4 fattori chiave da considerare quando si seleziona il software di bordo
Il moderno software di onboarding ha radicalmente ridisegnato il modo in cui le aziende, grandi e piccole, possono accedere a programmi di formazione altamente personalizzabili e accessibili per i loro nuovi dipendenti.
Con questo in mente, pensa al tradizionale processo di assunzione. Nonostante siano costantemente alla ricerca di modi nuovi e fantasiosi per rinnovare il processo di assunzione, la maggior parte delle aziende di oggi sono ancora bloccate dedicando mesi e innumerevoli ore di lavoro a riempire una singola posizione aperta.
Sia che tu stia ottimizzando il processo di candidatura attraverso portali online, setacciando pile di curricula, raschiando LinkedIn con un recruiter, o conducendo schermate telefoniche, il processo di assunzione è uno sforzo drenante. Cercando di trovare quel raro momento della settimana in cui i membri di un dipartimento hanno i loro orari che si uniscono perfettamente per mettere da parte un'intervista di un'ora è una grande sfida.
Sfortunatamente, questo processo può richiedere così tanto tempo che una volta assunto un nuovo dipendente, il dipartimento è bloccato a recuperare il ritardo e la nuova assunzione viene spinta direttamente nell'azione. Questo è un errore frequente e cruciale per le aziende, ma continuano a farlo ancora e ancora.
Senza mettere i tuoi nuovi dipendenti attraverso un adeguato processo di inserimento e un periodo di formazione, ti lasci molto a rischio quando si tratta della loro integrazione nella tua organizzazione.
Una maggiore attenzione per una migliore formazione porta a dipendenti più completi che puoi mantenere a un ritmo più elevato. Spesso nel mondo degli affari, ti viene insegnato che "maggiore attenzione" è solo un altro modo di dire "più soldi". Questo non è il caso qui.
Dai un'occhiata ai motivi per cui i dipendenti non devono semplicemente essere gettati ai lupi, quindi orientarsi verso i nostri migliori suggerimenti quando si esaminano come revisionare i processi di allenamento.
Onboarding come giubbotto di salvataggio
Gettare nuovi dipendenti nel nuovo lavoro può sembrare il modo migliore per imparare e adattarsi all'ambiente dell'ufficio. Tuttavia, in qualsiasi posizione con un grado di uniformità nella comunicazione e nella procedura (la maggior parte dei lavori di ufficio moderni), è necessario condurre un'adeguata onboarding.
Ripensa alle lezioni di algebra nella scuola elementare: il tuo insegnante chiede sempre la risposta, ma soprattutto ti è stato chiesto di mostrare il tuo lavoro. Perchè è questo? Perché l'insegnante è più interessato a garantire che tu stia seguendo le procedure che ti aiuteranno a risolvere qualsiasi problema tu possa affrontare, non solo a quell'unico problema.
Pensa ai dipendenti di bordo allo stesso modo. Sì, il tuo nuovo dipendente può capire le cose da solo, e sì, potrebbero avere le risposte giuste all'inizio. Ma se non seguono le stesse procedure seguite dal resto della tua azienda, la comunicazione e la collaborazione dei progetti sono frustranti per i membri del team.
Inoltre, se non stai insegnando loro le procedure, è probabile che non ci sia una procedura formale, il che rende un incubo risolvere i problemi istituzionali.
È possibile rintracciare questo a improprio onboarding. Hai bisogno che i dipendenti provino un certo grado di conforto nel loro lavoro. Se hanno la sensazione di capire gli schemi dell'organizzazione, sono molto più propensi a restare a lungo. Quindi l'onboarding è molto importante.
Cosa cercare nel software di bordo
Cosa dovresti cercare in un programma software di formazione e onboarding?
Facilità d'uso
Prima di tutto, vuoi che qualsiasi programma tu scelga sia semplice da configurare e gestire, e vuoi che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio nell'utilizzarlo. L'obiettivo è che i dipendenti trascorrano il loro tempo imparando come eseguire i loro compiti, senza dedicare il tempo a pedalare attraverso le FAQ del software per capire come risolvere i problemi dopo l'emissione.
Uno dei modi in cui il software di onboarding è conveniente è che non richiede esperienza IT per gestire; un software di qualità è abbastanza user-friendly per il vostro dipartimento delle risorse umane da affrontare. Questo rende le vite umane molto più facili.
Tieni gli occhi aperti per un software che può facilmente implementare i materiali di formazione aziendale esistenti in modo da poter iniziare e esplorare modi per ottimizzare il programma mentre i dipendenti utilizzano l'interfaccia. Il miglior software ti consente di caricare materiali di più tipi di file e convertirli in un vero e proprio corso di formazione online.
Rendi Mobile una priorità nel tuo software di onboarding
Quando una generazione più giovane si trasferisce sul posto di lavoro, una maggiore popolazione di dipendenti vivrà praticamente sui propri telefoni. Invece di forzarli in programmi di formazione incentrati sul desktop, usa questo fatto come un'opportunità e rendi il mobile un must per il tuo onboarding.
Trova un software che converta senza problemi materiali da utilizzare su dispositivi mobili. Ciò consente ai dipendenti di insegnare come apprendono meglio e di allenarsi con loro ovunque, alla scrivania o sul divano.
Analytics nel software di bordo sono tuoi amici
Ammettiamolo: l'allenamento è inutile se non hai modo di misurarne l'impatto. Un programma software che fa ampio uso di analisi e rapporti sui dati sul progresso dei dipendenti è cruciale. I programmi più forti faranno uso di test personalizzati creati dal software per esaminare al meglio i tassi di fidelizzazione dei dipendenti in base a ciò che stanno imparando.
È inoltre necessario utilizzare gli indicatori di prestazione corrispondenti per misurare il miglioramento. Rendere questi dati disponibili sul lato del dipendente è fondamentale, così che il tuo team possa monitorare i propri progressi e riflettere su se stessi.
Video Illumina il testo nel software di bordo
La proliferazione di video nella vita di tutti i giorni, dal marketing all'istruzione, rende essenziale l'acquisto di un software di registrazione con funzionalità video. Il fatto è che il testo arriva solo così lontano nel processo di formazione.
Dopo un po 'di setacciare i pacchetti di onboarding, gli impiegati perdono interesse e iniziano a uscire. Cerca un pacchetto che ti permetta di creare nuovi video di allenamento e modificarli all'interno del sistema di gestione dei contenuti o che siano compatibili con i sistemi di gestione dei contenuti video esterni. Dovresti archiviare facilmente i tuoi video, compresi i tag che sono ricercabili.
I video che possono essere ricercati dall'audio sono un vantaggio importante nel software di onboarding: la ricerca di una parola chiave genera istanze all'interno dei video in cui viene fatto riferimento alla parola chiave.
Conclusioni sull'utilizzo del software di bordo
È facile trascurare il processo di registrazione o scriverlo come qualcosa di troppo costoso per un'organizzazione delle tue dimensioni. Ma software e sistemi di gestione onboard stanno cambiando il gioco, e per qualcosa di così vitale come la formazione dei dipendenti, perché non dare un'occhiata più approfondita e massimizzare l'efficienza dei lavoratori?