Attività commerciale

Come scrivere e inviare messaggi email professionali

Ogni volta che invii messaggi email professionali, è molto importante assicurarsi che il messaggio sia perfetto. Non si vuole saltare un'opportunità facendo errori - sia nel modo in cui si inviano le e-mail sia in come le si tiene traccia di esse. Continua a leggere per imparare a scrivere e inviare messaggi e-mail professionali di alto livello.

Perché vorresti inviare un'email professionale? Ci sono molte ragioni. È possibile inviare la lettera di accompagnamento a un potenziale datore di lavoro, una lettera di ringraziamento a un collega che ha accettato di essere un riferimento, una lettera di dimissioni al capo attuale o una richiesta di lettera di raccomandazione.

Potresti avere altri motivi per inviare email non personali e, in effetti, è una buona idea assicurarsi che tutta la tua email sia organizzata e professionale. Ecco cosa includere nei messaggi, cosa non includere e come chiudere, firmare e inviare i tuoi messaggi di posta elettronica.

Linee guida professionali per i messaggi di posta elettronica

Rivedi questi passaggi per scrivere un'e-mail professionale di alta qualità e farai sempre un'ottima impressione sul destinatario:

  • Subject Line: la riga dell'oggetto deve concisamente comunicare il tuo scopo per la scrittura. La riga dell'oggetto può essere semplice come "Grazie" o "Richiesta di raccomandazione".
  • Saluto: anche se stai scrivendo un'email molto breve, includi un saluto. Se conosci il nome della persona, includilo. A meno che non siate in prima persona con la persona, chiamateli per nome.
  • Lunghezza: mantieni la tua e-mail il più concisa possibile. Le persone tendono a sfogliare lunghe email, quindi includono solo informazioni essenziali.
  • Stile carattere: evita caratteri ornati, giocosi o colorati; questi semplicemente distraggono il destinatario dal tuo messaggio reale. Evita di usare troppo il grassetto e il corsivo, cosa che rende l'email ingombra. Non scrivere neanche in maiuscolo; questo appare arrabbiato o sovraeccitato in una email.
  • Emoticon: non includere le emoticon in un'email professionale; salvali per corrispondenza personale.
  • Ortografia e grammatica: solo perché stai scrivendo un'e-mail non significa che dovresti essere sciatta a proposito di ortografia e grammatica. Modifica la tua email con attenzione prima di inviarla. Un messaggio senza errori indica al destinatario che la tua e-mail dovrebbe essere presa sul serio.
  • Chiusura: firmare con un breve "Grazie", "Migliore" o un altro semplice invio, quindi il tuo nome. La maggior parte degli account e-mail ti consente di incorporare una firma con il tuo nome, titolo e informazioni di contatto in ogni e-mail. È un modo fantastico per rendere ogni corrispondenza più professionale.

    Suggerimenti aggiuntivi

    Una volta scritta la tua email, segui tutti questi passaggi prima di fare clic sul pulsante "invia":

    • Assicurati che il tuo messaggio sia completo: controlla che la riga dell'oggetto della tua e-mail sia compilata, che tu abbia incluso una firma, che tu stia inviando il messaggio alla persona di contatto giusta e che hai compilato il campo Ccn per inviare un messaggio copia a te stesso, in modo da avere una registrazione del messaggio di posta elettronica.
    • Prova il tuo messaggio di posta elettronica: prima di spedire invia, assicurati anche di eseguire il controllo ortografico e controllare la grammatica e le lettere maiuscole. Sono altrettanto importanti nella corrispondenza di ricerca di lavoro e-mail come sono in una lettera cartacea.
    • Invia un messaggio di posta elettronica di prova: prima di inviare effettivamente la tua email, invia prima il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione funzioni e che nulla sia fuori luogo. Se tutto sembra a posto, vai avanti e invia l'email all'azienda o alla persona che stai contattando.
    • Invia una copia del messaggio e-mail a te stesso: utilizza il campo Ccn per inviare una copia del messaggio e-mail a te stesso, in modo da avere una registrazione di quando hai inviato il messaggio e chi l'hai inviato. È inoltre possibile trovare queste informazioni nella cartella inviata.
    • File delle copie: con molti programmi di posta elettronica è possibile inviare cartelle per semplificare la ricerca di eventuali e-mail precedenti importanti. Configura una cartella per tutte le email di ricerca di lavoro e archivia le copie del messaggio e-mail che hai inviato nella cartella di ricerca lavoro.

    Controlla regolarmente la tua email

    Il tempo è essenziale quando stai cercando lavoro, quindi è importante controllare la tua posta regolarmente e frequentemente, in modo da non perdere opportunità importanti. Per lo meno, controlla la tua email al mattino e durante il primo pomeriggio, così avrai il tempo di rispondere prontamente ai messaggi che ricevi.

    Oggigiorno, avere uno smartphone può facilitare il controllo delle e-mail ovunque tu vada e in qualsiasi momento tu voglia - non più in bilico sul tuo computer. In effetti, puoi ricevere notifiche per i nuovi messaggi di posta elettronica, in modo che tu possa leggerli non appena raggiungono la tua casella di posta.

    Raccomandato
    Se tutto va bene durante le tue prime interviste associate ai soci estivi OCI, riceverai offerte di "call back". Un richiamo è un invito ad andare all'ufficio dello studio per un giorno o mezza giornata e incontrare una serie di avvocati (associati e partner). In genere almeno un pasto è incluso nel programma degli eventi.
    La vita in un grande studio legale può significare salari più alti e lavoro impegnativo, ma non è privo di svantaggi. Di seguito sono elencate quindici sfide per lavorare in un grande studio legale. Lunghe ore Le ore lunghe sono la norma nella maggior parte degli studi legali di grandi dimensioni. T
    Qualità della vita Il Corpo dei Marines non investe tanto denaro e impegno nei programmi di qualità della vita come fanno gli altri servizi. Parte del motivo è che il Corpo dei Marines è il più piccolo servizio militare sotto il Dipartimento della Difesa (DOD), e spesso si avvale dei loro finanziamenti. Un
    La discriminazione è illegale durante qualsiasi fase di pre-occupazione o occupazione Domanda: la discriminazione in ogni aspetto dell'occupazione è legale? Risposta: Risposta breve? La discriminazione è sempre illegale. Sempre. Anche la discriminazione subconscia è illegale. Quindi, i datori di lavoro devono tenere d'occhio ogni politica, procedura e pratica. Se
    Stai facendo domanda per un lavoro di consulenza? La tua lettera di presentazione non dovrebbe includere solo esperienze lavorative e progetti precedenti, ma anche evidenziare la tua comunicazione, leadership, creatività e capacità di risoluzione dei problemi. Il riferimento alle connessioni e alla conoscenza dell'azienda contribuirà a dare risalto al tuo interesse per la consulenza come carriera. Q
    Diritti dei dipendenti dopo la cessazione del rapporto di lavoro La maggior parte dei dipendenti del settore privato negli Stati Uniti sono impiegati a proprio piacimento, il che significa che i loro datori di lavoro possono interrompere il loro lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo o senza alcuna ragione - escludendo qualsiasi discriminazione