Quando ti dimettiti dal tuo lavoro via email, è importante utilizzare una riga dell'oggetto che è molto chiara. Ciò contribuirà a garantire che il tuo manager o supervisore apra la tua nota.
In un mondo ideale, invieresti una email di dimissioni due settimane prima del tuo ultimo giorno pianificato con la compagnia. Ma, se non è così, e non stai dando alcun preavviso o preavviso, è particolarmente importante che il tuo manager apra e legga immediatamente il tuo messaggio email di dimissioni.
La giusta riga dell'oggetto assicura che il tuo manager riconosca l'importanza della tua email e la legge subito.
Vedi maggiori informazioni di seguito quando è opportuno dimettersi via email, cosa includere nella nota, e le linee oggetto suggerite per una email di dimissioni.
Quando devi dimettermi per email
Se è possibile, devi dimettermi dal tuo lavoro di persona. Cerca di fissare un appuntamento con il tuo manager per un tempo tranquillo e non stressante e prepara ciò che vuoi dire in anticipo. Il preavviso di due settimane prima della partenza è considerato standard (e potrebbe essere stato richiesto dai termini del contratto di lavoro sottoscritto al momento dell'assunzione iniziale). Una conversazione faccia a faccia tempestiva e propositiva con il tuo capo aiuta a lasciarlo / a con un'impressione positiva di te come dipendente.
Ci sono, tuttavia, molte ragioni per le quali potresti preferire di dimettermi via email. Anche se lavori in remoto, è una buona idea provare a parlare al telefono con il tuo manager delle tue dimissioni, ma in alcuni casi è semplicemente impossibile.
Potrebbe esserci una situazione di disagio sul lavoro, il tuo supervisore potrebbe essere raggiungibile solo via email o potrebbe essere necessario dare un preavviso immediato. In tal caso, assicurati che l'email di dimissioni sia il più professionale possibile.
Esamina questi esempi di righe per le e-mail, nonché i consigli che seguono su come dimettersi via email.
Esempi di riga dell'oggetto di email di rassegnazione
Oggetto: dimissioni - il tuo nome
Oggetto: Avviso di dimissioni - Il tuo nome
Oggetto: dimissioni efficaci immediatamente - il tuo nome
Oggetto: data di dimissioni - il tuo nome
Oggetto: dimissioni dal data- il tuo nome
Oggetto: In attesa di dimissioni - Il tuo nome
Oggetto: Annuncio di dimissioni - Il tuo nome
Oggetto: Annuncio di ritiro - Il tuo nome
Nota che ognuno di questi esempi (ad eccezione dell'email di ritiro) usa la parola "dimissioni" e il tuo nome. È intenzionale. Con entrambi questi elementi nella riga dell'oggetto, non c'è dubbio che al tuo manager mancheranno le notizie, anche se riceve centinaia di email ogni giorno.
Cosa includere nel tuo messaggio
Anche quello che scrivi nel corpo della tua email di dimissioni è importante. Inizia con un saluto formale, come "Gentile Sig. Smith".
Mantenere un tono professionale per tutto e resistere alla tentazione di fare commenti negativi, anche se le ragioni della tua partenza non sono del tutto positive. Ricorda che, se in passato hai mantenuto un buon rapporto con il tuo manager e il tuo rendimento lavorativo è stato forte, lui o lei potrebbe essere disposto a fungere da riferimento per te in futuro, se lasci una buona nota.
Assicurati di includere la tua ultima data di lavoro e menziona brevemente perché ti stai dimettendo. Se hai una ragione negativa per andartene, usa un eufemismo come "perseguire nuove opportunità".
Se non parti immediatamente, è sempre utile offrire assistenza per la transizione e / o per aiutare ad addestrare la tua sostituzione. Per aumentare il tono positivo del tuo annuncio di dimissioni, esprimi l'apprezzamento per l'opportunità e l'esperienza che hai acquisito mentre sei in azienda, fornendo alcuni esempi, se possibile.
Utilizza una chiusura professionale, ad esempio "Cordiali saluti", seguita dal tuo nome e dalle informazioni di contatto.
Ricorda che la tua dimissione via email diventerà parte del tuo record permanente presso l'azienda. Assicurati che sia educato, ben scritto e privo di errori grammaticali e tipografici. Dovresti fare tutto il possibile per assicurarti che tutta la documentazione cartacea nel tuo archivio delle risorse umane sia professionale e positiva, dalla tua domanda iniziale, lettera di presentazione e curriculum, alla tua lettera di dimissioni.
È sempre nel tuo miglior interesse lasciare un lavoro nei migliori termini possibili. Non hai modo di sapere quando potresti incontrare ex colleghi o in che misura. L'ultima cosa che vuoi fare è dar loro ragione di parlare male di te con potenziali o futuri datori di lavoro.
Rivedi queste dimissioni e cosa non fare per i consigli su come dimettersi correttamente.
Esempi di messaggi di dimissioni e-mail
Quando non si è sicuri di cosa scrivere in un messaggio di posta elettronica di dimissioni, rivedere i messaggi e-mail di esempio quindi adattarli per adattarli alle circostanze personali. Oppure usa un modello di lettera di addio per aiutarti a scrivere la tua lettera. In entrambi i casi, comportarsi educatamente e professionalmente contribuirà a garantire che tu sia ricordato come una risorsa per l'azienda.
Per saperne di più: Come abbandonare il tuo lavoro con garbo | Suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni