Come indirizzare i riferimenti all'occupazione e la verifica dell'occupazione
Se lavori per un'azienda o un'organizzazione con un dipartimento Risorse umane, è probabile che la tua azienda abbia una politica in merito a chi può rispondere a una richiesta di riferimento. È anche probabile che la tua azienda specifichi come rispondere a una richiesta di riferimento.
Le aziende fanno questo per controllare il flusso di informazioni che è disponibile per gli estranei, anche i potenziali datori di lavoro. Sono preoccupati per cause legali, accuse di diffamazione e interferenze con le prospettive di lavoro di un dipendente ben ricordato o di un dipendente inadatto alla propria organizzazione.
È legale per un datore di lavoro condividere sinceramente informazioni su un ex dipendente. Queste informazioni possono includere specifiche come titoli di lavoro e contenuto generale dei posti di lavoro, date di assunzione e stipendio guadagnato dall'ex dipendente.
Possono anche legalmente dichiarare al potenziale datore di lavoro se reinserirebbero l'individuo, perché il dipendente ha lasciato il posto di lavoro, e gli esempi generali e le osservazioni su come l'individuo si è comportato. Fintanto che ciò che dicono al potenziale datore di lavoro è veritiero, e soprattutto se hanno una documentazione dei fatti che condividono, una causa è un tiro lungo.
Tuttavia, negli Stati Uniti litigiosi, dove le persone possono denunciare chiunque per qualcosa in qualsiasi momento, gli ex datori di lavoro sono comprensibilmente cauti su quali informazioni condividono con un potenziale datore di lavoro.
I datori di lavoro sono anche preoccupati per l'abilità del dipendente che risponde alle domande su un ex dipendente. Le persone che fanno il controllo di base per vivere o che lavorano nei dipartimenti delle risorse umane sono abili nell'ottenere informazioni da dipendenti non addestrati - forse più di quanto si voglia condividere con un potenziale datore di lavoro - o chiunque altro.
Anche i dipendenti non addestrati cadono nella trappola di dare opinioni che non sono basate su fatti e prove solide. Ciò può influire sulle possibilità che un ex dipendente riceva un'offerta di lavoro da parte del potenziale datore di lavoro.
Questi sono molti dei motivi per cui le politiche di esempio come quella che segue stanno diventando così comuni nelle organizzazioni.
Controllo di riferimento Politica di esempio
Tutte le richieste di controllo di riferimento sull'occupazione da dipendenti attuali o precedenti, potenziali datori di lavoro di dipendenti attuali o precedenti o altre organizzazioni devono essere indirizzate alle Risorse umane per una risposta ufficiale dell'azienda. In nessun caso, nessun altro dipendente è autorizzato a fornire un riferimento di lavoro scritto o ufficiale per la società.
Tutte le richieste di referenze di lavoro o di verifica dell'occupazione devono contenere la firma del dipendente o ex dipendente che autorizza il rilascio di informazioni. Quando la firma è presente, in genere, la tua azienda pubblica queste informazioni su dipendenti attuali e precedenti:
- se l'individuo è attualmente impiegato presso la tua azienda,
- l'attuale o l'ultimo titolo di lavoro del dipendente,
- le date di assunzione presso la vostra azienda, e
- lo stipendio attuale o finale pagato al dipendente.
A seconda delle circostanze della richiesta e dell'input del dipendente passato o attuale, la società potrebbe rilasciare lo storico di stipendio, la cronologia dei titoli di lavoro e se la società reinserirebbe il dipendente.
Le eccezioni a questa politica devono essere approvate dal Presidente di (la vostra azienda).
Pensieri finali
È necessario che le organizzazioni odierne dispongano di politiche che determinano quali - se non altro - i dipendenti possono condividere con potenziali datori di lavoro ex dipendenti. Avrai voglia di studiare la situazione, scrivere la politica e istruire tutti i dipendenti su come applicare la politica a loro stessi.
Come con qualsiasi politica, inoltre, ottenere i licenziamenti dai dipendenti che hanno ricevuto e comprendere la politica. Spetta poi al personale di gestione e delle risorse umane fare seguito per assicurarsi che i dipendenti seguano la politica.
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