Una specifica del lavoro descrive le conoscenze, le abilità, l'istruzione, l'esperienza e le abilità che ritieni siano essenziali per svolgere un determinato lavoro.
Le specifiche del lavoro vengono sviluppate dall'analisi del lavoro.
L'importanza dell'analisi del lavoro
L'analisi del lavoro è un processo utilizzato per raccogliere informazioni sui doveri, le responsabilità, le competenze necessarie, i risultati e l'ambiente di lavoro di un particolare lavoro. L'analisi del lavoro è utile per fornire una panoramica dei requisiti fondamentali di qualsiasi posizione. Hai bisogno di più dati possibili per mettere insieme una descrizione del lavoro, che è il risultato frequente dell'analisi del lavoro.
Se si perdono informazioni critiche, si potrebbe finire per non pagare correttamente un dipendente o assumere qualcuno a cui manca un'abilità essenziale necessaria per svolgere il lavoro.
Idealmente, anche sviluppato da una descrizione dettagliata del lavoro, la specifica del lavoro descrive la persona che si desidera assumere per un particolare lavoro.
3 componenti essenziali di una specifica di lavoro
Gli elementi chiave del lavoro di una specifica includono quanto segue:
Esperienza. Questo definisce il numero di anni di esperienza che bisogna essere adatti al lavoro che si sta cercando di riempire. Questo può essere un numero esatto (ad esempio, almeno 20 anni di esperienza) o può essere un intervallo (ad esempio, da 15 a 20 anni di esperienza). Questa è anche l'area in cui si nota in particolare se la posizione richiede un'esperienza progressivamente più complessa e responsabile, oltre all'esperienza di supervisione o di gestione. L'esperienza può anche essere estremamente specifica. Ad esempio, se la posizione da coprire è un dirigente di marketing farmaceutico, le specifiche del lavoro potrebbero notare che occorrono 20 anni di familiarità per la commercializzazione di marchi specifici o prodotti farmaceutici generici.
Formazione scolastica. Questa categoria varia notevolmente. Ad esempio, il lavoro può richiedere un diploma accademico di due o quattro anni, o una laurea o post-laurea. Potrebbe anche essere necessario notare che era richiesto un certo addestramento o che sono necessarie certificazioni per la posizione. Se non ci sono requisiti educativi per il lavoro, questo dovrebbe essere indicato pure.
Competenze, conoscenze e caratteristiche richieste. Questa categoria esamina le abilità, le conoscenze e le caratteristiche personali delle persone che hanno svolto con successo il lavoro in passato. Oppure, puoi scegliere di usare i dati dell'analisi del lavoro per determinare gli attributi che ti servono dal tuo candidato "ideale". La tua riunione di pianificazione del reclutamento o i partecipanti via email possono anche aiutare a determinare questi requisiti per le specifiche del lavoro. In ogni caso, questa è un'area in cui devi essere estremamente dettagliato per attirare i candidati adatti alle abilità.
Altri modi di lavoro aiuta a sostenere il processo HR
Una specifica di lavoro è utile per il reclutamento perché ti aiuta a scrivere i tuoi annunci di lavoro e il materiale di reclutamento del tuo sito web. Le specifiche del lavoro sono anche utili per diffondere informazioni sulla pubblicazione di lavori su tutte le piattaforme di social media popolari, come Twitter, Facebook e Instagram. È inoltre possibile utilizzare le informazioni per riprendere lo screening e risulta utile durante l'intervista.
Consente inoltre ai dipendenti di valutare con precisione ciò che è necessario su base giornaliera per avere successo nel lavoro. E, se tendi ad essere sommerso da centinaia di curriculum, una specifica di lavoro è un approccio utile e uno strumento per restringere il campo a quei candidati che hanno davvero un senso.
Se non hai mai sviluppato una specifica di lavoro, ti sarà d'aiuto se esaminassi una specifica del lavoro di esempio.