Formati di messaggi e-mail di esempio per la ricerca di lavoro

Formato della lettera di copertura dell'email

Quando invii una lettera di accompagnamento per candidarti per un posto di lavoro, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come presentare la domanda e assicurarsi che la tua lettera di accompagnamento sia scritta e formattata correttamente.

Il datore di lavoro potrebbe chiederti di includere una lettera di accompagnamento nel tuo messaggio di posta elettronica, oppure ti potrebbe essere richiesto di inviare un allegato. Quando includi la lettera nel messaggio e-mail, devi semplicemente digitare o copiare / incollare dal tuo programma di elaborazione testi nell'e-mail.

Se invii una lettera di accompagnamento per email, ecco come formattare:

Oggetto: il tuo nome-titolo del lavoro

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo di una lettera di presentazione di un'e-mail dovrebbe fare riferimento al lavoro per cui si sta candidando e dove è stato trovato l'annuncio di lavoro.

Usa il secondo paragrafo - e il terzo se ne hai bisogno - per dettagliare ciò che hai da offrire al datore di lavoro e per spiegare il motivo per cui sarai un grande aiuto.

Nell'ultimo paragrafo del tuo messaggio, ringrazia la compagnia per averti considerato per il lavoro.

Chiusura

Firma

Formato del messaggio di posta elettronica di addio

Quando lasci il tuo lavoro, è una buona idea inviare un messaggio di addio personalizzato via e-mail o LinkedIn piuttosto che i messaggi di gruppo in modo che il messaggio di addio sia personale. Includi le tue informazioni di contatto in modo che i tuoi colleghi possano rimanere in contatto.

Ecco cosa includere nel tuo messaggio:

Oggetto: il tuo nome-Moving On

Saluto

corpo del messaggio
Se conosci bene la persona, puoi inviare un messaggio informale che trasmette i tuoi piani per il futuro. Per altri colleghi e clienti, invia un messaggio di addio formale.

Menziona che vai avanti, condividi i tuoi apprezzamenti e ringraziamenti e aggiungi una richiesta per rimanere in contatto.

Includi le tue informazioni di contatto personali nel messaggio o nella tua firma, quindi è facile rimanere connessi.

Chiusura

Firma

Formato del messaggio di LinkedIn

Quando si inviano messaggi e inviti su LinkedIn, le comunicazioni devono essere professionali e ben scritte. Formatta la tua lettera come se fosse un messaggio di posta elettronica. Spiega perché stai invitando la persona a connettersi con te o richiedere informazioni o assistenza.

Assicurati di menzionare come sai di essere connesso e quali consigli o assistenza hai bisogno. Includi le tue informazioni di contatto (e-mail e numero di telefono) nel tuo messaggio in modo che sia facile connettersi al di fuori di LinkedIn.

Formato del messaggio di rete

Quando lavori in rete per far crescere la tua carriera o aumentare la tua ricerca di lavoro, è importante includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo e sul tipo di aiuto che stai cercando. Se stai scrivendo ad un amico o collega, il tuo messaggio non ha bisogno di essere formale.

Se stai chiedendo a qualcuno che non ti conosce per una ricerca di lavoro o un aiuto alla carriera, scrivi una richiesta formale di assistenza.

Oggetto: il tuo Nome-Referral (o altro motivo per scrivere)

Saluto

corpo del messaggio
Ciò che includi nella tua lettera dipende da chi è indirizzato. Se stai chiedendo aiuto per la ricerca di un lavoro da qualcuno che conosci, puoi essere meno formale rispetto a quando chiedi assistenza a qualcuno a cui sei stato indirizzato.

In generale, usa il tuo primo paragrafo per presentarti e i seguenti paragrafi per spiegare la tua richiesta. Termina la tua lettera con una richiesta di follow-up.

Chiusura

Firma

Formato della lettera di riferimento

Quando invii una lettera di referenza per un candidato di lavoro, il tuo messaggio dovrebbe spiegare la tua connessione alla persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui li conosci. Includere quanti più dettagli possibili sulle qualifiche pertinenti della persona.

Oggetto: Raccomandazione del nome del richiedente

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo della lettera di riferimento spiega come conosci la persona che stai raccomandando e perché sei qualificato a raccomandarli.

Nel secondo paragrafo, condividere i dettagli sul perché la persona è qualificata per il lavoro. Nel terzo paragrafo, dichiari che "altamente" o "fortemente" raccomandi la persona.

Concludi la tua lettera offrendo di fornire ulteriori informazioni a supporto della candidatura della persona. Elenca il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono e firma qui.

Chiusura

Firma

Formato del messaggio e-mail di dimissioni

Quando si invia una e-mail per dimettersi da un lavoro, dovrebbe essere breve e al punto. Elenca il tuo nome e "dimissioni" nella riga dell'oggetto del messaggio. La tua email deve solo includere il fatto che stai partendo e quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro.

Oggetto: il tuo nome-dimissioni

Saluto

corpo del messaggio
Il primo paragrafo della tua e-mail dovrebbe dire che ti stai dimettendo e dichiarare quando le tue dimissioni sono efficaci.

Il prossimo (facoltativo) paragrafo della lettera di dimissioni ringrazia il datore di lavoro.

Concludi la tua email (anche opzionale) offrendo assistenza per la transizione.

Chiusura

Firma

Grazie Formato messaggio email

Prendendo il tempo di inviare un messaggio di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è tempo ben speso. Oltre a ringraziare l'intervistatore per il suo tempo, puoi ribadire il tuo interesse per il lavoro e condividere tutto ciò che hai dimenticato di menzionare durante l'intervista.

Oggetto - Intervista al titolo di ringraziamento

Saluto

Messaggio email
Una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro dovrebbe condividere il tuo apprezzamento per il tempo dell'intervistatore, reiterare il tuo interesse nel lavoro, condividere le informazioni che hai dimenticato di menzionare durante il colloquio e offrirti tutte le informazioni aggiuntive che l'azienda potrebbe aver bisogno di assumere decisione.

Chiusura

Firma