Attività commerciale

Scopri come indirizzare una lettera aziendale o professionale

In questa era di messaggi e messaggi diretti, a volte è difficile ricordare tutto ciò che hai imparato a scuola sulla scrittura di lettere formali. Potresti passare anni nella tua carriera senza dover scrivere più di un'e-mail dall'aspetto professionale. Quando si tratta di ricerca di lavoro, tuttavia, è necessario tirare fuori tutte le fermate. Casual non lo farai quando stai cercando di impressionare un gestore assumente e di distinguerti dalla concorrenza.

Usare il modo corretto per rivolgersi a una lettera di lavoro o professionale è essenziale per le comunicazioni professionali e professionali.

Quando indirizzi le tue lettere nel modo giusto, non dovrai mai preoccuparti di iniziare l'interazione con il piede sbagliato, prima che il destinatario abbia la possibilità di leggere il tuo messaggio.

Innanzitutto, sappi che quando scrivi una lettera o invii un messaggio e-mail per motivi di lavoro o di lavoro, è importante rivolgersi alla persona a cui stai scrivendo formalmente, a meno che tu non le conosca molto bene. Se non sei sicuro se dovresti usare una forma di indirizzo formale o informale (nome di battesimo), sbaglia dalla parte della sicurezza e usa la designazione formale.

Come indirizzare una lettera formale: Mr., Dr., Ms., o Mrs.

Il titolo appropriato da utilizzare per scrivere a un uomo è Mr. Per una donna, usa la signora, anche se conosci lo stato civile del destinatario, dato che la signora è più professionale della signorina o della signora.

Per un medico o una persona con un dottorato di ricerca, utilizzare Dr. come titolo. In alternativa, puoi anche usare "Professore" se stai scrivendo a un docente universitario o universitario.

Se non conosci l'identità di genere della persona a cui ti rivolgi, usa un saluto neutro rispetto al genere e includi semplicemente il loro nome e cognome, ad esempio "Caro Tristan Dolan".

Un buon numero di saluti di lettere è appropriato per la corrispondenza commerciale e di lavoro. Per esempio:

Esempi di saluto alle lettere

  • Egregio Signor Smith
  • Caro signor Jones
  • Cara signora Markham
  • Caro Kiley Doe
  • Caro Dr. Haven
  • Caro professore Jones

Segui il saluto con due punti o virgola, un'interruzione di riga, quindi avvia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

Primo paragrafo della lettera

Trovare un referente

Non è assolutamente necessario conoscere il nome della persona a cui ti rivolgi, ma non fa male, soprattutto se stai cercando di segnare un colloquio di lavoro. Comunemente, i datori di lavoro non riescono a fornire un nome di contatto in un annuncio di lavoro, in particolare su grandi siti di ricerca di lavoro.

Vale la pena cercare di trovare la persona di contatto, tuttavia, perché prendere il tempo per scoprire il nome di quella persona dimostrerà iniziativa personale. Mostra anche un'attenzione ai dettagli che parlerà bene per te quando il tuo curriculum è in fase di revisione.

Il modo migliore per trovare il nome di un contatto presso l'azienda è chiedere. Se ti stai collegando in rete in una posizione, questo è abbastanza facile - basta prendere nota per chiedere al tuo amico o collega il nome e l'indirizzo email della persona migliore con cui parlare della posizione. Salvo che, chiamare il numero principale della compagnia e chiedere all'addetto alla reception il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane (Risorse umane) incaricato dell'assunzione (o del responsabile di tale dipartimento e così via, ecc.).

Se nessuno di questi metodi funziona, puoi spesso scoprire le informazioni che stai cercando facendo un po 'di investigazione su Internet. Inizia con il sito Web della società e cerca il personale elencato. Vedrai spesso un contatto HR nella pagina del personale o nella directory aziendale.

Se ciò non produce risultati, è il momento di fare clic su LinkedIn e fare una ricerca avanzata di titoli di lavoro e nomi di aziende. Durante il processo, potresti persino trovare un'altra connessione con la persona che stai cercando. Non è mai una brutta cosa quando stai cercando di convincere un essere umano a guardare il tuo curriculum.

Quando non hai un referente

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'azienda, o lasciare il saluto dalla tua lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo o utilizzare un saluto generale. Per esempio:

  • Per chi è coinvolto
  • Caro Direttore del Personale
  • Gentile responsabile delle risorse umane
  • Caro signore o signora

Segui il saluto generale con due punti, proprio come questo:

Per chi è coinvolto:

Primo paragrafo della lettera

Una grande abilità da avere

Affrontare correttamente una lettera di lavoro o professionale non è un'abilità che ti servirà solo quando stai cercando un lavoro. Una volta che sei assunto, scoprirai che ci saranno momenti in cui dovrai scrivere lettere che richiedono indirizzi e saluti formali.

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