Una delle cose più importanti che puoi fare dopo un'intervista per una posizione amministrativa è dire grazie. Una lettera di ringraziamento ti dà l'opportunità di ribadire il tuo interesse per il lavoro, e di dare seguito a tutti i dettagli che hai omesso o che potrebbero beneficiare di chiarimenti.
Oltre a ciò, è solo educato. Ricorda che i responsabili delle assunzioni non cercano solo candidati qualificati quando intervistano i candidati, ma cercano anche qualcuno che si adatti alla squadra. L'invio di una lettera di ringraziamento dimostra che sei premuroso e sai come comportarti in un ambiente professionale. Potrebbe significare la differenza tra un'offerta di lavoro e la perdita della concorrenza.
Cosa includere nella lettera
La tua lettera dovrebbe iniziare con le tue informazioni di contatto, seguite dalle informazioni di contatto del gestore assumente e dalla data, se la stai inviando per posta. Per un'e-mail, l'argomento dovrebbe essere chiaro: Grazie - Il tuo nome, grazie - Intervista Assistente amministrativo, o anche solo grazie, se la società è piuttosto piccola.
Usa un saluto educato, come Caro, seguito da Mr./Ms. Cognome o il loro nome se era così che sono stati introdotti. Quindi puoi ringraziarli per il loro tempo, per l'intervista e per farti sapere di più sulla posizione. È positivo se puoi seguire alcuni esempi di abilità che ti si adattano bene in azienda e quanto sei ansioso di metterli in pratica nella posizione.
In chiusura, puoi sottolineare il tuo apprezzamento per la loro considerazione e offrirti di fornire ulteriori informazioni o chiarimenti. Utilizzare una chiusura professionale come Saluti o Cordiali saluti, quindi includere il proprio nome e firma per una lettera scritta e il proprio nome e le informazioni di contatto in un'e-mail.
Ecco un esempio di una lettera di ringraziamento per una posizione amministrativa che puoi personalizzare per inviare alla persona che ti ha intervistato.
Esempio di lettera di ringraziamento per una posizione amministrativa
Caro signor / m. Cognome:
Apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo al tuo intenso programma per intervistarmi per la posizione di Assistente amministrativo aperta nel tuo dipartimento.
Grazie per avermi parlato del tuo dipartimento e del suo ruolo nella più grande società.
Credo che le mie capacità e la mia esperienza mi rendano un candidato ideale per questa posizione. Sono adattabile al mio ambiente di lavoro e sono sicuro che mi adatterei facilmente al tuo dipartimento. Porto entusiasmo e attenzione ai dettagli per qualsiasi lavoro che svolgo.
Dopo la nostra intervista, sono ancora più interessato a questa posizione. Le informazioni che hai condiviso con me riguardo alle responsabilità e alle opportunità corrispondono molto bene ai miei risultati e ai miei obiettivi. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a chiamare o mandarmi una e-mail in qualsiasi momento.
Grazie per la tua considerazione per questa posizione.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Suggerimenti per la lettera di ringraziamento
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando scrivi i tuoi biglietti di ringraziamento. Se sei intervistato da più di una persona, può essere un buon gesto inviare una nota di ringraziamento personalizzata a ciascuna persona. Se sei intervistato da una giuria o da un gruppo, puoi scegliere di inviare semplicemente una nota al leader della riunione.
Assicurati di ringraziarli umilmente per il loro tempo e considerazione e cerca di fare punti diversi in ogni lettera, in modo che il tuo vivo interesse per il lavoro sia evidente. Questa è la tua opportunità per consolidare le tue qualifiche e assicurarti che le tue abilità più importanti siano evidenziate.
Includi la tua volontà di incontrare o parlare di nuovo e lascia le tue informazioni di contatto.
Come inviare la tua lettera
Molto spesso, invierai la tua lettera via email. È veloce e ti assicurerai che il tuo follow-up sia ricevuto prima che il gestore assumente abbia avuto il tempo di dimenticare l'impressione terrificante che hai fatto. In un'e-mail, non è necessario includere l'indirizzo del mittente o l'indirizzo del contatto, assicurandosi di includere le informazioni di contatto dopo la firma.
Ci sono momenti in cui una lettera di ringraziamento formale è più appropriata. Se si decide di inviare una lettera, per posta o come allegato, deve essere formattata come una lettera commerciale. La lettera dovrebbe iniziare con le tue informazioni di contatto, seguite dal titolo e dalle informazioni del gestore assumente. Metti la data sopra il tuo saluto e poi inizia la tua lettera.
La tua firma su una lettera commerciale non è seguita dalle tue informazioni di contatto, ma se la stai inviando per posta, dovrebbe essere seguita dalla tua firma manoscritta.
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