Le capacità organizzative sono alcune delle competenze lavorative più importanti e trasferibili che un dipendente può acquisire. Comprendono una serie di funzionalità che aiutano una persona a pianificare, stabilire le priorità e raggiungere i propri obiettivi.
La capacità di mantenere il lavoro organizzato consente ai lavoratori di concentrarsi su diversi progetti senza essere disorientati o persi, aumentando così la produttività e l'efficienza sul posto di lavoro. I manager cercano dipendenti che possano non solo mantenere il proprio lavoro e la propria scrivania organizzati, ma anche coloro che possono adattarsi rapidamente alla struttura organizzata di un'azienda.
Perché le abilità organizzative sono importanti
Rimanere organizzati sul posto di lavoro può far risparmiare tempo e denaro all'azienda. Le capacità organizzative sono essenziali per il multitasking e il mantenimento di un business senza intoppi e con successo. I datori di lavoro mirano a reclutare candidati che possono lavorare per ottenere risultati coerenti, anche quando si verificano ritardi o problemi imprevisti.
I lavoratori con solide competenze organizzative sono in grado di strutturare il proprio programma, aumentare la produttività e assegnare priorità a compiti che devono essere completati immediatamente rispetto a quelli che possono essere posticipati, delegati a un'altra persona o eliminati del tutto.
Competenze organizzative interne ed esterne
Le capacità organizzative comprendono molto più che mantenere una scrivania libera da ingombri. Pur mantenendo uno spazio libero in cui lavorare è importante, la pulizia è solo una delle numerose abilità organizzative chiave. I dipendenti con buone capacità organizzative sono anche in grado di mantenersi calmi e preparati con pianificazione e programmazione sistematica.
I progetti di lavoro sono generalmente incentrati su una tempistica rigida e l'organizzazione di un lavoro in progetti e obiettivi più piccoli può essere un modo efficace per completarli. Inoltre, i datori di lavoro cercano lavoratori in grado di programmare e delegare questi compiti più piccoli a se stessi e agli altri dipendenti, al fine di mantenere la linea con le scadenze, sostenendo nel contempo un salutare equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Il mantenimento di forti capacità organizzative può ridurre la possibilità di sviluppare cattive abitudini lavorative come procrastinazione, disordine, incomunicabilità e inefficienza.
Esempi di abilità organizzative
Sebbene le capacità organizzative possano essere più evidenti nelle persone in posizioni di leadership, tutti in un'azienda devono essere in grado di organizzare le proprie aree di responsabilità, mentre comprendono e lavorano all'interno delle strutture organizzative dell'organizzazione nel suo insieme. Altrimenti, si creano inefficienza e confusione. Le competenze organizzative richiedono di comprendere il flusso di lavoro e di tenere d'occhio il quadro generale, pur mantenendo un focus sui dettagli.
Organizzazione fisica
L'organizzazione fisica comprende non solo una scrivania ordinata, ma anche la disposizione di stanze, piani e interi edifici. E va ben oltre il mantenimento di un aspetto ordinato. Uno spazio scarsamente organizzato porta a disagio fisico, perdite di tempo, oggetti persi o persino persone perse. Lo spazio in cui le persone lavorano ha molto a che fare con il loro funzionamento. Qualcuno deve progettare questi spazi e quindi tutti gli altri devono mantenere l'ordine.
Esempi di parole chiave / Competenze correlate per curriculum: Amministrativo, Valutazione, Attenzione al dettaglio, Concisione, Coordinamento, Coordinamento, Pensiero creativo, Documentazione, Efficacia, Gestione dei dettagli, Identificazione dei problemi, Identificazione delle risorse, Gestione degli appuntamenti, Microsoft Office, Policy Enforcement, Prioritizzazione, Produttività, Valutazione situazionale, analisi delle attività, valutazione delle attività, risoluzione delle attività, analisi del flusso di lavoro, gestione del flusso di lavoro, analisi della forza lavoro.
Pianificazione
Senza un piano, un obiettivo è solo un desiderio. Per qualsiasi progetto, pianificare significa anticipare quali risorse saranno necessarie e quanto tempo impiegherà il progetto, quindi assemblare quelle risorse e bloccare il tempo necessario e, se necessario, alterare il piano in base alla disponibilità delle risorse e ai vincoli temporali.
Un piano potrebbe essere semplice come decidere quale parte finale della sala pulire per prima, o potrebbe tracciare una strategia aziendale per i prossimi dieci anni. La pianificazione su piccola scala può essere più facile e veloce, ma non è meno importante.
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Lavoro di squadra
In un team ben organizzato, ciascun membro ha un ruolo diverso e le attività vengono assegnate di conseguenza. Creare la struttura organizzativa di una nuova squadra è un risultato abile, ma lo è anche dare e accettare la delega appropriata, seguire le indicazioni e comunicare chiaramente con le persone giuste. Le persone ben organizzate comprendono e mantengono le strutture delle squadre di cui fanno parte.
Esempi di parole chiave / Competenze correlate per curricula: ascolto attento, collaborazione, comunicazione, fiducia, delegazione, risoluzione delle differenze, direzione degli altri, valutazione, facilitazione, obiettivi, definizione degli obiettivi, leadership di gruppo, implementazione, decisioni di attuazione, istruzione, leadership, gestione, gestione dei conflitti, Scadenze incontro, Obiettivi meeting, Motivazionali, Multitasking, Negoziazione, Comunicazione orale, Persuasione, Presentazione, Feedback, Parlare in pubblico, Responsabilità, Presa in carico, Insegnamento, Team building, Lavoro di gruppo, Gestione del tempo, Formazione, Lavorare con gli altri, Scrivere.
Perché le parole chiave contano
Incorporare alcuni degli esempi di parole chiave sopra elencati nel testo del tuo curriculum è un'ottima strategia per assicurarti che il tuo curriculum venga "notato" dai sistemi di tracciamento dei candidati che molti datori di lavoro utilizzano durante il loro processo di valutazione.
Questi sistemi computerizzati automatizzati sono programmati per cercare specifiche parole chiave e il rango riprende di conseguenza. Quindi, se un annuncio di lavoro utilizza frasi come "organizzazione", "lavoro di squadra" o "valutazione situazionale" nella sezione "Requisiti desiderati", è una buona idea includere queste parole chiave nel tuo curriculum.