Come i datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)
Molti datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), noti anche come sistemi di gestione dei talenti, per elaborare le domande di lavoro e gestire il processo di assunzione. Forniscono un modo automatico alle aziende di gestire l'intero processo di reclutamento, dalla ricezione delle richieste all'assunzione dei dipendenti.
Le informazioni nel database vengono utilizzate per selezionare candidati, test per i candidati, interviste per la pianificazione, gestire il processo di assunzione, verificare i riferimenti e completare le pratiche burocratiche nuove.
Come funzionano i sistemi di tracciamento candidati
Quando i candidati fanno domanda per un lavoro online, le loro informazioni di contatto, esperienza, formazione, curriculum e lettera di presentazione vengono caricate nel database. Le informazioni possono quindi essere trasferite da un componente del sistema a un altro mentre i candidati si spostano attraverso il processo di assunzione.
I reclutatori delle aziende possono rivedere le domande, i candidati possono ricevere messaggi automatici che li informano che le loro domande sono state ricevute, test in linea possono essere dati, i responsabili delle assunzioni possono pianificare interviste, lettere di rifiuto possono essere spedite, e il personale delle risorse umane può utilizzare le stesse informazioni per mettere gli individui sul libro paga una volta che sono assunti. Questi sistemi integrati semplificano il reclutamento e il processo di candidatura per i datori di lavoro.
Razionalizzazione del processo
L'utilizzo di un ATS può aiutare a risparmiare tempo e denaro, secondo CareerMetis.com. Le informazioni dei candidati vengono caricate e organizzate in un database, rendendolo facilmente accessibile e ricercabile per i professionisti delle risorse umane. Poiché le informazioni vengono raccolte e organizzate in modo digitale e automatico, le aziende non devono pagare per il tempo aggiuntivo di smistamento e archiviazione delle applicazioni cartacee.
Alcuni sistemi possono anche risparmiare tempo per i candidati di lavoro. Molti datori di lavoro utilizzano sistemi che consentono ai richiedenti lavoro di caricare le loro informazioni vitali, storie di lavoro, formazione e referenze direttamente dai loro profili su siti Web come LinkedIn o Indeed. Mentre i candidati di lavoro ovviamente hanno bisogno di soddisfare diverse applicazioni a diverse posizioni, essere in grado di aggirare il noioso processo di ridigitare queste informazioni per ogni applicazione è un prezioso risparmio di tempo.
Monitoraggio del processo
I sistemi di tracciamento dei richiedenti consentono alle aziende di rintracciare dove i candidati hanno trovato l'annuncio di lavoro, su una bacheca di lavoro, direttamente da un sito web aziendale, attraverso un referral o da un'altra fonte. Questa può essere un'informazione importante che consente ai datori di lavoro di concentrare le proprie aree di reclutamento nelle aree in cui i dati mostrano di avere più successo o di trovare i candidati più desiderabili, riducendo o eliminando gli sforzi in aree che mostrano scarso successo.
svantaggi
Per quanto sia vantaggioso un sistema di tracciamento dei candidati, spesso ci sono degli svantaggi che i datori di lavoro devono prendere in considerazione. Un articolo di LinkedIn rileva che i sistemi sono progettati per cercare parole chiave e tipi di sfondi specifici per le posizioni pubblicizzate, nel senso che i buoni candidati che cambiano carriera potrebbero scivolare attraverso le fessure del sistema e non farsi notare.
Ci possono anche essere problemi tecnici. Alcuni sistemi elimineranno i candidati se non riescono a interpretare correttamente un curriculum scannerizzato. Questo può accadere se un curriculum ha un aspetto leggermente diverso da quello che il sistema è programmato per capire o se il curriculum è più complesso di quanto possa interpretare.