Utilizzare questa lettera di verifica dell'occupazione come guida
Una lettera di verifica dell'occupazione conferma lo status occupazionale attuale o precedente del dipendente. La lettera di verifica dell'occupazione è una risposta a una richiesta di informazioni da un potenziale datore di lavoro, agenzia governativa o banca, ad esempio.
Una banca potrebbe richiedere la verifica dell'occupazione per prendere una decisione su un mutuo per la casa o l'automobile. Il potenziale datore di lavoro può verificare le date di assunzione e il salario. Le agenzie governative potrebbero richiedere queste informazioni per richiedere il sequestro dei salari. La maggior parte delle richieste verrà da potenziali datori di lavoro, banche e altre agenzie di prestito.
Comunemente, la richiesta di verifica dell'occupazione cerca lo status occupazionale dell'individuo, la qualifica professionale e il salario. Occasionalmente, una verifica dell'occupazione richiede la storia dell'occupazione, l'indirizzo nel fascicolo di lavoro, la crescita del salario e una valutazione delle prestazioni lavorative. Alcuni dipendenti richiedono una lettera di verifica dell'occupazione quando lasciano il tuo impiego.
Ogni datore di lavoro deve stabilire una politica di verifica dell'occupazione e seguirla.
Come fornire la verifica dell'occupazione
Una lettera di verifica dell'occupazione viene digitata sulla cancelleria oppure è possibile utilizzare anche un modulo standard che include il nome e il logo della propria azienda. Assicurarsi di notificare a un dipendente in corso che è stata richiesta una lettera di verifica dell'occupazione e da chi assicurarsi che il dipendente stia autorizzando la divulgazione.
Questa pratica è raccomandata, come cortesia al dipendente attuale, anche quando la sua firma è sul modulo che richiede e autorizza la lettera di verifica dell'occupazione. Vorrete che la vostra comunicazione con le organizzazioni esterne sia trasparente per il dipendente.
Ad esempio, un dipendente potrebbe essere in attesa stressante per sapere se è idoneo per un prestito bancario. Farlo sapere che stai rispondendo alla richiesta di informazioni della banca è una comunicazione trasparente che allevierà il suo stress.
Divulgazione di informazioni su un ex dipendente
Se la richiesta di verifica dell'occupazione richiede informazioni su un ex dipendente, assicurarsi di disporre di una liberatoria firmata di informazioni sul file. Avresti ottenuto questa versione quando hai incontrato un dipendente uscente per esaminare la lista di controllo per l'occupazione.
Oppure, la richiesta di verifica dell'occupazione deve contenere la firma dell'ex dipendente che autorizza la richiesta. Dovresti controllare la firma con le firme che hai nel file dei dipendenti.
Esempio di lettera di verifica dell'occupazione
Gentile Sig.ra / Sig:
Lo scopo di questa lettera è verificare l'impiego del dipendente indicato.
Nome del dipendente: Susan Smith
Numero di previdenza sociale: 000-00-0000
Data di nascita: 08-19-78
L'impiegato Susan Smith è (era) un dipendente della società XYZ.
Date di lavoro: 22 gennaio 2011, fino a oggi.
Titolo del lavoro: Specialista in pubbliche relazioni
Salario (finale) attuale: $ 62.000, 00 l'anno più il potenziale bonus di rendimento trimestrale.
Non esitate a contattarci se avete bisogno di ulteriori informazioni che non sono incluse in questo modulo
Cordiali saluti,
Firma del dipendente autorizzato
Dipartimento Risorse Umane
Data di risposta
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