Come leggere il tuo paystub e capire le tue ritenute
Una busta paga è un assegno emesso da un datore di lavoro al fine di soddisfare l'impegno di risarcimento che il datore di lavoro ha stipulato con il dipendente al momento dell'assunzione del dipendente. Lo stipendio viene solitamente emesso ogni due settimane, anche se alcuni datori di lavoro rilasciano stipendi settimanali o mensili.
I dipendenti retribuiti o esenti ricevono in genere 26 buste paga all'anno con compensi pagati in rate uguali. In un'organizzazione completamente retribuita, la registrazione del tempo o gli orologi sono raramente richiesti. L'assunto è che ogni dipendente stia guadagnando lo stipendio che viene pagato.
Le organizzazioni con dipendenti esenti e non esenti in genere richiedono ai dipendenti di attivare schede di tempo per assistere la contabilità delle retribuzioni nel monitoraggio del tempo dei dipendenti. I dipendenti esenti si trasformano in 40 ore in meno in qualsiasi periodo di riposo. I dipendenti non esenti, a cui viene spesso chiesto di dare un pugno all'orologio, consegnano le ore esatte lavorate in modo tale che gli straordinari siano equamente retribuiti, secondo la Fair Labor Standards Act (Vsl).
Ritenuta sulle retribuzioni
Quando si rilascia lo stipendio a un dipendente, il datore di lavoro è tenuto legalmente a trattenere una certa percentuale del risarcimento per pagare le imposte sul reddito e la sicurezza sociale. Il datore di lavoro invia regolarmente l'importo trattenuto, e la sicurezza sociale supplementare pagata dal datore di lavoro, all'IRS. Questo dà all'IRS una contabilità di ciò che è stato pagato e di quanto denaro è stato trattenuto.
Quando il tempo delle tasse scorre intorno, l'IRS può controllare la dichiarazione dei redditi rispetto ai record ricevuti dal datore di lavoro.
Il datore di lavoro può trattenere ulteriori somme di denaro dalla busta paga quando il dipendente è tenuto a pagare una parte del piano di benefici. Il pagamento di una parte del costo dell'assicurazione sanitaria è un esempio. Inoltre, i datori di lavoro devono trattenere i salari per conformarsi al pignoramento dei salari ordinato da un tribunale.
Paycheck Stub Scopo e contenuto
Un mozzicone di stipendio è anche conosciuto come busta paga, busta paga o estratto conto. È la parte della busta paga che documenta quanti soldi sono stati pagati gli impiegati e di solito è collegato allo stipendio del dipendente con una pagina perforata.
Quando il dipendente deposita o incassa lo stipendio, lui o lei può facilmente strappare lo stub del salario per scopi personali di tenuta dei registri. Le buste Paycheck forniscono i dettagli della retribuzione del dipendente e le detrazioni esatte che sono state fatte durante ciascun periodo di retribuzione dell'anno.
Le deduzioni del libro paga dipendono dalle circostanze del singolo dipendente e dalle offerte di prestazioni del datore di lavoro. Le seguenti informazioni sono disponibili sulle buste di assegno o elettronicamente:
- Data di inizio e data di fine del periodo di pagamento
- Retribuzione lorda: l'ammontare del denaro che il dipendente è stato pagato prima che il datore di lavoro prendesse le detrazioni.
- Retribuzione netta: l'importo che il dipendente riceve dopo che il datore di lavoro ha prelevato le detrazioni.
- Tasse federali trattenute
- Tasse statali trattenute
- Tasse locali trattenute se presenti. Molte aree locali non applicano tasse.
- Detrazioni assicurative
- Deduzione di Medicare
- Detrazione di sicurezza sociale
- Pensionamento, pensione o contributo del piano 401 (k)
- Saluti
Lo stub di stipendio può anche includere informazioni come i totali da inizio anno delle retribuzioni lorde e nette e le detrazioni.
