di coping per voi.

Quello potrebbe essere prendere una pausa pranzo appropriata, fare una passeggiata, esercitarsi, mestiere, passare il tempo con gli animali domestici, qualunque cosa. Quando sai quali sono le tue attività di destressing, puoi pianificare di eseguirle ogni volta che la parte lavorativa del tuo lavoro / vita si sente un po 'fuori luogo.

Costruisci lacune nel tuo giorno

Uno dei modi più semplici per ritenere che il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata sia corretto (o almeno abbastanza buono) è quello di creare tempi di inattività o lacune nella propria giornata. Questo ti dà la possibilità di recuperare mentalmente, e forse anche di rallentare un po '.

Puoi farlo anche durante la giornata lavorativa. Non pianificare di nuovo le riunioni di progetto. Costruisci in un piccolo spazio tra ogni riunione. Anche i tuoi partecipanti lo apprezzeranno: dà loro il tempo di prendere un drink, fare una pausa di comfort o controllare i loro messaggi prima che inizi la prossima sessione di lavoro.

Mentre non riesci esattamente ad entrare in palestra nei pochi minuti tra una riunione e l'altra, ti aiuterà a raccogliere i tuoi pensieri. Questo ti aiuta a sentirti come se stessi rimanendo in cima al lavoro e, a sua volta, ti permette di uscire più facilmente alla fine della giornata, invece di spegnere e fare qualcosa di divertente.

Accontentarsi di abbastanza buono

So che ti piacerebbe che il tuo progetto fosse perfetto. Ma importa davvero? Fa davvero la differenza se il tuo business case non è formattato perfettamente quando gli unici che lo vedranno sono exec che leggeranno comunque?

Un ottimo consiglio per ottenere più equilibrio sul lavoro è rinunciare all'essere perfetti. A volte è vero, hai bisogno che il lavoro sia perfetto. Non puoi consegnare un'app mobile a un client quando il codice è pieno di bug.

Quello che puoi fare è imparare a cercare i compiti che devono essere completati con uno standard abbastanza buono. È lì che puoi spogliarti un po 'di tempo per riconquistarlo per fare altre cose.

Divertiti!

Più riesci a far sì che il lavoro si senta come divertente, meno si sentirà come un lavoro ingrato. La maggior parte di questi consigli sul lavoro / equilibrio della vita riguarda la ricerca di più tempo per fare le cose interessanti che vuoi fare con i tuoi amici e familiari. Ma cosa succederebbe se il lavoro fosse parte delle cose interessanti? Non ti renderebbe la vita un po 'migliore?

Pensa a come puoi far lavorare meglio il tuo team di progetto insieme. Cerca modi per motivare il tuo team di progetto in modo da farti sentire a tuo agio sul lavoro.

Infine, su questo punto, ricorda che è ancora tutto sull'equilibrio. Anche se il lavoro è un posto davvero divertente, hai ancora bisogno di tempo lontano dall'ufficio per concentrarti su altri interessi e costruirti una vita per te lontano dalla tua squadra.

Utilizza questi suggerimenti sul rapporto vita / lavoro per i project manager per cercare di migliorare il tuo modo di sentire il tuo lavoro e la tua vita personale. La chiave è cercare di mantenere un equilibrio. A volte l'equilibrio sarà più a favore del lavoro. A volte più a favore di casa, ea volte sarà relativamente uguale. Fluttuerà a causa delle esigenze del tuo lavoro e della tua vita personale, e fintanto che ritieni che per ora sia OK, va bene.


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