Scopri quale ruolo giocano i diversi amministratori pubblici
Ci vogliono molti professionisti altamente qualificati per far funzionare senza problemi il governo della città. Mentre il consiglio comunale prende le grandi decisioni e definisce la direzione politica, ogni giorno vengono prese decisioni più piccole ma importanti da parte dello staff della città. Sarebbe impossibile per un sindaco o un consiglio comunale microgestire il personale di una città, quindi i funzionari eletti devono fidarsi del giudizio professionale degli amministratori pubblici.
Qui sono elencate alcune delle posizioni di leadership che la maggior parte dei governi delle città ha. Queste posizioni sono occupate da persone il cui lavoro a tempo pieno sta lavorando per la città.
City Manager
Il direttore della città è l'amministratore delegato di città che operano sotto la forma di governo del consiglio comunale. Con alcune eccezioni che variano in base allo statuto di ciascuna città, tutti i membri dello staff della città sono sotto la supervisione del direttore della città. A volte, il procuratore della città e il segretario della città riferiscono direttamente al consiglio comunale. Anche in queste situazioni, la stragrande maggioranza del personale è sotto la direzione del manager.
Nella forte forma di sindaco del governo, il sindaco è l'amministratore delegato della città. La posizione del direttore della città non esiste. L'equivalente più vicino è il vicesindaco. Anche in questa forma di governo, il sindaco è ancora un funzionario eletto. Il sindaco può ricevere uno stipendio a tempo pieno, ma il sindaco non è ancora realmente un amministratore pubblico nel senso tradizionale.
Più di ogni altro membro del personale, il responsabile della città è responsabile per l'attuazione delle decisioni del consiglio comunale. Lui o lei ha anche la maggiore influenza su queste decisioni. I membri del consiglio si rivolgono al responsabile della città per ricevere consigli e opinioni di esperti sulle questioni che riguardano la città. Quando il manager e il consiglio hanno una buona relazione, il consiglio raramente va contro l'opinione del manager.
Il manager riferisce direttamente al consiglio comunale. È uno degli aspetti più impegnativi del lavoro. Se mantenere felice un capo è difficile, prova ad avere sette o più.
Assistente City Manager
Gli assistenti dei dirigenti comunali riferiscono al responsabile della città e supervisionano i capi dipartimento. Le posizioni assistenti del direttore della città vengono create quando la città ha troppi capi dipartimento per il responsabile della città da supervisionare direttamente. I responsabili delle città assistite consentono al gestore della città di concentrarsi principalmente su questioni esterne, mentre gli amministratori della città assistente si concentrano principalmente su questioni interne.
Molte città raggruppano reparti simili sotto un assistente del direttore della città. Ad esempio, un vicedirettore della città che supervisiona i vigili del fuoco supervisionerà anche il dipartimento di polizia. Allo stesso modo, un vicedirettore della città che sovrintende al dipartimento di pianificazione supervisionerà il dipartimento dei lavori pubblici.
Quando una città ha un solo direttore di città assistente, quella persona può essere chiamata il vice direttore della città. Una posizione vice direttore di città può anche esistere quando il manager della città vuole identificare formalmente un numero due tra i vari assistenti della città.
Procuratore della città
Il procuratore della città è il principale consulente legale della città. Il procuratore della città viene coinvolto in qualsiasi problema di città che richiede una consulenza legale. La posizione del procuratore della città sembra molto diversa da città a città.
In alcuni casi, il procuratore della città non è nemmeno uno staff di città. Le piccole città tendono a contrattare con un avvocato o uno studio legale per rappresentare la città. Alcune aziende sono specializzate nella legge del governo locale. Queste aziende impiegano diversi avvocati che rappresentano ciascuno una manciata di città, contee e distretti scolastici.
Quando il procuratore della città è in servizio, la posizione può riferire al responsabile della città, al sindaco o al consiglio comunale. Dove il procuratore della città si inserisce all'interno dell'organizzazione è più spesso enunciato nella carta della città.
Nelle città più piccole, il procuratore della città non ha nessuno staff che gli riferisca tranne forse un assistente amministrativo. Nelle città più grandi, il procuratore della città supervisiona un dipartimento legale composto principalmente da avvocati e segretari legali.
Direttore finanziario
Il direttore finanziario supervisiona le operazioni di budgeting e contabilità per la città. Come il procuratore della città, il direttore finanziario tocca tutti i dipartimenti della città. A causa di questo ampio ambito di responsabilità, il direttore finanziario spesso riferisce direttamente al responsabile della città piuttosto che a un assistente del direttore della città.
