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Intervista telefonica Cosa fare e cosa non fare

Hai un colloquio telefonico in arrivo? Congratulazioni! Le interviste telefoniche possono essere sia una benedizione che una maledizione: come parte di un processo di intervista più ampio, le interviste telefoniche generalmente significano che avrai più opportunità di impressionare un intervistatore. Ma dal momento che ci sono probabilmente molte altre persone che vengono sottoposte a screening per telefono, anche il più piccolo degli errori può far sì che il tuo nome venga cancellato dalla lista dei candidati.

Solo perché puoi chattare per ore con i tuoi amici o le famiglie al telefono, effettuare chiamate di vendita di successo, o condurre riunioni telefoniche fantastiche, non significa che avrai automaticamente un colloquio.

Rispolvera il galateo dell'intervista con queste cose da fare e da non fare.

  • Preparati per il successo

    Cosa significa? Beh, per esempio, probabilmente non dovresti rispondere al tuo pigiama a letto. Alcuni giorni prima della chiamata, preparati per l'intervista nello stesso modo in cui ti prepareresti per un incontro di persona. Esamina le domande e le risposte che probabilmente ti verranno poste.

    Quando arriva il giorno, vestiti in un modo che ti aiuterà a sentirti sicuro. Quindi, imposta uno spazio silenzioso dove puoi sederti a un tavolo e avere la tua lettera di presentazione e riprenderti in vista.

    Assicurati di avere carta e penna e, soprattutto, di ridurre al minimo il rumore di fondo. Non vuoi che i tuoi cani, i tuoi figli, i tuoi coniugi oi tuoi genitori attacchino la tua attenzione mentre sei al telefono. Organizzare per la privacy (o una baby-sitter), se necessario.

    Suggerimento: rivedi questi consigli e le tecniche per le interviste telefoniche, quindi sei pronto per fare l'intervista.

  • Non rispondere al telefono viva voce

    Non è una buona idea rispondere alla chiamata con il vivavoce. Anche se potrebbe sembrare che ti aiuti a prendere appunti o essere in grado di guardare il tuo curriculum, rispondere a un altoparlante può rendere difficile per l'intervistatore sentirti. Non rischiare la possibilità di essere frainteso, o di perdere una risposta chiave alla staticità.

  • Non multitasking

    Durante la tua intervista, non fare (o bere) caffè, tenere la TV in secondo piano, mangiare a pranzo, avere il tuo feed Facebook aperto, eccetera. In realtà, non dovresti mai navigare in Internet. Mentre può essere utile avere un browser aperto nel caso in cui sia necessario cercare un fatto veloce, idealmente si dovrebbe limitarlo a una sola finestra e avere il curriculum e la lettera di accompagnamento stampati.

    Spero che tu abbia già fatto le tue ricerche prima dell'intervista, quindi non ci dovrebbe essere bisogno di cercare le risposte mentre sei al telefono.

  • Non parlare troppo

    In un'intervista faccia a faccia, è facile leggere il linguaggio del corpo dell'intervistatore e raccogliere la stecca per quando dovresti smettere di parlare. In una telefonata, quei segnali non sono così chiari, quindi è facile divagare.

    Indipendentemente dal fatto che il tuo vagabondaggio stia effettivamente aggiungendo valore alla conversazione è irrilevante; a un certo punto, il tuo intervistatore smetterà di prestare attenzione, ti percepirà come qualcuno a cui manca la possibilità di ascoltare bene, e potrebbe essere infastidito dal momento in cui abbassi il tempo per altre domande e risposte più importanti. Pensa alle tue risposte come ad un ottimo cocktail: non lo vuoi annacquare. Tenerlo breve e forte.

  • Non prendere la chiamata in un luogo pubblico

    Prendi il tempo per il tuo colloquio. Accetti solo di rispondere alla chiamata in un momento e in una data in cui puoi sederti e concentrarti in uno spazio silenzioso. Prendere la chiamata in un coffee shop o mentre sei in movimento non è una buona mossa.

