Anche se l'espressione è "chiamare in malattia", l'e-mail è spesso un modo accettabile per informare il proprio manager che sei malato e che non sarà in grado di entrare nel mondo del lavoro. Prima di premere "invia", tuttavia, ti consigliamo di assicurarti che la tua email sia formulata correttamente per evitare ripercussioni negative, sia per te che per la tua squadra o per il tuo capo.
Esplora altre opzioni
In molti casi in molte organizzazioni, i giorni di malattia si sono trasformati in "rispondere alle e-mail da casa" giorni. Sii chiaro nella tua email se sei troppo malato per rispondere alle e-mail o se intendi effettuare il check-in periodicamente. Inoltre, fai sapere al tuo manager se sei disponibile a rispondere a qualsiasi domanda che dovesse sorgere durante la tua assenza.
Se sei troppo malato o contagioso per andare al lavoro, ma ritieni che ci siano compiti che potresti comunque svolgere a casa, puoi certamente chiedere al tuo supervisore se il telelavoro per il giorno è un'opzione. Può evitare di dover prendere una giornata di malattia pagata o non pagata. La cosa peggiore che il tuo manager può dire è "No" (forse solo perché preferisce che ti riprenda completamente la giornata per poter tornare al lavoro il prima possibile).
Esempio di messaggio e-mail per il giorno di malattia
Utilizza questo messaggio e-mail di esempio per un giorno di malattia quando farai una giornata di malattia e se l'e-mail, al contrario di una telefonata o di un testo, è un modo accettabile per informare il supervisore.
Oggetto: Your Name - Sick Day
Caro Supervisore Nome:
Oggi non potrò partecipare al lavoro a causa di una malattia personale. Userò uno dei miei giorni di malattia per coprire questa assenza dal lavoro.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni. Controllerò la mia email per tutto il giorno.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Cosa includere nella tua email
Fornisci al tuo supervisore informazioni importanti sul motivo per cui non sarai presente, ma non condividere troppi dettagli sulla natura esatta della tua malattia. Nessuno vuole immaginare le specifiche! Ecco alcuni dettagli che potresti voler includere nella nota:
- Indipendentemente dal fatto che controllerai la tua email. Puoi anche fornire il tuo numero di telefono, nel caso in cui qualcosa di urgente si presenti.
- Se pianifichi di fare una giornata di malattia pagata o non pagata.
- Se ti trovi nel bel mezzo di un progetto o mancherai di una riunione importante, potresti voler condividere queste informazioni. Puoi dire qualcosa del tipo "Marisa dovrebbe essere aggiornato se ci sono domande sulla proposta di Richardson" o "Farò del mio meglio per telefonare alla riunione del gruppo a mezzogiorno" o "Sarò anche io mandare un'email a Tanisha in modo che possa coprire le mie responsabilità sui social media. "
Puoi anche inviare una e-mail al tuo team informandoli che sarai ammalato se è appropriato; tenere tutti nel circuito li aiuterà ad adattarsi alla tua assenza nel modo più fluido e rapido possibile. Infine, prendi in considerazione la possibilità di presentare una risposta fuori sede sull'e-mail di lavoro e / o sull'account telefonico. In esso, puoi consentire alle persone che cercano di contattarti di sapere che non risponderai alle e-mail oggi. È anche una buona idea indirizzarli a qualcun altro che può dare una mano con domande e preoccupazioni urgenti durante la tua assenza.
Quando inviare la tua email
Sii cortese con il tuo supervisore, i colleghi e, se possibile, con i tuoi clienti. Avvisali che starai male appena lo saprai. È possibile inviare l'e-mail nel cuore della notte, o la prima cosa al mattino quando l'allarme di solito si spegne, e ti rendi conto che non riuscirai a uscire dal letto quel giorno.
Sicuramente vuoi evitare di inviare la tua email al momento in cui dovresti arrivare al lavoro - o peggio, dopo l'orario di inizio. Può far sembrare che tu abbia dormito attraverso il tuo allarme e che possa lasciare i colleghi a sbronzarsi per coprire il tuo lavoro per il tempo necessario al tuo supervisore per trovare un sostituto per te.