Il modulo di avvertenza documenta le consulenze e le aspettative del datore di lavoro
L'azione disciplinare a volte è necessaria quando il comportamento di un dipendente ha un impatto negativo sul suo lavoro o sul lavoro dei suoi colleghi. In generale, rendere il posto di lavoro meno efficace, armonioso o produttivo è una ragione sufficiente per un datore di lavoro per iniziare un'azione disciplinare progressiva.
L'avvertimento sulla disciplina è uno strumento che un datore di lavoro usa per attirare l'attenzione di un dipendente. Generalmente procede da una serie di incontri tra il dipendente e il loro manager. Durante questi incontri, il manager istruisce e consiglia il dipendente nel tentativo di migliorare le prestazioni del dipendente.
L'azione disciplinare viene intrapresa quando il risultato di questi incontri non migliora le prestazioni dei dipendenti. I datori di lavoro sperano che documentando le scarse prestazioni e i suggerimenti di miglioramento attireranno l'attenzione del dipendente in un modo che la consulenza non ha raggiunto.
I datori di lavoro devono ricordare che mentre gli altri dipendenti possono sapere che il dipendente che riceve un avvertimento disciplinare è in difficoltà - di solito perché il dipendente glielo dice - devono onorare la riservatezza dei dipendenti. Dal punto di vista del datore di lavoro, non può verificarsi alcuna comunicazione con il personale.
Preparare il modulo di azione disciplinare
Il modulo di avvertimento disciplinare viene preparato in anticipo rispetto al manager e all'incontro dei dipendenti. Solitamente è scritto con l'assistenza di personale delle risorse umane esperto nel documentare le prestazioni dei dipendenti. Viene utilizzato un modulo simile a questo esempio o una lettera formale viene scritta al dipendente. O lavoro.
I manager possono solo dover scrivere un avvertimento disciplinare ogni pochi anni e quindi sono inesperti nella pratica. HR, d'altra parte, controlla tutte le azioni disciplinari dei dipendenti. Lo staff delle risorse umane garantisce che i dipendenti siano trattati in modo equo, etico e similare per le stesse trasgressioni. Garantiscono la legalità degli articoli e li gestiscono spesso da un avvocato specializzato in diritto del lavoro.
Quando il gestore pianifica la riunione di azione disciplinare, è anche consuetudine che la persona dello staff delle risorse umane partecipi. HR funge da testimone e interviene anche quando il gestore perde la sua strada. Questo è normale quando i manager mancano di esperienza nelle procedure di disciplina formale.
Questo modulo di avvertenza disciplinare documenta l'avvertimento della disciplina. Questo modulo di avvertimento disciplinare documenta e registra anche la discussione di coaching o counseling che accompagnava l'avvertimento della disciplina.
Modulo di avviso campione di disciplina progressiva
Nome dipendente:_____________________________
Data:_______________________________
Dipartimento:_________________________
Motivo dell'azione disciplinare: (selezionare tutte le risposte pertinenti).
___ Qualità ___Produttività ___ Sicurezza ____Condotto ___ Frequenza
____ Insubordinazione ___ Pulizie ___ Varie
Stai ricevendo questo avviso disciplinare a causa delle seguenti azioni. (Descrivi dettagliatamente in termini comportamentali.)
A meno che questo problema non venga corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro. (Controlla il passaggio appropriato nella politica di disciplina progressiva.)
_____ Avviso verbale scritto
_____ Avviso scritto
_____ Sospensione di 1 giorno OR
_____ Sospensione di 3 giorni OR
_____ Sospensione di 5 giorni OR
_____ Risoluzione del lavoro
Firma del supervisore: __________________________________
Data: _______________
Ho ricevuto questa azione disciplinare e capisco che, a meno che il problema non venga risolto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Firma dell'impiegato: ___________________________________
Data: _______________
Firma del rappresentante delle risorse umane: _________________
Data: _______________
Consulenza per il piano di discussione
Descrivi il comportamento che ha causato la necessità di questa azione disciplinare.
Descrivi il risultato o il risultato di questo comportamento. (In che modo la produttività è influenzata, il lavoro ha subito un impatto, i dipendenti sono stati colpiti o disturbati, i costi sono stati influenzati dal comportamento, ecc.)
Descrivi il comportamento desiderato e atteso.
Dichiarazione dei dipendenti. (Descrivi qualsiasi assistenza necessaria per migliorare).
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