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Dipendenti non esenti: definizione e requisiti

Che cosa è un dipendente non esente e come è deciso?

I dipendenti non esenti sono dipendenti che, a causa del tipo di mansioni svolte, del solito livello di autorità decisionale e del metodo di compensazione, sono soggetti a tutte le disposizioni del Fair Labor Standards Act (FLSA), compreso il pagamento degli straordinari. I dipendenti non esenti sono normalmente tenuti a tenere conto di tutte le ore e le ore frazionarie lavorate di solito utilizzando un cartellino o un altro sistema di tracciamento automatico.

I datori di lavoro devono compensare i dipendenti non esenti per tutte le ore di lavoro straordinario con il tasso di retribuzione maggiorato (tempo e una metà). Tutti gli stati hanno questo requisito per le ore di straordinario come risultato della FLSA e le sue revisioni FairPay dell'agosto 2004 che hanno la precedenza sulle leggi statali.

Molta attenzione è stata rivolta alla classificazione appropriata dei dipendenti non esenti dal momento che queste regole aggiornate sul lavoro straordinario sono state messe in atto. Mentre molti impiegati esenti, riclassificati come dipendenti non esenti, guadagnavano la possibilità di guadagnare straordinari, altri, come i dirigenti di squadra che erano considerati dipendenti non esenti, perdevano l'idoneità a pagare gli straordinari come dipendenti appena esonerati.

Modifiche all'occupazione non esente proposte

Durante l'amministrazione del presidente Barack Obama, il Dipartimento del lavoro ha emesso nuove linee guida che hanno alzato il livello minimo di stipendio per l'esenzione dagli straordinari dagli attuali $ 23.660 a $ 47.476. Certamente, una tale quantità di cambiamento ha portato sfide legali da parte di aziende e altre agenzie che temevano che avrebbe reso più di 4 milioni di dipendenti esentati eleggibili per le ore di lavoro straordinario. Segue lo stato corrente di questo tentativo di modifica delle regole.

Secondo la Society for Human Resources Management (SHRM), "Un giudice federale in Texas ha abbattuto una regola federale sul lavoro straordinario dell'era di Obama che avrebbe consentito a più di 4 milioni di impiegati attualmente esentati di pagare gli straordinari.

"Il giudice distrettuale americano Amos Mazzant ha rilasciato un giudizio sommario a più di 55 gruppi di imprese che avevano contestato la regola del 2016 dell'amministrazione Obama che è più che raddoppiata - da 23.660 $ a 47.476 $ - lo stipendio minimo annuo richiesto per qualificarsi per il" colletto bianco "della Fair Labor Standards Act esenzioni Lo stesso tribunale lo scorso novembre ha bloccato l'entrata in vigore della regola per gli straordinari, ma non l'ha dichiarata nulla. "

Lo stato non-esente è un risultato di oltre lo stipendio del lavoro

Come attuato dal 2004, lo stipendio pagato per svolgere un determinato lavoro non è l'unica definizione di se il lavoro si qualifica per le ore di lavoro straordinario. I doveri e le responsabilità del lavoro sono presi in considerazione per il fatto che molti professionisti, impiegati amministrativi e dipendenti con titoli di gestione non hanno diritto agli straordinari.

In base alle modifiche proposte alla legge, chiunque avesse guadagnato meno di $ 47.476 avrebbe potuto beneficiare delle ore di lavoro straordinario, indipendentemente dalle proprie responsabilità. Nel caso di cui sopra, i ricorrenti hanno sostenuto che la regola del lavoro straordinario del 2016 ha innalzato la soglia salariale minima talmente elevata da rendere irrilevanti le mansioni.

La corte distrettuale federale ha accettato. "Il Congresso ha inteso inequivocabilmente che l'esenzione si applichi ai dipendenti che svolgono mansioni" di responsabilità amministrativa, amministrativa o professionale ", ha affermato Mazzant.

I fautori delle nuove regole sostengono che la nuova soglia era intesa a proteggere i lavoratori dall'essere sfruttati dai loro datori di lavoro. Credevano che l'attuale soglia fosse stata in vigore per troppi anni, era troppo bassa e doveva essere vincolata al costo della vita.

