Attività commerciale

Insidie ​​di pianificazione strategica da evitare

Utilizzare la pianificazione strategica per fornire indicazioni per i dipendenti

Molte aziende falliscono quando si tratta di fornire una direzione chiara per i propri dipendenti. Definiscono la pianificazione strategica di diversi processi di pianificazione, ma i risultati dei loro sforzi non riescono a creare una direzione generale per la loro azienda, ufficio o gruppo di lavoro.

Questa direzione generale è necessaria per il loro successo. Le persone hanno bisogno di sentirsi parte di qualcosa di più grande di loro. Allo stesso tempo, hanno bisogno di una direzione chiara per sapere quale sia la più grande cosa di cui fanno parte.

La pianificazione strategica è raramente strategica e il più delle volte si traduce in pagine e pagine di piani che non vengono utilizzati nei cassetti dei dirigenti di alto livello. Quasi tutti i professionisti delle risorse umane hanno fatto parte di un processo di pianificazione strategica infruttuoso o è stato chiesto loro di partecipare troppo tardi per avere un impatto sul successo del processo.

Problemi con la pianificazione strategica

Molte aziende non riescono ad attuare i loro piani strategici per ragioni come quelle che seguono.

In un settore in rapida evoluzione e in rapida evoluzione, puoi creare una bussola globale per la tua direzione. Puoi mettere insieme piani operativi. È possibile impostare obiettivi.

Ma le vendite, il tuo settore, la tua concorrenza, i prodotti aggiornati, i tuoi e i tuoi concorrenti, la tua capacità di riempire le posizioni create dalla crescita e altro ancora, rendono la pianificazione strategica, nel senso tradizionale, problematica. Non appena imposti un piano, una di queste variabili cambia e hai bisogno di un nuovo piano.

In una società manifatturiera di medie dimensioni, il responsabile dello stabilimento ha tenuto una riunione di pianificazione strategica esterna che assomigliava molto più alla definizione delle priorità delle liste di cose da fare. Ma, almeno, le liste delle cose da fare stavano dando chiare priorità al successo dell'azienda. I dipendenti erano entusiasti di avere priorità reali, quindi non si sentivano come se stessero fallendo tutto il tempo.



Il proprietario della compagnia ha incontrato i partecipanti una settimana dopo, aspettandosi di trovare dipendenti felici ed entusiasti che lavoravano sulle priorità scelte. Invece, ha trovato tristi impiegati che si sono radunati in troppe priorità. Non appena sono tornati al lavoro dopo aver definito le priorità, il loro responsabile di stabilimento li aveva informati che la priorità degli obiettivi come A, B o C era eccezionale.

Tuttavia, tutte le cose erano importanti e dovevano essere fatte. Pertanto, le priorità sono state ignorate e ciascun dipendente ha fatto passi avanti verso ciascuno dei suoi troppi obiettivi. E, quando tutto è una priorità, niente è davvero una priorità. E gli impiegati perdono la loro strada.

Ulteriori insidie ​​nella pianificazione strategica

In diverse aziende, la pianificazione strategica è stata guidata da un facilitatore di pianificazione strategica che è stato portato per aiutare le aziende nella pianificazione. Quando le sessioni di pianificazione strategica sono facilitate dalle società di consulenza, i consulenti raccomandano spesso e richiedono 50-60 pagine di ricerca su concorrenti, mercati e misurazioni aziendali correnti.

Sebbene sia possibile elogiare un simile approccio sistematico, le aziende di piccole e medie dimensioni raramente raccolgono tutti questi dati e non sono in grado di utilizzarli efficacemente nella pianificazione.

La quantità di tempo investita nella ricerca e il tempo investito nella pianificazione effettiva sono eccessivi. Pertanto, rendono tutte le ore di lavoro come prive di significato indipendentemente dall'abilità del facilitatore.

In secondo luogo, molte aziende non hanno la capacità di eseguire strategie. Per qualsiasi ragione, fanno grandi piani strategici e quindi non riescono a creare il quadro specifico necessario per il follow-up della pianificazione strategica. Senza un quadro di follow-up e un sistema di responsabilità, gli elementi di azione e i piani di follow-up e le azioni che rendono l'esecuzione del piano strategico un successo, non si verificano.

Infine, anche se i senior manager adottano un piano strategico, raramente fanno il lavoro necessario affinché un piano venga adottato e implementato in tutta l'azienda. I dipendenti vogliono essere parte di qualcosa che è più grande di loro.

Ma, solo perché il grande capo dice, x è la nostra direzione, non è abbastanza per i dipendenti fare il lavoro necessario per arrivare a x.

I dirigenti senior, a partire dalle loro relazioni dirette, devono lavorare con ciascun livello dell'organizzazione in modo che i dipendenti comprendano e possano agire sulle attività specifiche necessarie per il loro lavoro. Più personalizzato e vicino a casa si verifica questa pianificazione, meglio è. Coinvolgere tutti i dipendenti può aiutare la pianificazione strategica a ottenere risultati.

La pianificazione strategica può essere semplice o complessa, ma evitare queste insidie ​​per rendere il tempo investito prezioso e significativo per la vostra organizzazione.

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