Per alcuni lavori, i datori di lavoro richiedono lettere scritte di raccomandazione. Possono persino richiederli come parte del processo di richiesta. In questi casi, i candidati devono presentare lettere di raccomandazione (in genere due o tre) con il loro curriculum e lettera di presentazione.
Queste lettere di raccomandazione hanno un peso significativo per i loro destinatari. Se ti viene chiesto di scriverne uno, è importante includere dettagli che costruiscono un caso forte per il richiedente. (Se non ti senti a tuo agio nel sostenere il candidato, è meglio rifiutare di scrivere una lettera piuttosto che scrivere qualcosa di tiepido).
Ecco cosa è necessario sapere per scrivere una lettera efficace a sostegno di un candidato di lavoro.
Considera che tipo di lettera stai scrivendo
Se ti viene chiesto di fornire un riferimento per un lavoro specifico, dovresti scrivere la lettera con i requisiti di quel particolare lavoro in mente. Leggi attentamente il post o la descrizione del lavoro, cercando competenze e conoscenze specifiche che puoi includere nella lettera per il tuo candidato. Nella tua lettera, nota dove c'è una corrispondenza tra le qualifiche del candidato e le responsabilità del lavoro.
Con una lettera di raccomandazione generale, concentrarsi sui tipi o sulla categoria di lavori per i quali la persona si sta candidando. I tuoi esempi in questo tipo di lettera saranno più ampi e meno specifici.
Raccogli le informazioni prima di iniziare
Chiedi alla persona per cui stai scrivendo di fornirti una copia del lavoro pubblicato e il loro curriculum vitae (CV) prima di iniziare a scrivere la tua lettera. Può anche essere utile rivedere la loro lettera di presentazione per vedere come pubblicano le loro qualifiche per il lavoro.
Quando stai scrivendo una raccomandazione più generale, chiedi l'argomento della tua lettera per delineare i loro obiettivi per l'occupazione. Chiedi loro un esempio o due di posti di lavoro per i quali stanno facendo domanda. Chiedi anche a loro di condividere le loro attività più negoziabili per quel tipo di lavoro, in particolare quelli che potresti aver osservato nel tuo rapporto con la persona che stai raccomandando.
Più informazioni hai sui lavori o sui tipi di lavoro per i quali il candidato è candidato, più efficace può essere la tua raccomandazione.
Cosa includere in una lettera di raccomandazione
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe spiegare come conosci la persona per cui stai scrivendo. Indica il titolo del tuo lavoro e il titolo del lavoro individuale nel momento in cui hai interagito, nonché la natura della tua relazione, incluso se hai supervisionato la persona che stai raccomandando.
In genere, includi anche il periodo di tempo in cui hai conosciuto la persona.
Corpo della lettera
Il corpo della tua lettera dovrebbe fare riferimento alle capacità, alle qualità, alle aree di conoscenza e ad altre risorse della persona che stai raccomandando. Inizia facendo un elenco dei punti di forza che vorresti esprimere nella tua raccomandazione.
Quindi componi frasi che mostrano la prova delle tue affermazioni - questo renderà la tua lettera più credibile. Fornisci esempi specifici di casi in cui hai osservato il candidato utilizzando le abilità che stanno evidenziando al responsabile delle assunzioni.
Questo potrebbe consistere in un progetto o ruolo in cui hanno applicato con successo una determinata abilità. Citando risultati in cui il valore è stato aggiunto alla vostra organizzazione e descrivendo i punti di forza che hanno permesso alla persona di generare tali risultati può essere particolarmente convincente.
Ecco ulteriori informazioni su cosa includere in una lettera di raccomandazione.
Chiusura della lettera
Nella tua dichiarazione conclusiva, può essere molto efficace menzionare che assumerai di nuovo la persona. Oppure, menziona la tua convinzione che la persona sarebbe un'aggiunta eccezionale per l'azienda.
Condividi le tue informazioni di contatto
Come parte della tua chiusura, puoi anche condividere un numero di telefono e un indirizzo e-mail con una menzione del tuo desiderio di condividere una prospettiva aggiuntiva sul candidato. In questo modo, i potenziali datori di lavoro possono facilmente entrare in contatto se hanno domande di follow-up.
Formattare la tua lettera
Ecco le linee guida per la formattazione delle lettere di raccomandazione tra cui lunghezza, formato, carattere e come organizzare le tue lettere. Se è la prima volta che scrivi una lettera di raccomandazione, potresti trovare utile utilizzare un modello.
L'invio della tua lettera
Potrebbe essere richiesto di inviare la lettera alla persona che si sta raccomandando o direttamente al datore di lavoro. Se invii tramite e-mail, allega una copia della tua lettera al messaggio e-mail come documento PDF o Microsoft Word. In genere, l'annuncio di lavoro o il datore di lavoro specificano in che modo deve essere inviata la raccomandazione e a chi deve essere inviata.
Esaminare i campioni della lettera di raccomandazione
Non sai cosa scrivere? Esaminare i campioni di lettere di raccomandazione, comprese le lettere di assunzione, le lettere accademiche di raccomandazione e le lettere di riferimento personali e personali.
Quando non è possibile scrivere una raccomandazione positiva
Se hai difficoltà a formulare onestamente una lettera convincente per un candidato, allora va bene rifiutare la richiesta. In realtà è meglio dire di no che scrivere una lettera che non approva fortemente la persona che si sta raccomandando.
Puoi semplicemente dire qualcosa di vago come se non ti sentissi del tutto a mio agio nel scrivere una raccomandazione o non hai il tipo di esposizione che ti consentirebbe di fornire il giusto tipo di lettera. Ecco come rifiutare una richiesta di raccomandazione.