I dipendenti esenti sono dipendenti che, a causa dei loro doveri e responsabilità e del livello di autorità decisionale, sono esenti dalle disposizioni straordinarie della Fair Labor Standards Act (FLSA). Se un dipendente è esente o non esente dipende da quanti soldi viene pagato il dipendente, come viene pagato il dipendente, e dalla natura e dalle responsabilità del lavoro che svolgono.
I dipendenti esenti sono tenuti, dalla maggior parte delle organizzazioni, a lavorare in qualsiasi ora siano necessarie per raggiungere gli obiettivi e i risultati della loro posizione esente. Pertanto, i dipendenti esenti dovrebbero avere una maggiore flessibilità nei loro programmi per entrare e uscire se necessario per svolgere il lavoro rispetto ai dipendenti non esenti o orari.
Esclusioni dalla copertura FLSA
Secondo la FLSA, "Posti di lavoro particolari possono essere completamente esclusi dalla copertura ai sensi delle norme sugli straordinari FLSA. Esistono due tipi generali di esclusione completa, alcuni dei quali sono specificamente esclusi dallo statuto stesso, ad esempio impiegati di cinema e molti lavoratori agricoli non sono regolati dalle regole sul lavoro straordinario della FLSA: un altro tipo di esclusione è per i lavori disciplinati da altre leggi federali sul lavoro specifiche ".
Esistono criteri rigorosi per soddisfare la qualifica esente. Un manager non può semplicemente decidere di rendere un dipendente esentato per facilità nel calcolo del salario, anche se il dipendente è d'accordo. Per soddisfare le condizioni per l'esenzione è necessario che un lavoro soddisfi criteri specifici. Ecco alcuni dei lavori per le persone che soddisfano i rigidi criteri per la classificazione come dipendenti esenti.
- Vendite esterne: se esci e ti incontri con i clienti, sei idoneo per l'esenzione. Questo non si applica ai venditori interni, come i dipendenti del call center. Anche se queste persone possono guadagnare una commissione, hanno comunque diritto allo stipendio straordinario. Solo i venditori che effettivamente lasciano l'edificio si qualificano.
- Dipendenti Managerial: Queste sono le persone che gestiscono due o più dipendenti e hanno autorità di assunzione / incendi / valutazione su di loro. Il manager deve anche svolgere attività manageriali. In altre parole, un gestore di ristoranti di fast food che trascorre il 90% della sua giornata a gestire un registratore di cassa e a fabbricare hamburger non si qualifica come dipendente esente.
Un manager di fast food che trascorre il 60 percento della giornata a gestire le questioni dei dipendenti, pianificare, assumere e licenziare e svolgere altre mansioni manageriali e il 40 percento del tempo a gestire un registratore di cassa ea fare hamburger è considerato esente, purché anche lei incontra il test di base salariale.
Un dipendente viene retribuito se il dipendente ha un importo minimo garantito che può contare sul fatto di ricevere per qualsiasi settimana lavorativa in cui il dipendente svolge qualsiasi lavoro. Questo importo non deve essere l'intero compenso che il dipendente riceve, ma una certa somma di salario che il dipendente può contare per ricevere deve essere ricevuta per qualsiasi settimana lavorativa in cui svolge il lavoro.
- Professionisti esperti: se lavori in modo piuttosto indipendente (non completamente, ovviamente) e sei un lavoratore basato sulla conoscenza, puoi qualificarti come esente. Ragionieri (non impiegati pagabili / impiegati ricevibili), medici, avvocati, infermieri registrati (ma non infermieri pratici abilitati (LPN), insegnanti, consulenti e lavori simili con responsabilità indipendenti sono esenti.
- Professionisti amministrativi: questo suona come assistenti amministrativi, ma le persone in questi lavori sono quasi sempre non esenti a causa della natura delle loro mansioni lavorative. Questi lavori esenti si riferiscono alle persone che mantengono l'attività in corso e sono in genere membri della forza lavoro impiegatizia. Marketing, IT, Risorse umane, Finanza e altro personale amministrativo che richiede un elevato livello di conoscenza e lavoro indipendente si qualificano come esenti.
