Tre delle più grandi distrazioni al lavoro sono il computer, gli altri lavoratori e la tua vita personale. Ognuna di queste distrazioni può essere meglio affrontata seguendo una semplice regola: rimuovere le distrazioni.
La rete
Un sondaggio di salary.com del 2012 riportato in cima alla lista dei "tempi sprecati" erano i dipendenti che accedevano a Internet per lavoro personale mentre erano al lavoro. Il 64% degli intervistati ha dichiarato di visitare siti Web non relativi al lavoro ogni giorno durante il lavoro.
Mentre solo il 39% ha dichiarato di aver sprecato un'ora o meno ogni settimana del tempo del loro datore di lavoro, il restante 61% ha ammesso di sprecare da due a dieci ore ogni settimana lavorativa su attività personali su Internet mentre era al lavoro.
Nella parte superiore del tempo, la lista dei rifiuti di siti web è stata la visita a Facebook (41%) e LinkedIn (37%) - forse cercando di fare rete per un lavoro migliore? Nella parte inferiore dell'elenco dei siti Web c'erano ESPN, Twitter e Pinterest.
I tre principali motivi dichiarati per la ricerca di intrattenimento, connessioni sociali o semplicemente la navigazione generale su Internet durante il lavoro non sono stati messi in discussione (35%); lunghe ore di lavoro (34%) e assenza di incentivi al lavoro (32%). Gli uomini (69%) trascorrono più tempo su Internet mentre utilizzano la carta del tempo del loro datore di lavoro rispetto alle donne (62%); e il gruppo di età che ha più probabilità di sopprimere le ore di lavoro sul tempo del personal computer è 35-45.
Il problema di superare l'obbligo di controllare Facebook (ogni ora dell'ora) durante il lavoro è così forte che è emersa un'intera nuova industria di prodotti.
Google "Internet blocker productivity" e vedrai una vasta gamma di opzioni software progettate per limitare il tuo tempo e l'accesso a determinati siti web in modo analogo a come i software di controllo parentale limitano i bambini.
Alcuni dei programmi sono così complessi che se cerchi di adattarli per darti più tempo o tentare di visitare i siti prima che tu sia autorizzato, essi prenderanno il controllo del tuo computer e tieteranno da alcuni siti per 30 giorni o più.
Ma non devi andare a tali estremi. Perdere tempo al lavoro è un'abitudine e le abitudini si rompono meglio quando vengono sostituite con nuove abitudini.
I colleghi possono essere un'enorme fonte di distrazione
I colleghi possono essere un'enorme fonte di distrazione, anche quando non ci piace chi interrompe. È importante stabilire dei limiti con i colleghi, come per i bambini, i cani e le relazioni personali.
Se sai che chiedere a qualcuno di passaggio "come stai oggi?" susciterà una lunga missiva sulla loro orribile mattinata - smettila di chiedere. Se un collega che chiede sempre se è possibile risparmiare un minuto, e si trasforma in un'ora, la prossima volta chiedono, pianificare un incontro, una data di pranzo o suggerire un'alternativa come "questo è davvero un problema di risorse umane" o "tu dovresti discuterne con il tuo capo, coniuge, ecc. " - "non me."
Per sintonizzare i colleghi fastidiosamente rumorosi ei vicini del cubicolo, prova a indossare cuffie o cuffie con riduzione del rumore / riduzione del rumore. Se ti è permesso ascoltare musica al lavoro - ancora meglio. Se qualcuno ti chiede perché, è un'occasione perfetta per dire che non ti piace ascoltare la musica di altre persone, o ascoltare conversazioni e telefonate di altri.
La migliore linea per rispondere ai fastidiosi colleghi che ti interrompono con una crisi personale (o gli ultimi pettegolezzi): "Sono molto impegnato adesso, ma tornerò da te quando le cose si calmano".
Portare il bagaglio personale al lavoro
Hai litigato con qualcuno a cui tieni. Il tuo animale domestico preferito è malato. È il compleanno di tua nonna e ti sei dimenticato di farle un regalo. Ti sei dimenticato di preparare il pranzo di tuo figlio. Qualunque sia la distrazione personale nella parte posteriore della tua mente, li abbiamo tutti.
La migliore difesa contro il portare la tua vita personale al lavoro è un buon attacco. A volte la tecnologia diventa di per sé fonte di distrazione (le app di Instagram e di gioco non dovrebbero essere gli elementi più utilizzati sul telefono!) Ma possono anche aiutarti a tenere sotto controllo la tua attività e la tua vita privata.
Pianifica appuntamenti e promemoria su un dispositivo (telefono o computer) - non su un calendario cartaceo. Microsoft Outlook è uno dei tanti programmi software per PC che possono aiutarti a organizzare e-mail, mantenere un master o più calendari, elenchi di contatti e persino a conservare note e inviarti promemoria.
Sincronizza il tuo calendario, promemoria, contatti, ecc. Con il tuo telefono. Se dimentichi il pranzo del tuo bambino ogni giorno, puoi impostare un semplice promemoria, una volta, che si ripete ogni giorno. Potresti non portare il tuo PC a lavorare con te, ma è probabile che il tuo cellulare sia sempre nelle vicinanze.
Puoi anche utilizzare semplicemente il telefono per il tuo calendario e le tue note, ma scegli un'app che ti consenta di impostare allarmi promemoria. La chiave per semplificare la tua vita è usare quante più opzioni "imposta e dimentica". Quando usi saggiamente la tecnologia, i tuoi dispositivi elettronici possono preoccuparti per te.
Se sai che stai per ricevere un promemoria, la tua mente si rilasserà sapendo di poter dimenticare piccoli dettagli che ingombrano la testa con distrazioni e preoccupazioni. Meno devi essere in prima linea nella tua mente, meglio sarai in grado di concentrarti maggiormente su ciò che è giusto di fronte a te.
Suggerimenti per affrontare le distrazioni sul lavoro
- Disattiva e-mail e tutte le altre notifiche automatiche. Sei già un "frequent flyer" - non hai bisogno di più promemoria per avere un nuovo messaggio su Facebook.
- Spegni il cellulare, soprattutto se le persone inviano messaggi personali tutto il giorno.
- Rendi poco logico il log in - esci da tutti i siti web che non sono correlati al lavoro, infatti, se non hai bisogno del computer, spegni lo schermo.
- Mantieni la tua scrivania senza confusione. Più disordine visivo hai a che fare, più è probabile che tu cerchi le distrazioni dal caos in altre cose.
- Di 'ai lavoratori che si fermano a chattare che non hai tempo di parlare ora, a meno che non si tratti di lavoro. Se non prendono il suggerimento, prendi il telefono e di '"Scusa se stavo per chiamare un cliente". Fai finta di comporre.
- Invece di fare il check-in con i social network, fai un elenco delle cose che vuoi realizzare quel giorno, poi porta un amico a pranzo per ottenere davvero una connessione sociale.
- Affidati il più possibile alla tecnologia per "preoccuparti" di te impostando promemoria per le cose che devi fare ogni giorno.
Se la ragione per cui ti trovi distratto al lavoro è perché sei annoiato o non ti senti sfidato, la soluzione è ancora più semplice: chiedi al tuo capo di darti più lavoro. La maggior parte sarà felice di rispettare.