Attività commerciale

Esempio di lettera per introdurre un codice di abbigliamento

Puoi presentare il tuo nuovo codice di abbigliamento con le riunioni e una lettera formale

Utilizza questa lettera o una versione personalizzata adatta alla tua organizzazione per fornire l'introduzione di un nuovo codice di abbigliamento.

Gentili Manager e Supervisori,

È sempre difficile stabilire politiche nuove, specialmente quelle che influenzeranno i diciotto pollici dello spazio che circonda ognuno di noi al lavoro. Per questo motivo, ciò che indossiamo per lavorare, dove siamo seduti al lavoro, le nostre attrezzature di lavoro e così via, sono molto importanti per ciascuno di noi.

Stiamo introducendo un codice di abbigliamento presso la tua azienda per una serie di motivi.

  • Man mano che la nostra professionalità e le nostre vendite continuano a crescere, i membri dello staff devono esibire il look che conferma la nostra professionalità per i nostri clienti, i nostri partner e i nostri collaboratori.
  • I manager hanno richiesto una guida specifica su ciò che è appropriato per il loro personale da indossare al lavoro.
  • Diversi manager, in diversi dipartimenti, hanno standard diversi per ciò che è appropriato abbigliamento da lavoro. I dipendenti, a volte giustamente, chiedono perché determinati vestiti siano accettabili in un reparto e non in un altro. I dipendenti hanno affermato di sentirsi a volte discriminatori nei confronti del loro modo di vestire.
  • I dipendenti si lamentano con i loro supervisori e risorse umane quando sentono che altri dipendenti sono vestiti in modo inappropriato. Al momento non abbiamo standard per valutare se questo è vero.
  • I dipendenti e i membri del team si sono lamentati dell'aspetto professionale dei membri del team e dei dirigenti ai dirigenti e alle risorse umane. Hanno espresso preoccupazione per l'aspetto di alcuni dipendenti che interagiscono con clienti e partner.
  • I dipendenti si lamentano quando credono che altri dipendenti indossino troppi abiti o mostrino troppa pelle per un ambiente di lavoro professionale.

    Un codice di abbigliamento ci offre uno standard per il nostro aspetto professionale. Stabilisce uno standard con cui il lavoratore medio è a suo agio e può, con poche modifiche, capire e implementare.

    Hai avuto tre opportunità per visualizzare la politica e darci un feedback. I tuoi dipendenti hanno avuto quasi un anno per sapere che una politica sta arrivando. Abbiamo ricevuto molti feedback durante l'anno. Il feedback che abbiamo ricevuto ha avuto un impatto su ogni bozza di questa politica.

    Si noti che l'attrezzatura principale non è stata vietata. Si noti che per i gioielli nei piercing, sono stati richiesti solo buon gusto e moderazione. Jeans e salopette sono permessi per la produzione. Sono ammesse scarpe da ginnastica.

    L'eliminazione di ognuno di questi è stata richiesta da manager che non credono che siamo stati abbastanza severi in questa iterazione della politica. Stiamo cercando un equilibrio tra i nostri bisogni di professionalità e il nostro desiderio di consentire conforto e auto-espressione.

    Come promemoria, per quanto riguarda le calzature, negli ultimi dieci anni sono state richieste scarpe chiuse nelle aree degli uffici e questo requisito è indicato nel manuale. Il requisito per le scarpe chiuse chiuse e chiuse nel settore manifatturiero è stato stabilito dal Comitato per la sicurezza aziendale. Questa politica è stata pubblicata, almeno una volta all'anno, da allora.

    Per rendere efficace questa politica, abbiamo bisogno del vostro impegno, supporto e leadership. Questo è il motivo per cui ti chiediamo di comunicare questa politica a ogni persona del tuo staff.

    Il modo in cui comunichi la politica è cruciale nella sua accettazione da parte dello staff aziendale. Abbiamo pensato che scrivere tutto questo potrebbe aiutarti ad avere i fatti e le ragioni per cui stiamo adottando un codice di abbigliamento quando fai questa comunicazione.

    Risorse umane stamperà copie sufficienti della politica per ciascuno dei tuoi dipendenti e noi ti distribuiremo i moduli per la distribuzione a loro.

    Attendi fino a quando non ricevi i moduli da Risorse umane per far firmare il personale e restituirli alle Risorse umane.

    Apprezziamo molto il tuo aiuto e supporto.

    Risorse aggiuntive sui codici di abbigliamento

    • Dress for Work Success: A Business Casual Dress Code
    • Codice di abbigliamento casual per lavoro: produzione
    • Codice abbigliamento casual
    • Un codice di abbigliamento formale e professionale
    • Codice di abbigliamento per l'interazione con il cliente e fiere
    • Modulo di conferma di ricevuta della politica di esempio.

    
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