Strategie per l'elaborazione di una risposta organizzata
Le capacità organizzative (definite genericamente come la capacità di allocare in modo efficiente tempo, energia e risorse per raggiungere un obiettivo) sono fondamentali per quasi tutte le posizioni in qualsiasi settore. Che tu sia in un livello di entrata o in un ruolo secondario che supporta gli altri, o in un ruolo più senior nel delegare il lavoro, l'organizzazione è la chiave per destreggiarsi tra più attività o sottotitoli. Ecco alcune strategie per rispondere alla domanda di un intervistatore sulle tue capacità organizzative.
Come rispondere alle domande sull'organizzazione
Non c'è un solo modo giusto per rimanere organizzati, e quindi non c'è una risposta corretta alla domanda. Parla dei tuoi metodi personali, cosa funziona meglio per te e perché.
- Dimostra che hai pensato ai tuoi metodi e alle tue sfide organizzative, che l'organizzazione è importante per te e che hai un sistema che funziona.
- Descrivi i tuoi metodi specifici per mantenere l'organizzazione con il maggior numero di dettagli possibile.
- Riferisci un esempio dei modi in cui il tuo sistema ha beneficiato sia te che la compagnia.
- Resta flessibile, mentre è necessario essere organizzati, è anche importante essere in grado di adattarsi e adattarsi al momento in cui sorgono nuovi problemi e attività.
"Ti descriveresti come una persona organizzata?"
Ecco alcune esempi di risposte a questa domanda dell'intervista che puoi utilizzare come trampolino di lancio per creare le tue risposte.
- Assolutamente. Mi piace avere una lista di controllo e assicurarmi che ogni oggetto abbia l'attenzione di cui ha bisogno.
- Sì, a volte un po 'troppo. Mi assicuro che tutto sia pulito e in ordine.
- Sono una persona molto organizzata e completa, che credo contribuisca al mio successo.
- Sì, uso diversi strumenti online e desktop per rimanere organizzato. Ogni lunedì di ogni settimana, riesaminare il mio calendario ed evidenziare le cose fondamentali che devo realizzare.
- Mi piace pianificare attentamente i miei progetti di lavoro giornalieri, settimanali e a lungo termine.
- Faccio un punto per impostare promemoria e scrivere per fare elenchi. Quindi ritagliamo i blocchi di tempo da dedicare a compiti particolari, quindi ho indicato i passaggi e il tempo assegnati per raggiungere questi obiettivi.
- Ho in programma il più possibile, ma in realtà le cose si presentano all'ultimo minuto. Pertanto, mi assicuro di poter adeguare e rispondere rapidamente, integrando nuove priorità nel mio lavoro quotidiano.
Ulteriori domande sull'intervista sull'organizzazione
Quali misure prendi per organizzare e pianificare un progetto? La tua risposta dovrebbe dimostrare come usi le capacità organizzative per preparare un progetto e poi concentrarti su di esso.
Come si adattano le modifiche dell'ultimo minuto che si devono inserire? La tua risposta dovrebbe mostrare che puoi modificare i tuoi piani e integrare nuove informazioni quando necessario.
Come date la priorità alle attività all'interno di un progetto? La tua risposta dovrebbe dimostrare che sai come pianificare in anticipo, analizzare vari approcci e possibilità, prendere decisioni corrette e avere successo con il carico di lavoro.
Come gestisci una situazione quando la tua pianificazione era insufficiente? Discutete le vostre capacità di risoluzione dei problemi, la vostra capacità di multitasking, come gestite le priorità in competizione e la vostra capacità di riorganizzarsi secondo necessità.