Attività commerciale

The Stuff at Work: Ethics and Assets

I dipendenti non considerano i beni aziendali come un focus del comportamento etico

Apri il giornale e troverai crisi etiche come appropriazione indebita, frode o uso improprio di prodotti o servizi aziendali che fanno notizia. Le violazioni etiche di alto profilo come queste hanno a che fare con qualcosa vicino e caro al cuore di un'azienda; il suo patrimonio.

Questo è noto sul posto di lavoro come le cose che la società ha pagato e che usi ogni giorno. Quando si tratta di beni aziendali (in qualsiasi forma) le cose si fanno sul serio. Pasticciare con i soldi o roba del genere, e finirai in acqua calda molto velocemente. In superficie, sembra tagliato e asciutto, ma è così facile come sembra?

Per quelli di noi senza potere e influenza, la cura etica dei beni aziendali può essere un non-problema. Ti presenti al lavoro, fai il tuo lavoro e vai a casa senza impegnarti in alte manovre finanziarie o legali.

Non sapevi, durante il tuo giorno apparentemente di routine, che avevi centinaia o addirittura migliaia di dollari di beni sotto il tuo controllo. Con tutto ciò che ti passa ogni giorno al lavoro, probabilmente non ci pensi mai in termini di risorse e responsabilità.

Guidate un'auto aziendale, lavorate su un computer o mantenete l'attrezzatura? Utilizzi una carta di credito aziendale o un conto spese? Hai accesso o sei responsabile della proprietà intellettuale o dei documenti aziendali? Tutti questi sono esempi di risorse.

Alcuni sono fisici e altri sono immateriali, come segreti aziendali, marchi commerciali e informazioni riservate. Ogni dipendente dal custode all'esecutivo controlla qualche tipo di risorsa ogni volta che si presenta al lavoro.

I dipendenti pensano anche a cose da lavoro come beni?

La maggior parte delle persone non ripensa alle risorse aziendali finché non vengono perse, rubate o infrante. Qui sta il problema. I dipendenti devono capire che il comportamento etico è dimostrato non solo nel modo in cui agiscono nei confronti degli altri, ma anche nel modo in cui trattano le proprietà che non appartengono a loro. La chiave del successo è capire chi possiede cosa e quali confini esistono per il suo uso.

Tua madre potrebbe aver detto, "trattare le proprietà altrui come se fossero le tue". Da bambino, se prendevi in ​​prestito un giocattolo, ti prendevi cura in modo speciale. Come ospite in un'altra casa, non hai toccato nulla che non fosse tuo. Perché questa lezione non sembra trasferirsi nella proprietà dell'azienda dove lavoriamo?

Da adulto, lo sai meglio. Prendersi cura delle risorse non conta tanto perché l'azienda ha sempre abbastanza denaro per sostituire le cose che si rompono o si consumano. Se a nessun altro importa, perché dovremmo? Ma quelle semplici verità morali fin dall'infanzia non diventano obsolete con l'età. Il fatto è che dovremmo preoccuparci di come trattiamo la proprietà che non è nostra.

Ognuno si occupa di cose in modo diverso. Alcuni si staccano dalla risorsa in modo che non se ne preoccupino o si attaccano troppo in modo da sentirsi come i legittimi proprietari. Nella prima situazione, imparando a preoccuparsi delle cose della compagnia si ottiene una considerazione ponderata.

Chi ha pagato per questo e come mi sentirei a scrivere l'assegno che paga per questo? Quali sono i limiti per un uso appropriato?

Questo è un atteggiamento che non cambia necessariamente dal lavoro a casa. Una persona etica non investe un importo in dollari nel rispetto della proprietà altrui. Lui o lei crea sempre una connessione morale tra proprietà, proprietà e responsabilità.

Nel secondo caso, diventare troppo attaccato o familiare con la proprietà dell'azienda crea anche un problema. Se usi qualcosa ogni giorno, potresti diventare desensibilizzato all'uso professionale appropriato. Bilancia i conti finanziari della tua azienda come la tua?

Ti ritrovi a colpire il computer o calciare la fotocopiatrice (anche se lo merita)? Tratti i record e le informazioni private in modo casuale? Potrebbe essere il momento di adottare un approccio più serio alla proprietà dell'azienda.

State attenti a non scherzare con i soldi o le cose perché le situazioni etiche che coinvolgono i beni aziendali, non importa quanto piccole, vengono raramente appianate con delle scuse. C'è sempre una pistola fumante che non lascia aree grigie per la razionalizzazione o la spiegazione. La maggior parte delle industrie si occupa di abuso di risorse o uso improprio con azioni disciplinari o cessazione del rapporto di lavoro al primo reato.

Ancora una volta, l'etica degli affari si riduce alle scelte quotidiane che fai indipendentemente da chi sei o dalle responsabilità che hai. Dal momento in cui passi dal parcheggio al tuo posto di lavoro, guarda le cose intorno a te nel giusto contesto. Sebbene Shakespeare abbia detto: "Tutto il mondo è un palcoscenico", non trattare le "cose" come oggetti di scena.


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