Attività commerciale

Lettera di assenza di assenze per motivi personali

Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di prendere un congedo dal tuo lavoro. Potresti avere motivi personali o familiari per aver bisogno di dedicare molto tempo lontano dal tuo lavoro. Una discussione con il proprio supervisore dovrebbe essere seguita da una lettera di congedo che cita motivi personali. Ecco le informazioni sui tipi di foglie dal lavoro, su come richiedere un congedo per motivi personali e una lettera di esempio per darti un'idea di come scriverne una tua.

Foglie approvate dal lavoro

Ci sono alcune circostanze in cui il tuo datore di lavoro, per legge, deve concederti il ​​tempo libero richiesto. La società potrebbe non essere obbligata per legge a pagarti, completamente o in parte, mentre sei lontano dal tuo posto di lavoro, ma esistono tutele legali per garantire che tu possa tornare al lavoro quando il tuo congedo è finito.

Alcune delle ragioni per le ferie obbligatorie sono la nascita o l'adozione di un bambino, determinate condizioni mediche o per onorare un impegno militare. La legge sulla famiglia e il congedo per malattia (FMLA) stabilisce le linee guida legali che le imprese devono seguire per quanto riguarda le ferie obbligatorie.

Le ragioni per le quali puoi prendere un congedo volontario sono più personali - come continuare la tua educazione, stress personale o malattia. Il tuo datore di lavoro non è tenuto per legge a concedere un congedo volontario o personale. Quando inizi il tuo lavoro, scopri quali sono i tuoi diritti quando si tratta di richiedere e prendere un congedo.

Le linee guida possono essere molto diverse tra le aziende, quindi non dare per scontato che siano tutte uguali.

Le ferie prolungate sono spesso non retribuite, ma potresti essere in grado di utilizzare il tempo di ferie accumulato se puoi pianificare in anticipo. In molte circostanze, i datori di lavoro sono felici di onorare la tua richiesta di congedo, soprattutto se sei aperto e onesto con il tuo capo su ciò che stai passando e chiedi il tempo libero con un sacco di preavviso.

Sfortunatamente, a volte ti ritrovi a cercare un congedo inaspettatamente e potresti non essere in grado di dare molto preavviso in anticipo. Qualunque siano le tue circostanze, assicurati di chiedere un periodo di ferie prolungato in modo professionale e cortese.

Chiedi verbalmente e nella scrittura

Pianifica di richiedere il tuo tempo libero sia verbalmente che per iscritto. È sempre consigliabile avere una conversazione faccia a faccia con il proprio supervisore sulla necessità di prendere un congedo. Non è necessario fornire loro tutti i dettagli su ciò che si sta trattando, ma più sono consapevoli di ciò che si sta attraversando, maggiore è la comprensione che possono avere.

Dovresti seguire la tua riunione di persona con un documento scritto che richiede chiaramente i termini del tuo congedo. Puoi inviare la tua lettera via email, posta o consegnarla al tuo supervisore a mano. Inoltre, se lavori con un team di collaboratori, dovresti avvisarli dopo l'approvazione.

Puoi inviare un'email ai tuoi colleghi come gruppo o individualmente, a seconda delle dimensioni della tua azienda / dipartimento e quanto sei vicino alle persone con cui lavori. La chiave è essere aperti e onesti con coloro con cui lavori e con, ma ricorda, hai solo bisogno di condividere tutti i dettagli che ti servono per quanto riguarda il congedo.

Cosa includere nella tua lettera

Quando scrivi la tua lettera, ci sono alcune informazioni essenziali che dovresti includere.

  • Inizia indicando quanto tempo hai intenzione di decollare e quando vorresti che il congedo inizi e finisse.
  • Includi una breve spiegazione del motivo per cui stai partendo e forse dove sarai mentre sei via.
  • Se è possibile, offri la tua assistenza e fornisci il modo migliore per contattarti durante il tuo tempo libero.
  • Assicurati di ringraziare il tuo datore di lavoro per aver considerato la tua richiesta.

Esempio di lettera che richiede un permesso di assenza per motivi personali

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono

Data

Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Vorrei richiedere un congedo di due mesi per motivi personali. Se possibile, vorrei che il congedo dal lavoro inizi il 1 ° agosto, con una data di ritorno del 1 ° ottobre 20XX.

Se approvato, rimarrò con la famiglia in Anycity durante questo periodo di tempo e sarei felice di assistere con qualsiasi domanda via email o telefono quando possibile.

Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Invio di un'e-mail

Se invii la tua lettera per e-mail, non è necessario includere le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. La riga dell'oggetto dovrebbe indicare qualcosa di chiaro e conciso, come: "Richiesta assenza di assenza - Nome Cognome." Inizia la tua lettera con un saluto e includi le tue informazioni di contatto con la tua firma.

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