Come preparare le risposte migliori sulla competenza tecnica
Quando si intervistano per un lavoro, una tipica domanda è "Quali competenze informatiche hai e quali programmi stai usando comodamente?"
Naturalmente, la risposta a questa domanda varierà ampiamente a seconda del lavoro per il quale si sta applicando. Se stai facendo domanda per una posizione high-tech che richiede molte competenze informatiche, ad esempio, dovresti conoscere le tue capacità ed esperienze come il palmo della mano ed essere in grado di raccontarle senza problemi.
Tuttavia, se stai candidando per una posizione che richiede competenze informatiche più leggere, potresti aver bisogno di assistenza per ottenere una risposta forte. Leggi di seguito per alcuni suggerimenti utili e esempi di risposte.
Come rispondere alle domande dell'intervista sulle abilità informatiche
Il software più comune attualmente utilizzato per il lavoro d'ufficio è un software di elaborazione testi come Microsoft Word, un foglio di calcolo come Microsoft Excel e un software di presentazione come Microsoft PowerPoint. È importante aggiornare le tue abilità con questi programmi di base. Alcune aziende potrebbero preferire il software Apple e i computer Mac, anche se ci si aspetta che faccia il lavoro di base del computer, probabilmente lavorerai con i programmi Microsoft.
Tieni presente che la maggior parte dei candidati di lavoro avrà esperienza con questi programmi Microsoft, e la maggior parte dei datori di lavoro si aspetteranno che anche tu. Pertanto, affermare di essere fluente o esperto con questi programmi software, ma non spendere troppo tempo per elaborare questo.
A seconda del campo in cui si trova l'ufficio, possono anche disporre di software specializzato che è necessario padroneggiare. Se possibile, dovresti indagare su cosa stanno usando in anticipo. Ad esempio, dovresti esaminare attentamente la descrizione del lavoro e vedere se è necessario avere esperienza con qualsiasi programma.
Assicurati di menzionare la tua esperienza o conoscenza di questo software.
Inoltre, se hai esperienza specifica con un programma specializzato, assicurati di menzionarlo. Anche se non è elencato nella descrizione del lavoro, potrebbe essere un'utile abilità extra.
Ricorda, dovresti sempre essere onesto quando rispondi alle domande dell'intervista. Se dici di essere un esperto di un programma, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu sia in grado di andare direttamente in ufficio e andare al lavoro. Ti rifletterà molto male se non hai effettivamente le competenze che rivendichi.
Se non hai molta esperienza con un programma software richiesto, sii onesto su questo quando richiesto. Tuttavia, potresti aggiungere che sei molto "digitalmente fluente" e che impari velocemente nuovi programmi, se questa è la verità. Se puoi, fornisci un esempio di tempo in cui hai imparato un programma rapidamente in passato.
Inoltre, se c'è un software che devi conoscere per il lavoro, ma non lo conosci, potresti iscriverti a un corso online gratuito per imparare il software. In questo modo, durante l'intervista, puoi spiegare che stai attualmente imparando il software. Questo ti darà l'ulteriore vantaggio di mostrare la tua dedizione alla compagnia e al lavoro.
Esempi delle migliori risposte
Ecco alcune risposte esemplificative per darti un'idea di come rispondere durante l'intervista.
Assicurati di personalizzare la tua risposta per adattarla al lavoro che stai richiedendo e alle tue capacità tecnologiche.
- Sono abile con Microsoft Office Suite tra cui Word, Excel e Power Point. Mi sento molto a mio agio nell'utilizzare questi programmi e ho molta esperienza nel farlo.
- Sono molto a mio agio nell'uso dei computer e sono fiducioso nella mia capacità di apprendere rapidamente nuovi programmi. Ad esempio, nel mio ultimo lavoro come web editor, ho padroneggiato molto rapidamente un nuovo sistema di gestione dei contenuti: entro due settimane, stavo insegnando il sistema ai nostri tirocinanti.
- Ho familiarità con l'utilizzo di Windows e del software operativo Apple. Ho usato entrambi nel mio precedente lavoro negli ultimi dieci anni.
- Sono un esperto di Microsoft Excel e Mac Numbers. Posso creare fogli di lavoro completamente funzionali e ho familiarità con l'organizzazione e l'analisi di grandi serie di dati. Ad esempio, ho raccolto e organizzato i risultati dei test dell'intera scuola in matematica e inglese negli ultimi due anni. Ho quindi analizzato e interpretato questi risultati per il nostro sovrintendente.
- Oltre alle competenze informatiche di base e all'elaborazione di testi, ho anche familiarità con il software di editing di foto e video. Ho usato sia Adobe After Effects che iMovie per modificare brevi video promozionali per la mia precedente società e ho ricevuto molte lodi dal mio datore di lavoro per le mie capacità in questi programmi.
- Mentre non lavoravo con Java nel mio precedente lavoro, attualmente sto seguendo un corso online in cui sto imparando Java. Sono già a metà del corso e sto rapidamente acquisendo fiducia in questo programma. Ho preso altri corsi online per rafforzare le mie competenze informatiche e ho avuto molto successo.
Per saperne di più: Elenco delle competenze informatiche | Elenco delle competenze di Microsoft Office | Competenze in materia di tecnologia dell'informazione | Altre domande e risposte sull'intervista