Se qualcuno che lavora per te si sta trasferendo in una nuova città o sta cercando una nuova opportunità, può chiedere una lettera di referenza professionale. Questa lettera può essere utile durante il processo di domanda di lavoro, se il dipendente si sta trasferendo in una posizione in una divisione diversa della stessa azienda o in un datore di lavoro completamente nuovo.
Nella tua veste di supervisore, probabilmente ti verranno chiesti referenze dai tuoi dipendenti.
Certo, può essere sorprendente scoprire che qualcuno sta pianificando di andare avanti in un dato momento, per una ragione o per l'altra. Le persone passano da un lavoro per molte ragioni, e spesso non riflettono il tuo stile di gestione, soprattutto se si sentono a proprio agio a chiederti un riferimento.
Se ritieni di poter dare alla persona un riferimento brillante, dovresti. Sii onesto sulle loro capacità e qualifiche e fornisci aneddoti specifici di successo sul posto di lavoro dove puoi. Assicurati di chiedere quale formato è richiesto e, per quanto possibile, il nome di un contatto. Se non ritieni di poter dare una forte approvazione, ecco come rifiutare una richiesta di riferimento.
Cosa includere in un riferimento professionale
Alcune informazioni sono standard da includere in una lettera di riferimento. Dovrai menzionare in che capacità e per quanto tempo hai conosciuto il dipendente, oltre a mettere in evidenza le sue abilità, capacità e talenti particolari.
La lettera dovrebbe anche includere le informazioni di contatto in modo che i potenziali nuovi datori di lavoro possano facilmente seguire le domande più se necessario.
I seguenti sono esempi di lettere di referenza professionale scritte per un dipendente che è in cerca di lavoro. Il primo è scritto come lettera commerciale e verrebbe inviato per posta o inviato come allegato (che potrebbe essere stampato per un file dipendente).
Inizia con il tuo nome, titolo, azienda, indirizzo, telefono ed e-mail. Seguire con la data e il nome, il titolo, la società e l'indirizzo del gestore assumente. Inizia la tua lettera con un saluto, seguito dal corpo della tua lettera. Termina la tua lettera con una chiusura aziendale e la tua firma su una copia cartacea, seguita dal tuo nome digitato. Basta che il tuo nome digitato sia incluso se non stai stampando la lettera.
Se si invia via e-mail il riferimento anziché digitare una lettera, la riga dell'oggetto del messaggio e-mail deve contenere il nome della persona per la quale si sta fornendo il riferimento. Inoltre, includi il tuo nome completo con il tuo titolo e le informazioni di contatto nella tua firma, in modo che i potenziali datori di lavoro possano entrare facilmente in contatto se desiderano maggiori informazioni o chiarimenti.
Riferimento professionale (copia cartacea)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Qualsiasi città, stato, zip
123-456-7890
[email protected]Data
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Ogni città, stato, zipCara Catherine,
April Rango è stato un dipendente qui a TREX, Inc. negli ultimi cinque anni. È stato un piacere lavorare con lei, portando la sua attenzione ai dettagli per ogni progetto. Le sue capacità comunicative e personali sono eccellenti e ha alcune idee molto innovative.
Posso raccomandarla caldamente per l'opportunità che hai a disposizione. È una posizione molto simile a quella che attualmente detiene qui e si adatta bene alle sfide che offre. April è una giovane donna di talento, e tutti qui le augurano il meglio con il suo passaggio a Every City.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, ti prego di contattarmi.
I migliori saluti,
Denise Spaat (firma scritta)
Denise Spaat (nome digitato)
Riferimento professionale (email)
Soggetto: Derrick White - Reference
Cara signora Chin,
Sto scrivendo per raccomandare Derrick White. Ho lavorato con Derrick negli ultimi cinque anni alla ABC Event Planning Company; per tre di quegli anni, è stato il mio rapporto diretto.
Nel periodo in cui l'ho conosciuto, Derrick è sempre stato un dipendente forte, capace di assumere il controllo di grandi progetti e di realizzarli al meglio. Inoltre, è un piacere lavorare con lui. Derrick è allegro di fronte a scadenze scoraggianti e sempre disponibile a dare una mano ai colleghi quando è necessario.
Raramente si incontra qualcuno che ha talento in entrambe le grandi idee e nell'esecuzione dei piccoli dettagli: Derrick è proprio quella persona. Come supervisore dell'account qui presso la ABC Event Planning Company, lancia i piani degli eventi ai clienti e quindi gestisce la relazione con il cliente dall'ideazione all'esecuzione. Derrick sarebbe perfetto per la tua azienda, costruendo relazioni solide e assicurando eventi di successo.
Consiglio vivamente Derrick come dipendente presso la vostra azienda. Sarebbe una risorsa per qualsiasi organizzazione. Non esitate a contattarci se avete ulteriori domande.
Migliore,
Tanisha Jones
Direttore, ABC Event Planning Company
[email protected]
555-555-5555