    Se sarà difficile rispondere alla chiamata, prendi in considerazione una riprogrammazione per un orario migliore. Ecco cosa fare quando è necessario riprogrammare un colloquio di lavoro.

  • Assicurati che la tua connessione funzioni correttamente

    Non rischiare di interrompere il rapporto del colloquio con una connessione difettosa. Se si dispone di una rete fissa in casa, in genere dovrebbe fornire una connessione più chiara di un telefono cellulare. Se si utilizza un telefono cellulare, assicurarsi che il servizio nella propria posizione sia coerente. Infine, se stai effettuando la chiamata tramite Internet, esegui un test con qualcuno prima della chiamata.

    Suggerimento: disattivare i dispositivi che non si stanno utilizzando per rispondere alla chiamata. Ad esempio, se sei sulla rete fissa, metti il ​​tuo telefono cellulare in modalità silenziosa. Se stai usando il tuo cellulare, spegni il volume del tuo computer.

  • Non aspettare per chiamare

    Telefonare in due minuti prima dell'orario previsto per l'intervista e non aspettare fino all'ultimo minuto per iniziare. Se chiami il tuo intervistatore, e non viceversa, inizia a chiamare un minuto prima dell'appuntamento programmato in modo che la tua chiamata arrivi in ​​perfetto orario.

    Tuttavia, concediti un ampio periodo di tempo per l'installazione. Idealmente, circa 30 minuti prima della chiamata, dovresti essere sicuro di avere le giuste informazioni di contatto, controllare la tua lettera di presentazione e riprendere a portata di mano, e rivedere sia il materiale della domanda che il sito web della compagnia per assicurarti che le informazioni siano fresche nella tua mente.

  • Parla se non riesci a sentire

    Non aver paura di dire al tuo intervistatore che non puoi sentirlo. Parlare è meglio che passare l'intera intervista senza domande. Non prendere la caduta da una cattiva connessione. Se non riesci a sentire bene il tuo intervistatore, fagli sapere gentilmente. Tutto quello che devi dire è: "Mi dispiace, mi sono perso. Penso che la connessione sia scarsa".

  • Prendere appunti

    Mentre non dovresti scriverti durante la tua intervista, se in qualsiasi momento discuti punti da takeaway (invia un portfolio, collegati su LinkedIn) che pensi che dovresti avere a portata di mano in un secondo momento, o domande che si presentano, assicurati li scrivi in ​​modo che non finiscano per scivolare nella tua mente.

  • Ottieni l'indirizzo email dell'intervistatore

    Chiedi un indirizzo email se non lo hai già fatto e segui immediatamente. Anche se probabilmente avrai le informazioni di contatto del tuo intervistatore, assicurati che si tratti di un indirizzo personale e non di un indirizzo "info @" o "HR @". L'invio di una nota di ringraziamento personale assicurerà che sia visto dalla persona giusta.

  • Realizza che ci saranno probabilmente i prossimi passi

    Realizza che probabilmente ci saranno i prossimi passi. Nella maggior parte dei casi, un'intervista telefonica è solo il primo passo. A volte, i candidati vengono anche sottoposti a screening due o tre volte al telefono prima di essere invitati a venire in ufficio.

    Da un lato, questa è una buona notizia in quanto hai più opportunità di dimostrare la tua candidatura. D'altra parte - significa anche che probabilmente ci saranno molti altri che si contenderanno il lavoro, quindi è importante fare del tuo meglio ogni volta che intervisti per arrivare al turno successivo.

    Non pensare che solo perché sei stato invitato per un'intervista telefonica che hai il lavoro nella borsa. In molti casi è solo una porta per altre interviste.

    Suggerimento: consulta questi suggerimenti su come essere invitato per una seconda intervista.

    Cosa fare Successivo: Come seguire dopo un colloquio di lavoro

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