I segretari legali, chiamati anche assistenti amministrativi, assistenti legali o assistenti esecutivi, svolgono le funzioni giornaliere richieste per l'efficiente funzionamento di un ufficio legale. Oltre alle consuete mansioni di segretario, dattilografia, dettatura e segreteria telefonica, i segretari legali possiedono competenze specialistiche esclusive della professione legale.
I segretari legali a volte iniziano come receptionist legali prima di passare a un ruolo di segreteria. I segretari esperti vengono spesso promossi a posizioni di segretario senior o posizioni paralegali all'interno dello studio legale o dell'organizzazione.
Mansioni
I segretari legali preparano la corrispondenza e inviano i documenti legali, tra cui memorie, mozioni, memorie, documenti di scoperta e citazioni. Mantengono complessi sistemi di registrazione per tenere traccia della miriade di scadenze di archiviazione legale; creare fogli di calcolo; indicizzare e aggiornare memorie e legami di scoperta; pianificare deposizioni, ispezioni in loco, audizioni, chiusure e riunioni.
I segretari legali redigono inoltre la corrispondenza e i documenti legali di routine come le notifiche di deposito e le fatture legali. I segretari legali assistono anche nella ricerca legale e comunicano con avvocati, esperti, consulenti, venditori e altro personale.
Abilità
La familiarità con la terminologia legale, le regole di deposito dei tribunali statali e federali, la procedura legale di base e il protocollo degli uffici legali sono importanti per il segretario legale. Oltre alle eccellenti capacità di dattilografia e dettatura, i segretari legali devono essere estremamente orientati alla scadenza poiché la mancanza della scadenza di archiviazione può portare a un giudizio di default (che perde automaticamente un caso).
Man mano che i processi di ufficio e legali diventano più automatizzati, i segretari legali devono possedere eccellenti competenze informatiche ed essere abili con l'elaborazione di testi, fogli elettronici, ricerche legali, presentazioni e software di fatturazione e tempi.
Oltre alle principali capacità di segreteria legale, i segretari di successo possiedono anche tutti o la maggior parte di questi 8 tratti di lavoro.
Ambienti di pratica
La grande maggioranza dei segretari legali lavora negli studi legali. Tuttavia, i dipartimenti legali aziendali, il governo, le imprese di interesse pubblico e la magistratura impiegano anche segretari legali.
Formazione scolastica
I programmi di segreteria legale sono offerti dai college della comunità, dai centri tecnici e dalle scuole private di carriera e richiedono uno o due anni per essere completati. Mentre alcuni segretari del settore non possiedono una formazione formale, le opportunità di carriera più numerose esistono per i segretari legali formalmente formati che hanno completato alcuni corsi di formazione post-secondaria o una laurea di quattro anni.
La certificazione per i segretari legali è una tendenza in crescita e potrebbe migliorare le opportunità di lavoro. La National Association for Legal Professionals (NALS) conferisce una designazione ALS ai segretari legali che superano un esame di quattro parti in quattro parti.
stipendi
Gli stipendi dei segretari legali variano a seconda dell'esperienza, della posizione geografica e dell'impostazione della pratica. Gli stipendi variano da $ 28.000 per i professionisti entry level impiegati in una piccola impresa a $ 65.500 per i segretari legali senior impiegati in una grande azienda, secondo l'Internet Legal Research Group.
Job Outlook
Un'aumentata domanda di servizi legali e gli sforzi incentrati sul cliente per ridurre i costi legali dovrebbero continuare a creare opportunità di lavoro per i segretari legali. Secondo il centro di consulenza sulla carriera di Monster.com, i lavori di segreteria legale continueranno a moltiplicarsi, in particolare nell'arena aziendale.
Risorse addizionali
La National Association of Legal Professionals è un'organizzazione che offre sviluppo professionale fornendo formazione legale continua, certificazioni, informazioni e formazione a privati nel settore dei servizi legali.