Scrivi una lettera di riferimento per un dipendente valutato
Vuoi un esempio di lettera di riferimento da visualizzare mentre crei le tue lettere di riferimento per i dipendenti attuali e precedenti? Questo esempio di lettera di riferimento fornisce una guida per la scrittura delle lettere di riferimento dei dipendenti.
Una lettera di riferimento viene solitamente richiesta da un dipendente che sta cercando lavoro o che deve lasciare la tua organizzazione per un motivo come il trasferimento di un coniuge, il ritorno a scuola a tempo pieno o problemi familiari gravi e che richiedono tempo. Il dipendente ti chiede una lettera di referenza affinché la sua eventuale ricerca di lavoro sia assistita da una raccomandazione positiva da parte di un datore di lavoro.
I dipendenti sanno che i manager e i supervisori cambiano lavoro, le politiche delle risorse umane cambiano in modo imprevedibile e le aziende falliscono. Poiché le circostanze cambiano e sono imprevedibili, i dipendenti cercano lettere di referenza per documentare in modo permanente la loro storia lavorativa.
Come datore di lavoro, se si ha una visione positiva del lavoro di un dipendente, è possibile scegliere di scrivere una lettera di riferimento per aiutare potenzialmente un dipendente in futuro. Le tue azioni richiedono tuttavia qualche considerazione. Inizia conoscendo la politica di controllo di riferimento del tuo ufficio Risorse umane sulla generazione di lettere di riferimento. In alcune organizzazioni, gli unici dipendenti autorizzati a fornire un riferimento sono il personale delle risorse umane.
Altre organizzazioni ti chiedono di eseguire la lettera di referenza dal tuo ufficio delle risorse umane prima di inviare. Nella nostra società litigiosa, la supervisione delle risorse umane può evitare che i problemi si verifichino in seguito. Lo staff delle risorse umane verificherà che la tua lettera sia incentrata in modo specifico sui comportamenti, le azioni e i risultati del lavoro che hai osservato.
Verificheranno la generosità eccessiva e troppe osservazioni effusive. In ogni caso, la revisione da parte di un secondo paio di occhi è utile.
Con il via libera per scrivere una lettera di riferimento, pensa ai contributi significativi dei dipendenti e concentra la tua lettera su questi risultati. Scritto sulla carta intestata dell'azienda, con informazioni di contatto chiare e nome del committente e titolo del lavoro, la lettera di riferimento fornisce un impulso positivo alle credenziali di un cercatore di lavoro.
Esempio di lettera di riferimento
Utilizzare questo esempio di lettera di riferimento come guida quando si consiglia un dipendente rispettato e apprezzato che ha apportato contributi positivi alla propria organizzazione. Ti consigliamo di utilizzare l'occasione per aiutare il dipendente a passare al capitolo successivo della propria vita.
È spiacevole quando si perde un dipendente stimato, ma a volte il ciclo di vita e le esigenze familiari fanno sì che un dipendente si trasferisca anche se fosse soddisfatto del proprio impiego attuale.
Data
Per chi è coinvolto:
Mark Robinson è stato assunto dalla Pall Corporation da aprile 2000 fino al 15 agosto 2011. Durante quel periodo, Mark ha lavorato in una varietà di dipartimenti e ha appreso la nostra attività produttiva. Mi ha riferito per gli ultimi tre anni in cui ha lavorato come supervisore nel reparto clean room di produzione di filtri. Come manager e collega di Mark, posso meglio discutere le qualità e le realizzazioni che Mark ha apportato alla nostra azienda.
Mark era un autodidatta che richiedeva poca supervisione. Era informato e interessato ai nostri prodotti, mercati, clienti e direzione strategica. Ciò lo ha aiutato a gestire un reparto produttivo e realizzato pezzi di alta qualità con molti input da parte dei dipendenti. La produttività è aumentata del 25% sotto la sua direzione e il normale rating di qualità è stato del 99% +.
I dipendenti chiedevano a gran voce di trasferirsi nel suo dipartimento e raramente perdeva un dipendente a meno che il dipendente non avesse un motivo legittimo per lasciare una promozione o problemi a casa che richiedevano attenzione. I dipendenti sono stati coinvolti in modo significativo nella definizione degli obiettivi di produzione e qualità e nel determinare come raggiungere tali obiettivi.
Mark era un buon collega per i suoi colleghi e ha sempre condiviso consigli e idee per aiutare anche gli altri a gestire i reparti di qualità. Ha messo insieme sessioni di auto-addestramento da supervisore per aiutare gli altri supervisori a continuare a sviluppare le loro abilità. Hanno letto libri insieme, hanno parlato con un oratore occasionale o un cliente e in generale hanno perseguito il miglioramento continuo e lo sviluppo della gestione.
Mark ha avviato un'attività di formazione sul posto di lavoro che ha costantemente addestrato i dipendenti in modo tale che, anche nei periodi di vacanza più intensi, la produzione è stata raramente influenzata. Stavo sviluppando Mark per riempire il mio lavoro quando la mia prossima promozione diventava disponibile. È così che ho pensato al suo lavoro.
Mi è dispiaciuto vedere Mark andarsene, ma ho capito che a sua moglie è stato offerto un lavoro nella sua area di specialità in Colorado, un luogo che piaceva alla sua famiglia perché sono sciatori. La sua specialità è difficile da trovare e sapevo che c'era una possibilità che avremmo perso Mark quando avesse completato la sua laurea. Ma io rispetto che i bisogni e gli interessi della sua famiglia siano di primaria importanza.
Se non è già scontato, consiglio vivamente Mark a un datore di lavoro. Ci dispiace perderlo e il suo contributo sul posto di lavoro nel corso degli anni è stato notevole. Attualmente sta dedicando il suo tempo a fare in modo che le sue conoscenze e abilità rimangano nel nostro posto di lavoro addestrando le sostituzioni prima della sua partenza.
Vi prego di contattarmi se volete o avete bisogno di ulteriori informazioni. Ho allegato l'estensione del mio telefono dell'ufficio e il mio numero di cellulare in modo che tu possa contattarmi direttamente per il follow-up. Una copia di questa lettera di referenza si trova nel file personale del dipendente.
Saluti,
Marsha Silva
Direttore delle operazioni e direttore di stabilimento
Ufficio: 734-233-4801 o Cell: 734-998-3208
Inserire una copia della lettera di referenza, dopo una revisione da parte delle Risorse umane, nel file personale del dipendente. Il personale delle risorse umane manterrà la lettera per una revisione a lungo termine. Ciò li aiuterà nella probabilità che i potenziali datori di lavoro chiameranno oltre ad accettare la lettera di raccomandazione.
Aiuterà anche nel caso in cui il dipendente si riapplichi per un posto di lavoro nella sua organizzazione in futuro. Non si sa mai da che parte soffierà il vento e gli ex dipendenti si riuniranno spesso nella loro organizzazione originaria.
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