La regola Overtime proposta è stata una grande battuta d'arresto

Mentre l'obiettivo di questo cambiamento da parte del dipartimento del lavoro presidiato da Obama era di rendere più persone idonee per un tempo e mezzo a fare gli straordinari, l'adozione di questo nuovo livello salariale sarebbe stato un enorme passo indietro per i luoghi di lavoro che non sono più il ambienti industriali, manifatturieri del passato.

I sostenitori ritenevano che milioni di dipendenti sarebbero diventati idonei per le ore di lavoro straordinario e che i datori di lavoro sarebbero stati costretti ad assumere più dipendenti per portare a termine il lavoro. Se questa sentenza non fosse stata cancellata, molte persone credevano che i datori di lavoro avrebbero limitato gli straordinari e che la legge li avrebbe costretti a gestire un sistema sociale a due livelli sul posto di lavoro. La giuria non ha precisato se questo cambiamento avrebbe comportato un numero maggiore di dipendenti assunti.

Il principale cambiamento che si sarebbe verificato è stato un colpo alla cultura egualitaria che molti posti di lavoro hanno fornito negli ultimi anni ai dipendenti. Indipendentemente dal modo in cui hai considerato la situazione, la nuova norma non esente dalle regole sugli straordinari avrebbe creato una società a due livelli sul posto di lavoro. I dipendenti che erano attualmente retribuiti e che erano uguali a tutti gli altri impiegati avrebbero dovuto tenere conto delle ore e dare un pugno all'orologio, per così dire.

Nei luoghi di lavoro americani, è sempre esistita una spaccatura tra dipendenti orari e dipendenti con dipendenti salariati che godono del loro status di élite. I dipendenti salariati o esenti non hanno mai contabilizzato per le ore lavorate e sono responsabili del completamento di tutto il loro lavoro come ritengono opportuno in qualsiasi ora lavorino al lavoro oltre alla giornata lavorativa.

Se questa legge avesse avuto effetto, i dipendenti non esenti non condivideranno più questo stato. I datori di lavoro che non volevano pagare gli straordinari avrebbero chiesto a questi dipendenti di partecipare a qualche forma di sistema di cronometraggio.

Molto probabilmente le avrebbero vietato di fare email di sera o di lavorare da casa, poiché questi tipi di scelte sarebbero adatti solo a lavori esenti. Questo è un enorme cambiamento rispetto a ciò che molti dipendenti attualmente esenti fanno ora.

Nei luoghi di lavoro che si sono costantemente spostati nella direzione del lavoro a distanza e del telelavoro, i datori di lavoro che non vogliono pagare gli straordinari avrebbero dovuto vietare rigorosamente ai dipendenti di nuova ora di lavorare fuori orario e potenzialmente da casa.

Nel servizio clienti e nei reparti di supporto tecnico, i dipendenti avrebbero dovuto essere pagati gli straordinari per tenere le conversazioni dei clienti che si sono protratte oltre la giornata di otto ore. Questi sono solo alcuni degli esempi che vengono in mente quando è stata considerata la relazione tra le nuove regole straordinarie relative ai dipendenti.

I dipendenti che lavorano attualmente come dipendenti non esenti non avrebbero subito alcun cambiamento. Gli attuali dipendenti esenti avrebbero avuto il maggiore impatto dalle nuove regole sugli straordinari. In alcuni casi, i dipendenti avrebbero apprezzato la nuova retribuzione per lavoro straordinario. La maggior parte dei datori di lavoro avrebbe invece regolato gli orari di lavoro piuttosto che pagare gli straordinari ai dipendenti.

Ciò avrebbe avuto un impatto sul lavoro, sul raggiungimento degli obiettivi, sulla psiche e sull'autostima dei dipendenti appena emessi, anche se avrebbero potuto guadagnare di più.

Grazie al giudizio del giudice distrettuale americano Amos Mazzant, i datori di lavoro hanno schivato un enorme proiettile che avrebbe seriamente compromesso la cultura dei luoghi di lavoro in tutto il paese. Ciò consente di respirare la stanza mentre la soglia salariale viene ulteriormente discussa.

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