Qual è la differenza tra la gestione del personale e le risorse umane?
La gestione del personale fa riferimento alle funzioni a cui molti datori di lavoro fanno ora riferimento come risorse umane. Queste sono le funzioni che lo staff delle risorse umane svolge rispetto ai dipendenti dell'organizzazione. Queste funzioni comprendono il reclutamento, l'assunzione, la compensazione e i benefici, l'orientamento ai nuovi dipendenti, la formazione e i sistemi di valutazione delle prestazioni.
La gestione del personale comprende anche lo sviluppo e l'implementazione di politiche e processi per creare un ambiente di lavoro ordinato, a supporto dei dipendenti. È un termine più vecchio che sta cadendo in disuso nelle organizzazioni moderne.
Il dipartimento del personale
Tradizionalmente, il dipartimento del personale si occupava di cose relative all'occupazione, ma a un livello piuttosto basso. Le attività consistevano in molti moduli di compilazione e caselle di controllo. Molte persone pensano ancora a questo dipartimento in questo modo, anche se la maggior parte delle aziende non ha più dipartimenti di personale e ha invece dipartimenti di risorse umane. Le aziende parlano anche della gestione delle risorse umane piuttosto che della gestione del personale oggi.
Mentre si estingue, la gestione del personale è un termine che è ancora usato in molte agenzie governative, e principalmente nel settore non profit, per descrivere funzioni che riguardano l'impiego di persone all'interno di un'organizzazione.
In termini di funzionalità, un dipartimento del personale gestisce gli aspetti più transazionali e amministrativi del team di gestione delle risorse umane. Tuttavia, ci sono quelli che usano ancora il termine per riferirsi all'intera gamma di responsabilità e servizi delle risorse umane.
Per comprendere la differenza tra la gestione del personale e la gestione delle risorse umane, considerare quanto segue:
I doveri di gestione del personale includono:
Assunzione in molte organizzazioni che sono fatte da una singola persona o gruppo di persone. I reclutatori guardano gli elenchi delle caselle di controllo e abbinano i CV dei candidati a quella lista.
I dipartimenti di indennizzo e indennità che creano regole rigide in merito ai salari e agli aumenti. Ad esempio, applicando un limite agli aumenti annuali non superiori al 10% e impedendo le promozioni di più di un anno di stipendio. La parte importante è creare coerenza.
Orientamento ai nuovi dipendenti che consiste nell'aiutare i dipendenti a compilare i loro documenti di benefici, mostrandoli dove si trova la stanza delle pause e distribuendo una copia del manuale del dipendente. L'obiettivo è di far compilare correttamente i documenti e archiviarli.
I doveri di gestione delle risorse umane comprendono:
Assunzione che è fatta da specialisti che hanno una profonda comprensione delle esigenze dell'organizzazione. Collaborano con il responsabile delle assunzioni per trovare persone che non solo hanno le competenze necessarie per svolgere il lavoro, ma si adattano alla cultura dell'organizzazione. Implementano procedure di assunzione di assunzione per garantire ottimi assunzioni.
Compensation and benefits dipartimenti che riconoscono la necessità di non solo avere equità e coerenza all'interno dell'azienda, ma comprendono la necessità di soddisfare le esigenze dei singoli dipendenti. Il loro obiettivo principale è sempre "cosa è meglio per il business?"
Ciò può significare che un dipendente con un set di competenze specializzate ottiene un nuovo titolo e un grado di paga in modo che il risarcimento le consenta di sentirsi valutato e di non andare a lavorare per un concorrente. Riconoscono che mentre la retribuzione è critica, molti dipendenti considerano un pacchetto di benefici come la ragione per aderire o lasciare un'azienda. Non è solo l'assicurazione sanitaria che vogliono i grandi dipendenti, sono orari flessibili, vantaggi e cultura aziendale.
Orientamento ai nuovi dipendenti che consiste nell'orientare il dipendente nell'azienda. Mentre le pratiche burocratiche sono ancora importanti e tutti vogliono che i loro documenti di assicurazione sanitaria siano compilati correttamente, il reparto risorse umane si concentra sulla creazione del dipendente per il successo. Il nuovo orientamento dei dipendenti potrebbe anche includere un programma di mentoring formale. Oppure potrebbe comportare l'opportunità di un meet-and-greet, in modo che i nuovi dipendenti possano conoscere le persone con cui lavoreranno e quelle dei diversi dipartimenti.
Cosa vuoi per il tuo business?
Le piccole aziende preferiscono spesso risparmiare denaro facendo assumere a un dipendente responsabilità umane, anche se questo non è il loro background. Le grandi aziende, d'altra parte, sono inclini ad esternalizzare i doveri delle risorse umane a società o consulenti esperti nel campo.
Pensa a lungo e duramente alla somma di denaro che investi nei tuoi dipendenti e chiediti se vuoi davvero ridurre il modo in cui i dipendenti vengono trattati e gestiti. Concentrandosi sul lato umano del tuo business puoi creare un'azienda più forte con morale più alto e un fatturato inferiore. In definitiva, ciò consente di risparmiare denaro e aumentare la produttività.