- Salario minimo: al fine di essere esenti da lavoro straordinario, la tua azienda deve pagare un livello minimo di stipendio. Attualmente, questo è $ 455 a settimana o $ 23, 600 all'anno. Tuttavia, il Dipartimento del lavoro sta valutando di aumentare tale cifra a 50.440 $ all'anno. Quindi, rimanete sintonizzati su come si svolge questa situazione legale.
Se sei un manager che svolge attività manageriali e guadagna solo $ 40.000 all'anno, diventerai idoneo per gli straordinari se questa legge dovesse passare. Tuttavia, non rende le posizioni come gli insegnanti eleggibili per gli straordinari, anche se molti di loro guadagnano meno di $ 50, 440 all'anno.
Come datore di lavoro, si noti che qualsiasi posizione che paga al dipendente più di $ 100.000 all'anno è molto probabilmente classificata come una posizione esente.
Maggiori informazioni su Exempt Employees
Per riassumere alcune specifiche sulla classificazione di un dipendente esente, considerare quanto segue. I dipendenti esenti devono ricevere la stessa quantità di retribuzione per ogni periodo di paga, indipendentemente dal numero di ore di lavoro. (I bonus sono consentiti, ma le detrazioni di stipendio non sono eccetto in circostanze speciali.)
Ciò significa che se un dipendente esonerato lascia un'ora prima di martedì, non è possibile ancorare la retribuzione. Puoi detrarlo dalla sua banca PTO e puoi licenziarla, ma devi pagarle lo stipendio completo a prescindere. Se un dipendente esente sta costantemente lavorando meno delle solitamente previste quaranta ore settimanali, puoi considerare queste azioni.
I manager possono richiedere orari rigidi dai dipendenti esenti, ma è generalmente meglio consentire ai dipendenti esenti flessibilità nel completare il loro lavoro. Ricorda, con un dipendente esente si tratta solo di realizzazione e non di ore lavorate.
Le regole per l'esenzione sono piuttosto complicate e spesso le aziende commettono errori. Se ritieni che dovresti avere diritto alle ore di lavoro straordinario, chiedi al dipartimento Risorse umane di rivalutare il tuo lavoro. Dovrebbero essere in grado di giustificare il tuo stato di esenzione.
Se non ci riescono, hai diritto alle ore di lavoro straordinario, andando avanti e indietro. Come ultima risorsa, puoi sporgere denuncia presso il Dipartimento del lavoro locale.
I dipendenti esenti sono spesso impiegati a tempo pieno
La FLSA non definisce ciò che è un dipendente a tempo pieno o un dipendente part-time. Ciò che viene considerato come un dipendente a tempo pieno è generalmente definito dalla politica del datore di lavoro? La definizione di un dipendente a tempo pieno è spesso pubblicata nel manuale del dipendente.
Un dipendente a tempo pieno ha tradizionalmente lavorato una settimana lavorativa di 40 ore con l'aspettativa che i dipendenti esentassero le ore necessarie per svolgere il proprio lavoro. Un dipendente non esente deve essere retribuito per lavoro straordinario superiore a 40 ore.
Oggi alcuni datori di lavoro contano i dipendenti a tempo pieno se lavorano 30, 32 o 36 ore settimanali. In effetti, un numero inferiore di ore di lavoro richieste è considerato un vantaggio non standard in alcune organizzazioni.
In molte organizzazioni, una differenziazione tra dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale è ammissibile a benefici quali l'assicurazione sanitaria, i giorni di riposo retribuiti (PTO), i giorni di vacanza pagati e le assenze per malattia. Alcune organizzazioni consentono ai dipendenti a tempo parziale di raccogliere una serie di vantaggi proporzionali.