Paycheck come strumento di comunicazione
Molti datori di lavoro usano lo stipendio come strumento di comunicazione. Lo stub dello stipendio dice spesso al dipendente quanto tempo di ferie, malessere o sospensione (PTO) sono stati accumulati durante quel periodo di paga. Può offrire una contabilità cumulativa del tempo libero utilizzato dal dipendente.
Poiché i dipendenti ricevevano tradizionalmente il loro stipendio in una busta, i promemoria, gli aggiornamenti e le newsletter venivano regolarmente inseriti nella busta paga. Questo tipo di comunicazione è diventato raro in quanto i datori di lavoro richiedono più frequentemente che i dipendenti mantengano un conto in cui lo stipendio è depositato direttamente su ogni giorno di paga.
Le informazioni che sono state comunicate sullo stub del salario sono ora visibili nel tuo account online e nel tuo sito Web dei vantaggi interni. Sebbene alcuni datori di lavoro inizialmente avessero fornito un tradizionale stipendio per gli stipendi mentre passavano al mondo online, pochi lo fanno ancora.
Molte organizzazioni utilizzano un fornitore di terze parti come ADP per elaborare gli stipendi dei dipendenti. I dipendenti hanno accesso ai propri record sul sito Web di terzi. I processori di terze parti sono esperti nella produzione di buste paga, quindi le aziende spesso esternalizzano questa funzione.
Salario
Garnishment è il processo di prendere soldi dallo stipendio di un dipendente per pagare un debito che il dipendente deve. Il pignoramento è solitamente il risultato di un ordine del tribunale o di una riscossione delle imposte. Il datore di lavoro è tenuto a collaborare con un ordine di sequestro dei salari.
Quando vengono pagati i salari, il dipendente ha il denaro dovuto detratto dalla sua busta paga fino a quando il debito viene pagato fuori o fino a quando il dipendente fa altri accordi per estinguere il debito.
Esistono alcune limitazioni al sequestro. Nella maggior parte dei casi di assunzioni salariali, il 50% della busta paga del dipendente è il limite per il sequestro dell'assistenza ai figli se il dipendente ha un altro coniuge o figlio da sostenere. Senza un coniuge o un altro bambino, il limite viene innalzato al 60% e un altro 5% può essere detratto per i pagamenti arretrati.
Vari stati hanno le loro linee guida per il sequestro dei salari. Queste linee guida possono limitare i motivi per cui può essere guarnito lo stipendio di un dipendente. Possono stipulare un diverso numero massimo di pignoramenti rispetto alla legge federale. Possono esonerare i dipendenti dal sequestro a causa di determinate responsabilità per l'assistenza ai minori e altre restrizioni.
Poiché i datori di lavoro devono seguire le linee guida legali in fase di sequestro, i datori di lavoro devono conoscere le leggi sul sequestro nel loro stato. Poiché i datori di lavoro sono spesso confrontati con più ordini di sequestro per un determinato dipendente, è fondamentale conoscere l'importo massimo che può essere detratto dagli stipendi di un dipendente. Comprendere l'ordine in cui i creditori devono essere pagati è anche importante.
Ad esempio, se un dipendente veniva guarnito per tasse federali, tasse statali e debito della carta di credito, il datore di lavoro avrebbe pagato in tale ordine fino a quando non fosse stata raggiunta la percentuale massima.
Il confezionamento avviene più frequentemente per questi impegni non dovuti ma dovuti:
- Supporto per i bambini
- Prestiti studenteschi
- Tasse federali, statali e locali
Un datore di lavoro viene informato sui requisiti di sequestro tramite un documento legale o un'ingiunzione del tribunale con le scadenze stabilite in pignoramento. I datori di lavoro spesso informano i loro dipendenti dell'arrivo di un ordine di sequestro. Ciò consente al dipendente di pianificare il ricevimento di un importo ridotto di risarcimento nella sua busta paga.