Quando un dipendente riceve una promozione, viene in genere annunciato in una lettera di promozione del lavoro. Si tratta di una comunicazione formale tra l'azienda e il dipendente che viene promosso, riconoscendo brevemente il nuovo ruolo e delineandone il ruolo nella struttura di reporting.
È anche un'opportunità per il datore di lavoro, tramite il proprio rappresentante in risorse umane, di offrire congratulazioni a un dipendente che è cresciuto insieme all'organizzazione.
Cosa cercare in una lettera di promozione del lavoro
Una lettera di promozione del lavoro includerà dettagli su quando la promozione sarà efficace, la struttura di segnalazione del ruolo, il titolo di lavoro e il salario. Questi dettagli sono importanti: non vuoi scoprire il giorno di paga in cui il tuo manager pensava che stavi passando al tuo nuovo ruolo questa settimana, ma il libro paga ti ha fatto iniziare dal nuovo stipendio il primo del mese.
La lettera di promozione del lavoro è anche un'opportunità per chiarire la struttura di segnalazione coinvolta nel nuovo ruolo. Persino le persone altamente creative trovano più facile fare le cose se sanno dove si trovano nell'organigramma e chi sta chiamando. Pensa alla famosa scena di Office Space : non vuoi otto boss, soprattutto se non è coinvolta una struttura formalizzata.
Si spera che tu abbia chiarito tutto questo prima che la lettera arrivi nella tua casella di posta o ti venga recapitata sopra un tavolo da conferenza, ma in caso contrario, avere tutto in bianco e nero ti offre un'ultima possibilità di verificare i dettagli del tuo nuovo ruolo, prima di ritrovarti a prendere ordini da più manager o essere pagato il tuo vecchio stipendio per lavorare in un nuovo ruolo stimolante.
Cosa potrebbe non includere la lettera di promozione del lavoro (ma è necessario scrivere comunque)
Le promozioni interne sono perfette per il tuo curriculum e ti danno l'opportunità di apprendere nuove competenze e di lavorare su nuovi entusiasmanti progetti, il tutto senza superare il tuo 401 (k) o adattandoti a un modo completamente nuovo di fare le cose in un diverso datore di lavoro.
Detto questo, essere promosso dall'interno non è senza pericolo.
Per prima cosa, il rilancio che ottieni per salire internamente potrebbe non essere tanto impressionante quanto lo stipendio che avresti quando la compagnia ti ingaggiò da un concorrente. Per questo motivo, i negoziatori esperti a volte chiedono considerazioni per compensare questo salario più basso - ad esempio, una revisione in sei mesi, anziché nel periodo di revisione annuale, o un bonus più ampio in riconoscimento di una migliore performance.
Se hai negoziato qualcosa di simile - o qualsiasi beneficio o beneficio, come ad esempio vacanze aggiuntive, stock options, parcheggi a pagamento, ecc. - assicurati di averlo preso per iscritto. La tua lettera di promozione del lavoro potrebbe non includere i dettagli meno severi, ma dovrebbe essere firmato un documento formale firmato.
Non è che il tuo datore di lavoro ti imbrogli di proposito, ma i dipendenti vanno e vengono in risorse umane come in tutti gli altri dipartimenti, e non vuoi contare su nessuno diverso da te per ricordare i dettagli concordati della tua promozione. Inoltre, metterlo per iscritto rende più difficile confondersi sui termini concordati in caso di problemi riguardanti la tua promozione in futuro.
Infine, non perdere traccia delle tue lettere e documenti dopo il fatto. Molte aziende passano queste lettere lungo la vecchia maniera, sulla carta e a mano. Anche se sembra più impressionante e formale, è anche più facile perdere un documento cartaceo rispetto a una copia digitale.
Compilare un file sicuro per tutta la documentazione di lavoro e conservarlo in un luogo sicuro in cui sia facilmente accessibile. Come backup, potresti anche prendere in considerazione la scansione della tua lettera di promozione e di altri importanti documenti di lavoro sul tuo computer e conservare le copie su una pen drive.
Esempio di lettera di promozione del lavoro
Caro signorina,
Congratulazioni per la tua promozione alla posizione di vicedirettore, Marketing Communications in vigore dal 1 gennaio 20XX.
Lo stipendio annuale per questa posizione sarà di $ 42.000 pagati su base settimanale.
Segnalerai a Jane Dolan, Direttore, Marketing Communications. Non vede l'ora di lavorare con voi mentre passate al vostro nuovo ruolo nella nostra azienda.
Ancora una volta, congratulazioni per la nuova posizione. Per favore fatemi sapere se avete domande riguardanti il vostro pacchetto di indennità e indennità.
Cordiali saluti,
Megan Jones
Direttore, Risorse umane
cc: Jane Dolan