Ciò che ogni manager deve sapere per sviluppare una pianificazione efficace della successione
La pianificazione della successione è il processo attraverso il quale un'organizzazione assicura che i dipendenti siano reclutati e sviluppati per soddisfare ogni ruolo chiave all'interno dell'azienda. In questo processo, ti assicuri che non avrai mai un ruolo chiave aperto per il quale un altro dipendente non è preparato. Certo, avrai una situazione occasionale per cui non sei preparato, ma per la stragrande maggioranza dei movimenti dei dipendenti, il tuo piano di successione è a posto.
Attraverso il processo di pianificazione della successione, recluta dipendenti di livello superiore, sviluppa le loro conoscenze, abilità e abilità e li prepara per l'avanzamento o la promozione in ruoli sempre più difficili nella tua organizzazione.
La preparazione per il prossimo ruolo del dipendente può includere anche trasferimenti a diversi lavori o reparti e ombre sul posto di lavoro in modo che il dipendente abbia la possibilità di osservare vari lavori in azione.
Il perseguimento attivo della pianificazione della successione garantisce che i dipendenti siano costantemente sviluppati per soddisfare ogni ruolo necessario nella propria organizzazione. Man mano che la tua organizzazione si espande, perde dipendenti chiave, offre opportunità di lavoro promozionale e incrementa le vendite, la pianificazione della successione garantisce di avere dipendenti pronti e in attesa di riempire i nuovi ruoli.
Chi ha bisogno di pianificazione della successione?
Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle loro dimensioni, necessitano di pianificazione della successione. Mentre è meno probabile che tu abbia potenziali successori per ogni ruolo in un'azienda di dieci persone, puoi minimamente allenarti.
Il cross-training assicura che i dipendenti siano pronti a fare da babysitter al lavoro chiave quando l'impiegato si dimette. Ciò impedisce alle responsabilità di cadere attraverso le fessure. Ciò manterrà la missione in pista se un dipendente chiave se ne andrà. Non è così efficace come avere un dipendente pienamente formato, ma non è sempre possibile per ogni ruolo.
In che modo le aziende stanno pianificando la successione?
Molte aziende non hanno introdotto il concetto di pianificazione della successione nelle loro organizzazioni. Altri pianificano informalmente e verbalmente la successione per i ruoli chiave. Con questo tipo di processo, ad esempio, Eric viene identificato come il giocatore più forte della squadra di Mary, quindi è probabile che succederà a Mary quando sarà promossa o se ne andrà.
In altre conversazioni, i senior team dirigono i nomi dei dipendenti che ritengono siano attori forti con un grande potenziale nelle loro organizzazioni. Ciò aiuta gli altri dirigenti senior a sapere chi è disponibile per una potenziale promozione o riassegnazione quando cercano un dipendente per ricoprire un ruolo chiave.
Il vantaggio di un sistema più formale è che l'organizzazione mostra più di un impegno per guidare e sviluppare il dipendente in modo che lui o lei sia pronta a prendere il sopravvento. Nell'esempio sopra riportato di Eric che riprende il ruolo di Maria se lascia o viene promossa, lo sviluppo delle sue abilità è una priorità.
Dal punto di vista organizzativo, consente a tutti i manager di sapere chi sono i dipendenti chiave in tutte le aree dell'organizzazione. Ciò consente loro di prendere in considerazione giocatori forti quando si apre un ruolo chiave.
Vantaggi per i datori di lavoro e i dipendenti
Una pianificazione efficace della successione offre vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti e vale sicuramente la pena.
I vantaggi per i dipendenti della pianificazione della successione includono:
- I dipendenti che sanno che un prossimo ruolo li attende ricevono una spinta all'autostima e al rispetto di se stessi. Questo migliora la loro efficacia e valore come dipendente.
- Conoscere i piani dell'organizzazione per la tua prossima potenziale opportunità - e che c'è uno - rafforza il tuo desiderio di sviluppo di carriera e opportunità di carriera. Questo sviluppo è una delle aree che i dipendenti desiderano maggiormente dal proprio datore di lavoro.
- Sei in grado di identificare le competenze, l'esperienza e le opportunità di sviluppo necessarie per aiutare il dipendente a prepararsi per la progressione quando si presenterà la prossima opportunità di lavoro.
- La capacità di lavorare con il loro manager o supervisore per assicurarsi che il dipendente abbia un piano di carriera che lo muova nella direzione della loro prossima opportunità. Questa persona è la chiave per la capacità di un dipendente di ottenere l'esperienza e l'istruzione necessarie per la progressione della carriera.
- Il valore del dipendente viene condiviso con il resto dell'organizzazione in modo tale che, se si presenta un'opportunità, i manager possono prendere in considerazione il dipendente per riempire il ruolo. In un sistema informale, i manager a livello di organizzazione potrebbero non conoscere il valore del dipendente e le sue competenze. (Anche se il manager attuale ha condiviso queste informazioni, nel mondo di occupato, è difficile da ricordare).
I vantaggi per i datori di lavoro della pianificazione della successione includono:
- Fai affidamento sul personale per svolgere la missione e la visione e per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. La perdita di un dipendente chiave può compromettere la tua capacità di raggiungere questi obiettivi importanti.
- Avete bisogno di dipendenti preparati per entrare nei ruoli man mano che la vostra azienda cresce e amplia le sue offerte e servizi. Oppure, la tua mancanza di impiegati sviluppati ostacolerà i tuoi piani di crescita.
- La necessità di avere dipendenti sostitutivi pronti se si decide di promuovere dipendenti o riprogettare la propria organizzazione consente di apportare le modifiche necessarie senza essere ostacolato dalla mancanza di sostituzioni.
- La conoscenza dei dipendenti chiave, qualificati e contributivi è condivisa con i manager in tutta l'organizzazione. Questa informazione consente ai manager di prendere in considerazione il maggior numero di candidati per qualsiasi lavoro aperto. Sottolinea anche con i dipendenti che la tua organizzazione fornisce le opportunità di sviluppo della carriera che cercano.
- La generazione di Baby Boomer è in procinto di ritirarsi. Stanno portando con sé 30-40 anni di conoscenza, esperienza, relazioni lavorative e informazioni. Vuoi catturare quella conoscenza prima che esca dalla tua porta.
Una pianificazione della successione efficace e proattiva lascia la tua organizzazione ben preparata per tutte le contingenze. La riuscita pianificazione della successione aumenta la forza del banco.
Sviluppare i dipendenti per la pianificazione della successione
Per sviluppare i dipendenti necessari per il piano di successione, è possibile utilizzare tali pratiche come spostamenti laterali, assegnazione a progetti speciali, ruoli di leadership della squadra e opportunità di formazione e sviluppo interne ed esterne.
Attraverso il tuo processo di pianificazione della successione, tieni anche dipendenti di livello superiore perché apprezzano il tempo, l'attenzione e lo sviluppo che stai investendo in essi. I dipendenti sono motivati e coinvolti quando possono vedere un percorso di carriera per la loro continua crescita e sviluppo.
Per eseguire efficacemente la pianificazione delle successioni nella propria organizzazione, è necessario identificare gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione. Devi assumere personale superiore.
È necessario identificare e comprendere le esigenze di sviluppo dei dipendenti. Devi assicurarti che tutti i dipendenti chiave comprendano i loro percorsi di carriera e i ruoli che sono stati sviluppati per riempire. È necessario concentrare le risorse sulla fidelizzazione dei dipendenti chiave. È necessario essere consapevoli delle tendenze occupazionali nella propria area per conoscere i ruoli che si avranno difficoltà a riempire esternamente.