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Suggerimenti per l'avvio di un nuovo reparto risorse umane da zero

Sei nuovo alle risorse umane? Ognuno di noi ha iniziato da qualche parte. Esistono differenze di lavoro e il percorso appropriato dipende dal fatto che si stia iniziando un dipartimento risorse umane da zero o si unisca a un dipartimento esistente come dipendente delle risorse umane di uno. Esistono differenze anche quando ti unisci a un dipartimento che ha membri addetti al personale delle risorse umane o se sei l'unico dipendente delle risorse umane nello staff. Ogni situazione porta le sue sfide speciali.

Ogni nuovo professionista delle risorse umane dovrà valutare le esigenze dei propri colleghi e dell'organizzazione e identificare il modo più efficiente per implementare le proprie conoscenze ed esperienze al servizio degli obiettivi dell'organizzazione. Questo è l'approccio che avresti a disposizione se stai iniziando un reparto risorse umane da zero, sia che tu sia un principiante o esperto. La curva di apprendimento per quest'ultimo sarà meno ripida ma comunque impegnativa.

In precedenza avevamo presentato suggerimenti su come un professionista delle risorse umane iniziale possa porre le basi per la tua carriera nella professione delle risorse umane. Questi suggerimenti servono anche come promemoria per i professionisti esperti in qualsiasi momento della tua carriera.

Avvio di un reparto risorse umane da zero

Ecco il percorso che devi seguire per riuscire nella tua ricerca di costruire un nuovo reparto risorse umane. Il giorno in cui inizi il tuo nuovo lavoro, incontra il tuo manager per ricevere la sua guida sulle priorità dell'organizzazione per il loro nuovo dipartimento.

Probabilmente avrà anche le sue aspettative sulla tua posizione.

Durante il processo di intervista, sei stato informato del motivo per cui l'organizzazione ha deciso di aver bisogno di un dipartimento risorse umane. Ma questo è il momento giusto per chiarire che condividi un'immagine delle aspettative e dei risultati che i tuoi sforzi devono produrre con il tuo capo.



Se sei fortunato, la tua nuova organizzazione potrebbe avere una specifica di lavoro scritta o una descrizione del lavoro per guidare i tuoi passi. Ma, nelle organizzazioni che non hanno un dipartimento risorse umane, questo onboarding è stato generalmente lasciato ai singoli manager, alle buste paga e alla contabilità. Quindi, dovrai creare il tuo processo di onboarding. (Raccomando un piano di 60-120 giorni che il tuo capo ti aiuta a creare.)

In qualità di nuovo dipendente delle risorse umane, è necessario conoscere e comprendere rapidamente tutti i processi e i sistemi in atto nella società che influiscono sulle risorse umane. I primi sistemi a capire sono il modo in cui i dipendenti sono pagati e i vantaggi dell'accesso. I dipendenti verranno presto da te con le loro domande.

Dopo alcuni giorni di concentrazione sul tuo onboarding e su qualsiasi obiettivo immediato del tuo manager, vorrai sederti con lo staff di contabilità appropriato per sapere come vengono pagati i dipendenti. Avrai anche bisogno di conoscere i benefici, per te stesso e in modo da poter aiutare i dipendenti.

Entro alcuni mesi o in base al periodo dell'anno, è necessario chiedere al reparto finanziario di includervi in ​​qualsiasi discussione sulla selezione delle prestazioni e del risarcimento. Questo è stato tradizionalmente un ruolo condiviso che combina le esigenze del personale con le competenze finanziarie.

Questo è un passo più semplice se la tua posizione delle risorse umane fa capo al responsabile finanziario e contabile - dove molti posti di lavoro delle risorse umane segnalano di iniziare. Sarà dedicata al tuo successo nell'interesse del dipartimento. Tuttavia, il passaggio deve verificarsi comunque, se si segnala altrove.

Impara le priorità e le preoccupazioni di altri dipartimenti

Incontra gli altri membri dello staff esecutivo per comprendere le priorità organizzative dell'intera squadra senior. Questo è più facile per alcune organizzazioni rispetto ad altri. Mentre hai ordini di marcia dal tuo manager diretto, devi conoscere le priorità e le preoccupazioni degli altri reparti. HR è a bordo per servirli tutti.

Se ti sei trasferito in questa posizione delle risorse umane da qualche altra parte nella stessa organizzazione, conoscerai già queste persone. Se sei nuovo, anche se esperto, questo è un passo significativo nella comprensione delle esigenze e delle priorità dell'organizzazione.

Incontra una sezione trasversale dei manager e dei dipendenti che i dirigenti ti hanno consigliato di intervistare. Questi dipendenti possono insegnarti molto, rapidamente, sull'organizzazione a cui ti sei iscritto. Non dare mai per scontato che i punti di vista dei dirigenti siano sul bersaglio. Guardano il mondo attraverso una lente diversa rispetto ai dipendenti regolari.

Nel frattempo, scoprirai che altri dipendenti ti hanno trovato. Vogliono passare del tempo con te per curiosità o domande. Quando si forma un nuovo dipartimento delle risorse umane, la domanda repressa e la necessità di risorse umane possono travolgere il nuovo dipendente delle risorse umane.

I dipendenti sono alla ricerca di qualcuno con cui possano parlare, confidarsi e raccontare tutti i segreti, le storie e i problemi dell'organizzazione. Ascolta con attenzione e imparerai a conoscere i problemi e le esigenze della tua nuova organizzazione. Usa il tempo per conoscere i tuoi nuovi colleghi e le loro opinioni per approfondire le tue conoscenze e la tua capacità di contribuire.

Metti insieme un piano delle risorse umane e costruisci alleanze

Metti insieme un piano delle risorse umane. Condividi il tuo piano delle risorse umane con il tuo capo per assicurarti che questo individuo supporti gli obiettivi e i piani che stai sviluppando. Ha bisogno di essere d'accordo e sostenere il piano affinché tu abbia qualche speranza di successo. Una buona alleanza per costruire e avere successo in una politica d'ufficio positiva rende prudente il coinvolgimento del tuo capo in ogni fase dei tuoi piani e implementazione.

Non essere irrealistico negli obiettivi che persegui nei tuoi primi 90-120 giorni nel tuo nuovo reparto risorse umane. Inizia presto per aiutare il tuo manager a capire quando ritieni di poter raggiungere un determinato passaggio. I compromessi esistono indipendentemente dall'ordine delle tue priorità. Non puoi fare tutto in una volta, anche se può sembrare che sia l'aspettativa.

Questo è il motivo per cui sono un pignolo per gli accordi, le priorità e la raccolta di informazioni. È anche meglio avere diversi risultati iniziali rispetto all'avvio di una serie di iniziative e completare nessuno. Hai ancora un lavoro da fare. Trascorrerai del tempo a realizzare i primi obiettivi e i risultati finali dell'organizzazione. Vedrai dipendenti. Perseguirai il tuo piano individuale di onboarding. Interagirete con i dirigenti e i dirigenti senior che forniranno input per gli obiettivi e le esigenze del reparto risorse umane.

Questa tabella di marcia dovrebbe aiutarti a iniziare a costituire la base di un dipartimento risorse umane da zero. Puoi utilizzarlo per tracciare il tuo percorso mentre trascorri i primi 90-120 giorni nella tua organizzazione. Sii gentile con te stesso e tratta te stesso dolcemente e acriticamente. Ci vuole tempo e impegno per costruire un dipartimento risorse umane da zero. Avrai successo.


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