Il direttore finanziario aggiorna costantemente i dati relativi a entrate e spese e modifica le proiezioni, a seconda dei casi. Il direttore della città si affida al direttore finanziario per assicurarsi che la città abbia abbastanza denaro per tutto l'anno per tenere il passo con le spese pianificate.
Il dipartimento finanziario lavora con altri dipartimenti per progetti di grandi dimensioni. Per quanto un'idea possa essere grande, tutti devono sapere quanto costerà.
Capo della polizia
Il capo della polizia è il capo del dipartimento di più alto profilo. I dipartimenti di polizia si occupano di situazioni spinose che spesso diventano la notizia principale sulle ultime notizie locali e sul giornale del mattino. I capi della polizia lavorano a stretto contatto con l'ufficiale di informazione pubblica della città. Nelle grandi città, i dipartimenti di polizia dispongono di uno staff di informazioni pubbliche a causa del volume delle richieste dei media e di altre attività di pubbliche relazioni.
Spesso le situazioni più intensamente esaminate che un capo della polizia deve affrontare sono i tiri da ufficiale. Non appena le informazioni sulla situazione diventano pubbliche, il capo della polizia deve iniziare ad analizzare se l'ufficiale ha agito in modo appropriato. Le sparatorie coinvolte dagli ufficiali spesso innescano tensioni razziali in una comunità che si aggiungono solo alla pressione di fare un'indagine rapida e approfondita sulle azioni dell'ufficiale.
Il capo della polizia ha personale che lavora 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno. La tragedia può colpire in qualsiasi momento. In qualsiasi momento, il capo della polizia può ricevere una telefonata dicendo che uno dei suoi dipendenti è stato gravemente ferito o ucciso.
Capo dei pompieri
Come il capo della polizia, il capo dei vigili del fuoco ha uno staff di 24 ore i cui membri mettono le loro vite in pericolo per proteggere gli altri. I vigili del fuoco rispondono a emergenze mediche, incidenti stradali, disastri naturali e incendi.
I vigili del fuoco dispongono di linee forti di autorità e protocolli di gestione delle emergenze. Il membro del dipartimento più alto in una situazione di emergenza prende il controllo. Ogni volta che il capo dei vigili del fuoco è sulla scena, lui o lei assume il controllo della risposta di emergenza.
Direttore dei lavori pubblici
Il direttore dei lavori pubblici supervisiona i dipartimenti che molti cittadini pensano quando pensano alle operazioni del governo della città. Certamente, la gente prima pensa ai dipartimenti di fuoco e di polizia, ma poi pensa all'acqua, alle acque reflue, alle strade e alla raccolta dei rifiuti. Le opere pubbliche sono un ombrello in base al quale molte città mettono i loro servizi di utilità e manutenzione.
Direttore della pianificazione
Il direttore della pianificazione aiuta il consiglio comunale a determinare e comunicare la sua visione di come sarà la città nel tempo e farà in modo che le decisioni quotidiane del dipartimento di pianificazione siano coerenti con tale visione. Il dipartimento di pianificazione interpreta le ordinanze di zonizzazione e le applica ai piani che i singoli cittadini e le imprese portano al dipartimento. Il direttore della pianificazione raccomanda alla commissione di pianificazione e al consiglio comunale se debbano essere concesse o meno variazioni una tantum alle ordinanze di zonazione.
Direttore dello sviluppo economico
Il direttore dello sviluppo economico è responsabile dello sviluppo di politiche di sviluppo economico da approvare dal consiglio comunale. Queste politiche prescrivono quali circostanze giustificano che la città conceda incentivi fiscali alle imprese e in quale misura tali incentivi saranno assegnati.
Quando le imprese vogliono qualcosa di più di quanto la politica della città lo consenta, il direttore dello sviluppo economico negozia con l'azienda per conto della città. Qualsiasi accordo provvisorio fatto dal direttore dello sviluppo economico deve essere approvato dal consiglio comunale per diventare definitivo. Le città sono riluttanti a concedere più di quanto le politiche consentano perché la città non vuole lasciare che le emozioni prevalgano sulle decisioni attentamente elaborate documentate in politica.
Direttore Parchi e Ricreazione
Il direttore di parchi e attività ricreative sovrintende parchi, strutture ricreative e programmi ricreativi gestiti dalla città. Parchi robusti e reparti ricreativi migliorano la qualità della vita dei cittadini. I parchi e le aree ricreative ricevono entrate dalle prenotazioni delle strutture e dalle tasse di ammissione, ma sono fortemente sovvenzionati dalle entrate fiscali. Il direttore di parchi e attività ricreative è responsabile della fornitura della migliore gamma di programmi per il denaro stanziato nel bilancio della città.