La maggior parte delle offerte di lavoro hanno date di chiusura. Questa data è la scadenza entro la quale i candidati devono consegnare la domanda di lavoro e altri materiali richiesti, come indicato nella distinta del lavoro. La data di chiusura è una pietra miliare nel processo di assunzione perché tutti gli eventi prima che si accumulino ad esso, e tutti gli eventi che seguono si basano sul suo passaggio.
Molte volte, la data di scadenza è l'unica data certa nel processo di assunzione. Altre date sono obiettivi e non assoluti.
Come le date di chiusura beneficiano i datori di lavoro e i candidati
Anche se non sempre è necessario, le date di chiusura aiutano sia il richiedente che l'organizzazione. Mentre i candidati non possono mai veramente sapere dove si trovano fino a quando non è tutto finito, la data di chiusura almeno dà loro un elemento di dati per fare un'ipotesi plausibile su quando possono dimenticare di essere assunti. Se invii il materiale e passano due mesi, è una scommessa abbastanza sicura che non hai effettuato il taglio e puoi passare ad altri annunci di lavoro.
Le organizzazioni beneficiano dell'uso della data di chiusura per tracciare una linea nella sabbia per il rifiuto delle applicazioni in ritardo. La data fornisce una giustificazione per scartare tutte le domande che arrivano dopo la scadenza. Il giorno dopo la data di chiusura, il processo di assunzione prende il sopravvento.
Dare ai candidati un intervallo di tempo
La data di chiusura offre ai candidati un periodo di tempo. Usano la data per dare la priorità alle azioni che devono intraprendere nella loro ricerca di lavoro. Se una persona intende fare domanda per un annuncio di lavoro che si chiude in tre settimane e un altro che si chiude in due giorni, il candidato quasi certamente preparerà il materiale necessario per il post che si chiude in due giorni prima della data di chiusura che è più lontana.
La data di chiusura aiuta anche i candidati a prevedere quando sentiranno parlare del lavoro. Non c'è modo di sapere con certezza quando ciò accadrà, ma l'esperienza è una buona guida a questo riguardo. Molte organizzazioni non notificano ai richiedenti di essere stati trasferiti a meno che non abbiano avuto un colloquio. In questo caso, i candidati che non ricevono interviste vengono lasciati solo per rinunciare dopo un tempo sufficiente.
Le organizzazioni devono riempire le posizioni libere
I responsabili delle assunzioni hanno quasi sempre fretta di occupare una posizione vacante. Spesso si trovano in una modalità di attesa tra il momento in cui viene pubblicato un annuncio di lavoro e quando viene chiuso. Durante questo periodo, il carico di lavoro della posizione deve essere gestito da altri dipendenti, il che è fattibile a breve termine, ma a lungo termine può portare a burnout e risentimento tra il personale esistente.
Per questo motivo, alcuni manager e lo staff delle risorse umane preferiscono esaminare le applicazioni man mano che entrano. Mentre alcuni manager preferiscono questa "politica delle porte girevoli", altri preferiscono ancora lo standard tradizionale di attesa fino a quando tutte le applicazioni non sono disponibili.
La cosa più importante è la chiave, è il processo di screening. Se è in atto un buon processo di screening, i candidati sono valutati rispetto a un insieme obiettivo di standard, non uno contro l'altro.
Lavorare senza una data di chiusura
Le grandi organizzazioni governative che si concentrano su alcune funzioni discrete hanno spesso sottoinsiemi importanti di dipendenti che svolgono tutti lo stesso lavoro. Ad esempio, le principali città metropolitane hanno centinaia e talvolta migliaia di poliziotti e pompieri. Queste città possono scegliere di pubblicizzare un annuncio di lavoro senza una data di chiusura e i membri dello staff delle risorse umane esaminano le domande non appena vengono presentate. Chi non soddisfa i requisiti minimi viene rifiutato.
Le registrazioni senza date di chiusura possono anche essere posizioni difficili da riempire o vacanti. Un esempio di una posizione difficile da compilare è uno psicologo in un ospedale statale di provincia. Se l'ospedale lascia il lavoro aperto per un mese, è improbabile che ricevano un numero sufficiente di candidati. Tuttavia, se la pubblicazione rimane aperta per diversi mesi, l'ospedale può costruire lentamente un pool di richiedenti validi.
Lo svantaggio di non avere una data di chiusura è che i candidati che inviano il loro materiale di candidatura in anticipo potrebbero non essere disponibili pochi mesi dopo perché hanno accettato lavori altrove.
Quando i posti vacanti si verificano spesso in una posizione, ciò significa che l'organizzazione ha un numero considerevole di posizioni identiche con un elevato turnover. Ad esempio, le strutture correzionali e le agenzie di servizi di protezione tendono ad avere un alto turnover nelle loro posizioni di prima linea, come gli agenti correttivi e gli assistenti sociali. Queste organizzazioni possono pubblicare posizioni senza date di chiusura in modo che possano ricevere continuamente domande. Una volta che si verifica un posto vacante, un responsabile delle assunzioni può richiedere che l'ufficio risorse umane invii tutte le domande che sono arrivate dall'ultimo assunzioni di lavoro.
La pazienza è la chiave quando si fa domanda per un lavoro
Quando si inoltra una domanda di lavoro, può sembrare che l'applicazione sia finita in un buco nero. È un'assunzione particolarmente facile da fare se, come molti candidati, non si sente da qualcuno per un po '. La realtà è che c'è molta concorrenza là fuori, e ci vuole tempo per qualsiasi organizzazione (sia che si tratti di una startup tecnologica o di una grande agenzia governativa) per passare attraverso tutte le applicazioni.
Sebbene ogni processo di assunzione sia diverso, la maggior parte delle organizzazioni cerca di riempire le proprie posizioni aperte in 80 giorni o meno. Come regola generale, dopo che il lavoro è stato pubblicato e chiuso, l'organismo di assunzione dovrebbe decidere entro sei-otto settimane. Se non si riceve alcuna comunicazione relativa alla posizione entro 15 o 20 giorni dalla data di chiusura, è possibile contattare la persona di contatto indicata nell'annuncio di lavoro.