Esempio di lettere di rimprovero per le prestazioni dei dipendenti poveri
Hai bisogno di capire meglio l'uso delle lettere di rimprovero sul tuo posto di lavoro? I dirigenti sono spesso riluttanti a prendere provvedimenti disciplinari al lavoro. Temono che danneggerà il loro rapporto con il dipendente e potenzialmente demotiverà la persona.
Ma la realtà della situazione è che se stai pensando ad un'azione disciplinare, quella fiducia è già danneggiata in modo tale che ricostruire la fiducia richiederebbe uno sforzo enorme e un impegno profondo.
Una lettera di rimprovero viene rilasciata a un dipendente quando il manager del dipendente, in collaborazione con il personale delle risorse umane, vede un dipendente che non progredisce in alcun modo dopo l'incoraggiamento nel tempo. La lettera di solito segue la consulenza e il coaching da parte del manager che è accuratamente documentato per garantire che esista una traccia cartacea.
La traccia cartacea è importante perché fornisce la prova che il dipendente è stato informato e consigliato in ogni fase del processo di miglioramento. Ciò garantisce, prima di tutto, che il dipendente fosse consapevole e informato su ciò che l'organizzazione vedeva come i suoi limiti. La documentazione è anche utile nel caso di un procedimento legale.
Gli incontri finali con un dipendente prima che venga emesso un rimprovero formale sono spesso assistiti dallo staff delle risorse umane per garantire che il manager comunichi efficacemente i problemi al dipendente. Lo staff delle risorse umane fornisce anche un testimone in grado di testimoniare l'esistenza degli incontri di miglioramento.
L'obiettivo in qualsiasi azione di disciplina progressiva è garantire che il dipendente non sia accecato dal rimprovero. Dovrebbe presentarsi come un'estensione logica della disciplina progressiva per aiutare il dipendente a migliorare le proprie prestazioni.
Seguono le lettere di rimprovero del campione
Queste lettere di rimprovero di esempio serviranno da guida mentre preparate le lettere di rimprovero. Utilizzare questi rimproveri di esempio quando le prestazioni del dipendente giustificano un rimprovero formale, ufficiale e documentato.
1. Lettera di rimprovero
Il rimprovero di questo dipendente viene rilasciato a un manager. È una violazione seria ed etica per un manager che trascura la riservatezza dei dipendenti. I gestori sono tenuti ad uno standard più elevato di quello mostrato da questo manager.
Una lettera di rimprovero a un manager è un evento raro. I datori di lavoro di solito rimuovono un manager che viola gli standard di rendimento dal suo ruolo di manager prima che fosse necessario un provvedimento disciplinare.
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A partire dal:
Data:
Ri: Lettera di rimprovero
Questo è un rimprovero scritto ufficiale per la tua incapacità di svolgere le funzioni della tua posizione in modo appropriato per salvaguardare le conoscenze riservate che hai acquisito sui dipendenti che ti riferiscono. Informazioni rivelatrici, condivise con te in modo confidenziale da un dipendente, ad altri dipendenti, costituiscono una violazione dei diritti di riservatezza del dipendente.
È anche una violazione del tuo ruolo manageriale previsto e affidato. Infatti, anche se il dipendente non avesse specificato che le informazioni condivise con te erano confidenziali, discutere il rapporto di lavoro dei dipendenti con un altro dipendente, in qualsiasi circostanza, è un fallimento da parte tua nell'eseguire il tuo ruolo di gestione previsto. La gravità delle tue azioni giustifica l'azione disciplinare che potrebbe portare alla cessazione del rapporto di lavoro.
Hai ricevuto una consulenza verbale per un reato precedente in cui hai rivelato informazioni riservate a te affidate da un dipendente. Con questa lettera di rimprovero, ti ricordo dell'importanza fondamentale della salvaguardia delle informazioni riservate che il tuo ruolo richiede.
Vi ricordo anche dell'importanza cruciale che richiede il vostro esercizio di affidabilità del giudizio come un dipendente incaricato delle responsabilità di gestione. A causa della tua posizione, è necessaria un'ulteriore diligenza nello svolgimento delle tue responsabilità per il futuro.
Un'altra violazione della nostra fiducia nella tua capacità di svolgere uno qualsiasi dei tuoi ruoli manageriali attesi comporterà ulteriori azioni disciplinari fino a includere la possibilità di risoluzione del rapporto di lavoro.
Una copia di questo rimprovero verrà inserita nel tuo file personale ufficiale.
Firma:
Nome supervisore:
Data:
Ricevuta di ritorno
Riconosco la ricevuta di questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non implica necessariamente il mio accordo con il suo contenuto. Comprendo che una copia di questo rimprovero sarà inserita nel mio archivio personale del personale e che ho il diritto di preparare una risposta scritta che sarà allegata alla lettera originale di reprimenda.
Firma:
Nome dipendente:
Data:
2. Lettera di rimprovero
I dipendenti che persistono in un comportamento che li rende incapaci di lavorare alla fine hanno bisogno di conoscere formalmente i problemi. Nel momento in cui un supervisore raggiunge il punto di dover scrivere una lettera formale di reprimand, lui o lei ha probabilmente investito diverse ore di coaching e consulenza per aiutare il dipendente a migliorare le sue prestazioni.
La creazione di scartoffie che possono portare a licenziamenti è prudente per il datore di lavoro. Mantiene anche il dipendente da essere accecato quando il suo lavoro è terminato. È sempre meglio indicare chiaramente i problemi, i potenziali risultati e il miglioramento delle prestazioni necessario per iscritto.
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Data:
Ri: Lettera di rimprovero
Questa lettera è un rimprovero formale per le prestazioni che hai esibito sul lavoro. Il tuo lavoro, nonostante l'incoraggiamento, il coaching regolare e i suggerimenti del tuo supervisore, non sta migliorando.
Ti abbiamo anche fornito una formazione pratica di tre dei nostri dipendenti più esperti, ma hai dimostrato di non imparare il lavoro. La tua performance è stata giudicata insoddisfacente da ciascuno dei trainer / mentori dipendenti assegnati.
La tua produzione rimane il 30% al di sotto della produzione media dei tuoi colleghi. Quindi, la tua velocità, coerenza e affidabilità sono un problema quando stiamo cercando di riempire gli ordini dei clienti. Non possiamo contare su di te per fare la tua parte.
Hai circa due settimane, anche se se non vediamo i primi progressi, non avrai le due settimane complete per dimostrare che puoi imparare ed eseguire questo lavoro. Se non dimostri il progresso immediato, termineremo il tuo lavoro.
Inseriremo una copia di questo rimprovero scritto e scritto nel tuo file personale in Risorse umane.
Si prega di prendere sul serio questo consiglio in quanto la nostra preferenza è sempre quella di vedere i dipendenti avere successo.
Firma:
Nome supervisore:
Data:
Ricevuta di ritorno
Riconosco di aver ricevuto questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa che sono d'accordo con il suo contenuto. Capisco che inserirai una copia di questo rimprovero nel mio file personale ufficiale. Riconosco inoltre che ho il diritto di preparare una risposta scritta che allegherete alla lettera originale di rimprovero.
Firma:
Nome dipendente:
Data:
Altre lettere campione di rimprovero
- Campione di rimprovero scritto: Presenze
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