Attività commerciale

Gestione predittiva e non reattiva

Molti manager credono che il loro compito sia risolvere i problemi che si presentano. Mentre questo è vero, è solo la parte minore del lavoro. Ancora più importante, il lavoro di un manager è quello di prevenire i problemi. Questa è la differenza tra la gestione reattiva, che risolve i problemi mentre si verificano, e la gestione predittiva, che tenta di evitare innumerevoli problemi.

Gestione reattiva

La gestione reattiva si occupa dei problemi man mano che si presentano. È uno stile di gestione molto ammirato per la sua capacità di riportare rapidamente le risorse in produzione, indipendentemente dal fatto che tali risorse siano macchine o persone. Se sei bravo nella gestione reattiva, sei:

  • Decisivo e capace di agire rapidamente,
  • In grado di trovare la causa principale degli eventi,
  • Creativo e capace di sviluppare molte soluzioni,
  • Innovativo e in grado di trovare nuovi modi per risolvere i problemi, e
  • Calmo e in controllo nel mezzo di una "crisi".

Qualcuno che è bravo nella gestione reattiva è in grado di rimanere calmo, analizzare rapidamente il problema e trovare la causa alla radice. Piuttosto che perdersi nei sintomi, sono in grado di pensare a molte possibili soluzioni, alcune provate e alcune nuove, e selezionare la scelta migliore. Sono ugualmente veloci nell'implementare la soluzione per risolvere il problema.

Uno stile di gestione reattivo è chiaramente un set di abilità desiderabile per un manager. Risolvendo rapidamente i problemi sono in grado di riportare rapidamente le persone e / o le macchine al lavoro e di nuovo produttive. Tuttavia, non è il miglior stile. I manager dovrebbero concentrarsi anche sul miglioramento della loro capacità di gestione predittiva.

Gestione predittiva

La gestione predittiva si concentra sulla riduzione del numero di problemi che richiedono una gestione reattiva. Più problemi possono essere prevenuti attraverso la gestione predittiva, meno problemi dovranno essere risolti attraverso la gestione reattiva. Se sei bravo nella gestione predittiva, sei:

  • Riflessivo e analitico,
  • Non è probabile che insegua il panico attuale,
  • Più consapevole dell'importanza delle questioni meramente urgenti,
  • Capace di identificare schemi nei dati e modelli di guasti,
  • Più focalizzato su "perché" ha fatto qualcosa che non va, piuttosto che "cosa" può essere fatto per risolverlo, e
  • In grado di tenere a mente il quadro generale quando si lavora attraverso i dettagli.

Chi è bravo nella gestione predittiva è sufficientemente distaccato da poter identificare le condizioni che portano a determinati problemi e può implementare procedure per ridurre o eliminare i problemi. Piuttosto che preoccuparsi del problema immediato, sono in grado di mettere in relazione le condizioni attuali con le informazioni precedenti e prevedere quando potrebbero insorgere problemi.

Uno stile di gestione predittivo è una capacità importante per un manager. Più problemi possono essere prevenuti attraverso la gestione predittiva, meno risorse dovranno essere spese per reagire ai problemi che sono sorti. La gestione predittiva non sostituisce la gestione reattiva, ma ne riduce la necessità.

Migliorare la gestione predittiva

Come fa un manager a migliorare la gestione predittiva? Il modo migliore è la pratica. Concentrati un po 'di tempo ogni giorno sulla gestione predittiva e sullo sviluppo delle abilità sopra elencate. Ecco un esempio di come si praticano i comportamenti di gestione predittiva in modo da poter migliorare.

  • Pianifica un incontro con te stesso in modo da poter bloccare una mezz'ora di tempo. Chiudi la tua porta Imposta il telefono in modalità non disturbare. Spegni il cellulare e il cercapersone.
  • Scegli il problema che è stato il più grande mal di testa per la tua organizzazione. Quindi concediti solo di pensarci.
    • Quando è successo di recente?
    • Cosa l'ha causato?
    • Quali avvertimenti o indicatori avevamo prima che accadesse?
    • Cosa abbiamo fatto per risolverlo?
    • Cosa avremmo potuto fare per impedirlo?
    • Cosa posso fare ora per ridurre le possibilità che accada di nuovo?
  • Inizia a monitorare i segnali di pericolo che hai annotato sopra.
  • Quando appaiono questi segni, applica la soluzione precedente prima che il problema diventi grande. Valuta i risultati e aggiusta secondo necessità.

Quanto più ti eserciti nella gestione predittiva, tanto meglio sarai. Avrai ancora bisogno della tua abilità nella gestione reattiva, ma non altrettanto. Le tue risorse saranno utilizzate più per fare le cose che per risolvere i problemi e avrai più tempo per pensare e prevenire ulteriori problemi.

Raccomandato
Cosa hanno in comune avvocati, ministri e psicologi? Le persone in quelle professioni hanno fatto la transizione alla gestione delle risorse umane e il campo è pieno di professionisti che hanno intrapreso percorsi selvaggi e divergenti per arrivarci. Ecco alcuni modi comuni in cui le persone passano alla gestione delle risorse umane.
Questi aviatori interpretano le emissioni elettromagnetiche per informazioni di intelligence Segnali dell'Aeronautica Gli analisti dell'Intelligence monitorano le emissioni elettromagnetiche per comunicazioni e attività estere. Interpretano le informazioni che raccolgono per produrre rapporti di intelligence strategica per comandanti.
Ulteriori informazioni su questa importante abilità soft Quali sono le abilità interpersonali? Le abilità interpersonali sono un insieme di abilità trasversali che facilitano le nostre interazioni con altri esseri umani. A volte sono chiamati "abilità della gente". Alla base ci sono la comunicazione verbale e le capacità di ascolto, ma la capacità di comunicare chiaramente le informazioni e capire quello che gli altri ti stanno dicendo non sono sufficienti. Anche
Gli incidenti di non-fedeltà possono creare la responsabilità legale e la disciplina dei dipendenti La non-fedeltà non è una parola che senti spesso parlare nei circoli delle Risorse umane, ma probabilmente dovresti esserne consapevole. La semplice definizione è "l'omissione di un atto che avrebbe dovuto essere eseguito". La
Strane cose stanno accadendo ai prodotti che acquisti Non è una teoria della cospirazione. Non è un termine che è tutto parlare, e nessuna sostanza. Il raggio di restringimento dei generi alimentari è reale. E anche se non si notano i suoi effetti, o addirittura si rende conto che sta operando nelle vostre aree, sta avendo un forte impatto sul vostro portafoglio. Il
Se sei un giovane dell'Ohio interessato a trovare lavoro, devi sapere qual è l'età lavorativa legale nello stato. Con le giuste informazioni, puoi fare piani per guadagnare denaro per aiutare a pagare per l'università, i vestiti, una macchina o le notti in città con gli amici. Naturalmente, alcuni giovani entrano anche nel mondo del lavoro per aiutare le loro famiglie in difficoltà a sbarcare il lunario. Qua