QuickBooks è uno dei principali programmi software di contabilità per le piccole imprese in circolazione. Padroneggiarlo in modo che tu possa usarlo in modo efficiente può aiutarti a essere assunto se stai facendo domanda per un lavoro in contabilità, lavori di ufficio generale o una posizione amministrativa. Ma cosa succede se qualcun altro si applica per la stessa posizione ed entrambi sapete come usare QuickBooks?
La competenza in un gruppo di abilità correlate aumenterà notevolmente le possibilità di sbarco di qualsiasi lavoro in cui è richiesta la conoscenza di QuickBooks. I datori di lavoro cercano queste abilità, in parte come un modo per capire quanto bene si possa usare QuickBooks stesso, ma anche in relazione ad altri aspetti del lavoro.
Questo elenco di abilità relative ai QuickBooks può aiutarti a orientarti su ciò che dovresti includere nel tuo curriculum e su cosa menzionare nella tua lettera di presentazione. Vieni alla tua intervista pronta a fornire esempi di momenti specifici in cui hai utilizzato ciascuna abilità, nonché quali tipi di attività puoi eseguire con QuickBooks. E ricorda che ti potrebbe anche essere chiesto di dimostrare le tue capacità.
L'elenco non è esaustivo, ma esplora alcune delle competenze più importanti di cui hai bisogno per ottenere un lavoro che richieda competenza con QuickBooks.
Abilità nell'usare il computer
QuickBooks è un programma per computer, quindi dovrai ovviamente sapere come usare un computer. Pochissime persone conoscono letteralmente ogni dettaglio di un pacchetto software complesso come QuickBooks, ma più computer sei alfabetizzato, più facilmente sarai in grado di apprendere i dettagli del programma. Sarai in grado di trovare una soluzione più rapidamente quando qualcosa va storto.
Alfabetizzazione matematica
QuickBooks è un programma di contabilità quindi è tutto sui numeri di giocoleria. Anche se non dovrai fare molta matematica perché QuickBooks include la sua funzione di calcolatrice, avrai più probabilità di catturare e correggere i problemi se hai un forte senso dei numeri e se sai quali dovrebbero essere le risposte.
Chiunque può fare un refuso e inserire informazioni errate, ed è possibile che anche il datore di lavoro ti fornisca cifre registrate erroneamente. L'importante è che tu sia abbastanza familiare con la complessa formula matematica che userà il programma che noterai se i numeri in entrata non erano precisi in primo luogo.
Contabilità
QuickBooks semplifica la contabilità, ma avere un background in contabilità aiuta ancora molto. Dopotutto, un programma per computer può fare solo ciò che viene detto, ma un contabile umano sa cosa dire al programma e perché.
Ragionamento deduttivo
Quanto meglio comprendi il tuo datore di lavoro e il tuo ruolo all'interno dell'azienda, tanto più utile sarai, ed essere d'aiuto si traduce direttamente in una maggiore sicurezza del lavoro per te. Tutte le aziende e la maggior parte delle organizzazioni richiedono una sorta di contabilità per tenerle in esecuzione, quindi la tua carriera potrebbe portarti attraverso una vasta gamma di aziende. La maggior parte di loro non avrà nulla in comune tranne il denaro, quindi non importa quanto abili siate nella contabilità, potreste trovarvi con un nuovo datore di lavoro in una linea di attività di cui non sapete nulla.
Il ragionamento deduttivo ti aiuterà ad accelerare velocemente.
Abilità comunicative
Nessuno lavora solo con computer e numeri. Dovrai anche essere in grado di lavorare con gli esseri umani e ciò significa che avrai bisogno di eccellenti capacità di comunicazione. Forti abilità comunicative verbali ti aiuteranno a porre domande e comprendere i tuoi doveri, e ti aiuteranno ad andare d'accordo con i tuoi colleghi. Forti capacità di comunicazione scritta ti aiuteranno a documentare correttamente il tuo lavoro e a darti un aspetto più professionale nelle e-mail.
Elenco abilità QuickBooks
Quickbooks include numerose funzionalità e le possibilità di occupazione aumentano se si è esperti con il maggior numero possibile di loro. Ecco i numerosi documenti e funzioni che dovresti conoscere:
- 1099s
- Contabilità
- È possibile pagare per questi account
- Crediti
- Riconciliazione dei conti
- avvisi
- Back Up
- Bilancio di bilancio
- Bilanci
- Depositi bancari
- Feed bancari
- Riconciliazione bancaria
- Fatturazione
- Contabilità
- Flusso di cassa
- Piano dei conti
- controlli
- Contatto costante
- Crea fatture
- Carte di credito
- Elaborazione della carta di credito
- Riconciliazione carta di credito
- Transazioni con carta di credito
- Personalizzazione
- Voci giornaliere
- Inserimento dati
- depositi
- Deposito diretto
- Documenti
- Spese
- Le stime
- Bilancio d'esercizio
- Libro mastro generale
- Inventario
- Fatture
- fatturazione
- Voci di diario
- elenchi
- Libro paga
- Elaborazione del libro paga
- Rapporti paghe
- Orari del libro paga
- Impostazione del libro paga
- Imposte e passività sui salari
- Punto vendita
- Preparare i depositi
- Preparare i rapporti
- Problem Solving
- Elaborazione dei pagamenti
- Ordini d'acquisto
- Acquisto
- App QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks online
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks autonomo
- I crediti
- Riconciliare dichiarazioni bancarie
- Riconcilia carte di credito
- Registrare incassi
- Tenuta del registro
- Registra le transazioni
- promemoria
- Rapporti
- Imposta sulle vendite
- dichiarazioni
- Deposito fiscale
- Moduli fiscali
- Segnalazione fiscale
- Risoluzione dei problemi
- I venditori
- Fine anno
- W2s
La linea di fondo
I requisiti di lavoro variano, anche tra posizioni molto simili. Assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro prima di richiedere una posizione. Quindi concentrati su quelle delle abilità sopra elencate che sono più rilevanti per il lavoro che viene svolto. Dai un'occhiata a questi suggerimenti su come abbinare le tue qualifiche a una descrizione del lavoro mentre lavori al tuo curriculum e lettera di presentazione.