Hai messo un sacco di tempo ed energie per trovare e assumere la persona giusta. Devi fare lo stesso sforzo per assicurarti che abbiano successo. L'onboarding è il modo per farlo. L'onboarding è il processo di integrazione di un nuovo dipendente nell'azienda e fornendo loro gli strumenti, le informazioni e le presentazioni necessarie per avere successo nel loro nuovo lavoro.
Il processo di onboarding
Il processo di acquisizione inizia ancora prima di assumere qualcuno.
Continua quando assumi la persona e quando iniziano a lavorare. E una buona onboarding continua per un po 'dopo l'avvio del nuovo dipendente.
Inizia prima di assumere
Che tu stia assumendo una nuova posizione o sostituendo un dipendente che è andato via, la prima fase di onboarding inizia non appena hai l'autorità di assumere. È quando inizi a verificare che l'ambiente fisico sia pronto. Queste sono le cose che sono necessarie per qualsiasi dipendente in modo da poterle fare in anticipo perché saranno le stesse indipendentemente da chi si assume.
- Prepara lo spazio fisico.
C'è un ufficio o una scrivania assegnati? È in buona forma? Se ha un lucchetto c'è la chiave lì? C'è un telefono? Il telefono è collegato? - Prepara il computer o altri strumenti necessari.
Puoi installare il computer ora o devono firmarlo quando iniziano? Assicurati che l'IT disponga di un computer disponibile e destinato al nuovo dipendente. Assicurati che configurino il computer con tutto il software e le autorizzazioni di accesso necessarie per la persona in questo lavoro.
- C'è una lista di controllo?
Molte aziende hanno liste di controllo che possono guidarti attraverso questi passaggi. Se il tuo no, puoi crearne uno da questa lista.
Prima che inizi il nuovo dipendente
Dopo aver selezionato il nuovo noleggio e prima che la persona inizi, ci sono più cose che puoi fare per rendere l'onboarding più efficace.
- Ottieni le informazioni personali.
Hai il nome della persona, il numero di previdenza sociale, ecc. Dalla loro applicazione. Assicurati di sapere come vogliono essere indirizzati (ad esempio, la persona vuole essere chiamata Bob o Robert). - Notificare i reparti di supporto.
Informare le risorse umane (HR), il libro paga, le strutture, la tecnologia informatica (IT) e chiunque altro debba conoscere il nome, il titolo, il supervisore alla segnalazione e la data di inizio del nuovo dipendente. Continuate con loro per assicurarvi che si preparino in anticipo per l'arrivo e l'onboarding. - Aggiungili alle liste di distribuzione.
Assicurati che l'IT crei gli account email necessari e poi aggiunga la nuova persona alle liste di distribuzione delle email su cui devono essere presenti. Volete che il nuovo noleggio inizi a ricevere l'e-mail appropriata non appena iniziano. - Lista di controllo?
Ancora una volta, potrebbe esserci una lista di controllo per ciascuno di questi vari dipartimenti. In tal caso, procurati una copia e usala per assicurarti che si stiano preparando. In caso contrario, crea il tuo e condividilo con loro.
Quando inizia il nuovo impiegato
C'è più del processo di onboarding da completare non appena l'impiegato inizia. Dall'accoglierli al completamento delle pratiche burocratiche necessarie e farli installare nel loro nuovo posto di lavoro. Vi sono dettagli specifici su come gestire il processo di onboarding una volta che il dipendente inizia a lavorare.
Linea di fondo
Quanto prima inizi il processo di onboarding per un nuovo dipendente, migliori sono le tue possibilità di integrare con successo il nuovo dipendente nella società in modo rapido e soddisfacente.