Capacità organizzative

Ulteriori informazioni su questa importante abilità soft

Le abilità organizzative ti consentono di organizzare pensieri, tempo e compiti in modo strutturato. Ti danno la possibilità di applicare un approccio sistematico a ogni impresa. Essere ben organizzati andrà a beneficio delle tue prestazioni sul lavoro. Ti permetterà di fare multitasking, evitare errori seri e rispettare le scadenze.

Suggerimenti per aiutarti a sviluppare abilità organizzative

Non tutti sono nati con questa essenziale abilità soft. Alcune persone, per natura, sono incredibilmente ben organizzate, ma altre no. Se sei disorganizzato, devi semplicemente vivere con il caos? Fortunatamente no. Ci sono cose che puoi fare che ti aiuteranno a sviluppare migliori capacità organizzative.

• Assegnare tutto al proprio posto : per evitare perdite di tempo alla ricerca di materiali di consumo usati spesso, conservare ciascun articolo in una posizione specifica. Ad esempio, tenere la carta della stampante nell'armadio sotto la stampante, la cucitrice nel cassetto della scrivania superiore e le graffette in un dispenser sulla scrivania. Restituisci tutto alla posizione assegnata quando hai finito di usarlo.
• Segui la regola "Touch it Once" : quando esegui l'ordinamento tramite la tua casella di posta (sia quella fisica sulla tua scrivania che quella di posta elettronica), prendi una decisione su cosa fare con ciascun articolo sul posto. O scartalo o affrontalo. Cerca di non metterlo da parte per dopo.

• Sbarazzarsi di Clutter : è molto più facile rimanere organizzati quando non sei circondato da disordine. Mantieni puliti scrivania e ufficio.
• Scrivi elenchi delle cose da fare : prima di iniziare un progetto, annota tutti i passaggi per i quali sei responsabile. Metti i compiti in ordine di priorità. Chiediti quali devi completare prima di passare a quello successivo. Puoi semplicemente utilizzare carta e penna oppure puoi usufruire di una delle tante app per la creazione di elenchi di smartphone, tablet e computer.
• Usa un calendario : nota tutte le scadenze su un calendario. Se ne usi uno sul tuo dispositivo mobile o computer, puoi impostare promemoria che ti avviseranno di una scadenza imminente.

• Impostare una routine e attenersi ad essa: anche se si dispone di flessibilità nella pianificazione, pianificare di iniziare e finire di lavorare in un momento specifico ogni giorno. Assegna periodi di tempo per lavorare su compiti particolari. Stabilire un punto di pianificazione delle pause regolari durante il giorno.

Carriere che richiedono forti capacità organizzative

Dovrai essere ben organizzato indipendentemente dalla tua occupazione, ma alcuni richiedono questa abilità più di altri. Diamo un'occhiata alle carriere che richiedono capacità organizzative eccezionali:

• Organizzatore di eventi: i pianificatori di eventi coordinano feste private, convegni, fiere commerciali e riunioni di lavoro.
• Funzionario di prestito: gli agenti di prestito lavorano per banche e altre istituzioni finanziarie e aiutano le persone a ottenere prestiti da loro.
• Analista di gestione: gli analisti di gestione aiutano le aziende a cambiare le loro strutture, aumentare i profitti, ridurre le perdite e migliorare la loro efficienza.
• Infermiera registrata: infermiere registrate, o RN, forniscono servizi di assistenza sanitaria ai pazienti e consigliano loro e le loro famiglie.
• Infermiera pratica con licenza : infermieri pratici con licenza, o LPN, assistenza per pazienti malati o feriti. Lavorano sotto la supervisione di RNs.

• Paralegal: Paralegals aiuta gli avvocati con una varietà di compiti tra cui la ricerca e la stesura di documenti legali.
• Assistente sociale: gli assistenti sociali collegano le persone con servizi che includono assistenza governativa, assistenza all'infanzia, servizi di adozione e supporto per la salute mentale.
• Architetto: gli architetti progettano edifici, assicurandosi che siano esteticamente gradevoli, sicuri, funzionali e che soddisfino le esigenze dei loro abitanti.
• Avvocato: gli avvocati, anche chiamati avvocati, rappresentano clienti che sono coinvolti in cause legali penali e civili.

• Medici: i medici esaminano i pazienti e diagnosticano e curano malattie e ferite.
• Preside della scuola: i presidi gestiscono tutte le attività nelle scuole elementari, medie e superiori. Stabiliscono obiettivi educativi per i loro studenti e docenti.
• Insegnante: gli insegnanti aiutano gli studenti ad apprendere e applicare concetti in una varietà di argomenti.
• Ingegnere: gli ingegneri risolvono i problemi utilizzando le loro competenze scientifiche e matematiche.
• Dentista: i dentisti esaminano i denti e il tessuto orale dei pazienti per diagnosticare e trattare i problemi.

• Dietista o nutrizionista: dietologi e nutrizionisti programmano programmi alimentari e nutrizionali. Supervisionano la preparazione e il servizio dei pasti e promuovono abitudini alimentari sane.
• Terapeuta del matrimonio e della famiglia : terapeuti del matrimonio e della famiglia trattano famiglie, coppie e individui, lavorando dal punto di vista che quelli con cui viviamo hanno un impatto sulla nostra salute mentale.
• Educatore sanitario: gli educatori sanitari insegnano alle persone come vivere uno stile di vita sano per evitare gravi problemi di salute.
• Consulente finanziario: i consulenti finanziari aiutano i clienti a pianificare obiettivi finanziari a lungo e breve termine.

• Stilista: gli stilisti creano abiti, pantaloni, camicie, camicie e vestiti, oltre a scarpe e borse.
• Assistente delle risorse umane : gli assistenti delle risorse umane tendono a svolgere compiti di ufficio in dipartimenti di risorse umane di aziende e organizzazioni.
• Analista di ricerche di mercato : analisti di ricerche di mercato progettano sondaggi che aiutano le aziende a capire quali prodotti e servizi vendere e quali sono i loro potenziali clienti.
• Specialista in relazioni pubbliche : gli specialisti in relazioni pubbliche comunicano al pubblico i messaggi dei loro datori di lavoro o clienti.

• Responsabile marketing: i responsabili marketing creano strategie che aiutano le aziende a vendere i loro prodotti e servizi.
• Pianificatore urbano o regionale: pianificatori urbani e regionali aiutano le comunità a determinare il miglior uso della loro terra e delle loro risorse.
• Ricercatore del sondaggio: i ricercatori del sondaggio progettano e conducono sondaggi che vengono utilizzati per raccogliere informazioni sulle persone e le loro opinioni.